Hãy xem xét cấu trúc của màn hình chỉnh sửa chi tiết. Nó được tổ chức như hình dưới đây.
-
Thanh xác nhận và lưu
Lưu hoặc khôi phục chỉnh sửa, xác nhận sản phẩm cuối cùng, xuất bản hoặc yêu cầu phê duyệt.
-
Lựa chọn menu thông tin
Chọn thông tin để chỉnh sửa. Theo mặc định, đây là menu chỉnh sửa nội dung bước.
-
Khu vực chính chỉnh sửa
Đây là nơi bạn thực hiện hầu hết công việc chỉnh sửa.
Chọn thư mục lưu trữ
Các SOP được tổ chức theo thư mục. Chọn nơi lưu trữ SOP mới tạo của bạn.
-
Nhấp vào "Thông tin cơ bản" trong khu vực lựa chọn menu thông tin.
- Nhấp vào "Chọn thư mục".
-
Danh sách thư mục sẽ xuất hiện. Nhấp vào thư mục bạn muốn (trong ví dụ này, nhấp vào "Thư mục tạm").
-
Bạn có thể thấy nội dung của thư mục. Nhấp vào "Chọn thư mục này".
Chỉnh sửa tiêu đề SOP và mô tả tổng quan
Khi xem các SOP từ danh sách thư mục, sẽ rất hữu ích nếu chỉnh sửa tiêu đề và mô tả tổng quan để người xem có thể hiểu dễ dàng nội dung SOP và tìm kiếm chúng.
-
(Nếu bạn chưa thay đổi menu) Nhấp vào "Thông tin cơ bản" trong khu vực lựa chọn menu thông tin.
-
Nếu bạn tạo SOP từ video, bạn có thể thấy tiêu đề và mô tả tổng quan do AI tạo trong giá trị mặc định. Chỉnh sửa nếu cần.
*Nếu bạn có gói Pro hoặc cao hơn, bạn cũng có thể tạo lại từ chi tiết bước hiện tại.
Xuất bản
Đây là bước cuối cùng! Sau khi hoàn thành chỉnh sửa, xuất bản để các thành viên khác có thể xem SOP.
-
Nhấp vào "Xuất bản" ở bên phải thanh xác nhận và lưu.
-
Chỉnh sửa nội dung sửa đổi (chẳng hạn như "Phát hành lần đầu tiên") và nhấp vào "Thực thi".
*Nếu quy trình phê duyệt được cấu hình, màn hình lựa chọn quy trình phê duyệt sẽ xuất hiện. Chọn quy trình phê duyệt và nếu cần, chỉ định người phê duyệt và nhấp vào "Gửi yêu cầu", yêu cầu sẽ được gửi đến người phê duyệt.
Tuyệt vời! SOP của bạn đã được xuất bản.
Tiếp tục tải lên video và xuất bản thêm nhiều SOP!
Để xem liệu SOP đã xuất bản của bạn có thực sự được xem ở hiện trường, hãy kiểm tra báo cáo sử dụng.
Bước tiếp theo > Bước 5: Thiết lập nhóm (dành cho quản trị viên)