Dive có 2 loại tính năng đọc to. Mỗi loại đều hỗ trợ nhiều ngôn ngữ (âm thanh đọc hỗ trợ 65 ngôn ngữ; các ngôn ngữ khác được đọc bằng tiếng Anh. Xem danh sách ngôn ngữ hỗ trợ tại Các ngôn ngữ hỗ trợ dịch tự động).
1. Đọc văn bản
Khi mở một bước, Khung văn bản sẽ được đọc to. Ngoài phần nội dung chính, các mục Mẹo làm việc / Lưu ý chất lượng / Điều quan trọng về an toàn cũng được đọc (bạn có thể đổi mục nào được đưa vào khi đọc trong phần "Ghi chú: Các mục được bao gồm trong Đọc văn bản" bên dưới). Với các bước không phải video, tính năng đọc này được bật sẵn từ đầu.
Đặc điểm: không đồng bộ với video, nhưng không cần chỉnh thời gian nên dễ chỉnh sửa. Cũng dùng được cho nội dung không phải video.
Nếu phần đọc dài hơn video của bước, video sẽ được phát lặp lại cho đến khi đọc xong. Để biết cách không bị lặp lại, xem Video MP4 đã xuất bị lặp lại nhiều lần cùng một bước.
2. Đọc phụ đề
Phụ đề sẽ được đọc đồng bộ với thời điểm phụ đề hiển thị. Chỉ phụ đề được đọc; các mục Mẹo làm việc / Lưu ý chất lượng / Điều quan trọng về an toàn sẽ không được đọc. Khi tạo SOP từ video, hãy chọn Đối tượng đọc trong "Cài đặt chuyển thành bước" lúc tạo. Giá trị mặc định là "Phụ đề" (lựa chọn lần trước sẽ được giữ lại).
Đặc điểm: được đồng bộ với video nên dễ hiểu nội dung đọc.
Chọn đối tượng đọc
Đối tượng đọc được chọn cho từng bước, trong số "Không có", "Mô tả" hoặc "Phụ đề". Trong một bước không thể đọc cả phụ đề lẫn mô tả. Nếu muốn đọc các mẹo và lưu ý, hãy chọn "Mô tả" cho bước đó. Khi đó, phụ đề vẫn hiển thị trên màn hình nhưng không được đọc, còn nội dung chính, các mẹo và lưu ý sẽ được đọc.
Trên màn hình chỉnh sửa SOP, hãy cài đặt như sau.
- Bước video: Nhấn nút loa hiện ở phía trên khi chọn một bước video (nút này hiển thị cài đặt hiện tại là "Phụ đề", "Mô tả" hoặc "Không có"). [Cài đặt âm thanh chung] sẽ mở ra, và bạn có thể thay đổi đối tượng đọc của tất cả các bước được tạo từ cùng một video cùng lúc.
- Chỉ đổi một bước video: Trong [Âm thanh] của bước đó, bật "Định nghĩa riêng", rồi chọn đối tượng đọc.
- Bước không phải video: Trong [Âm thanh] của bước đó, bật hoặc tắt "Đọc văn bản".
- Đổi nhiều bước cùng lúc: Trong danh sách bước, giữ Ctrl (trên Mac là command) hoặc Shift rồi chọn các bước, sau đó nhấn [Chỉnh sửa hàng loạt] ở bên phải. Ở thẻ [Âm thanh], chọn đối tượng đọc và áp dụng. (Nếu mở [Chỉnh sửa hàng loạt] từ menu [Khác], tất cả các bước sẽ được áp dụng.)
Ghi chú: Tốc độ đọc phụ đề
Khi đọc phụ đề, tốc độ đọc (nhịp) được tự động điều chỉnh theo thời gian hiển thị của từng phụ đề (khung) khi chỉnh sửa. Khi âm thanh không vừa khung, tốc độ sẽ tăng và phần đọc trở nên nhanh, dồn dập.
Để tránh đọc quá nhanh, khoảng thời gian sẽ được dành thêm theo thứ tự dưới đây.
- Nếu có khoảng trống giữa một phụ đề và phụ đề tiếp theo, phần đọc sẽ dùng khoảng thời gian đó cho đến khi phụ đề tiếp theo bắt đầu.
- Nếu có đoạn đứng hình của hình vẽ ở giữa, thời gian đứng hình cũng được dùng để đọc (phần đọc vẫn tiếp tục trong lúc đứng hình, không dừng lại).
- Nếu vẫn không vừa, âm thanh sẽ được tạo ra với tốc độ đọc nhanh hơn một chút ngay khi tạo (âm thanh ít bị méo hơn so với việc tua nhanh âm thanh sau đó).
Bạn có thể xem phụ đề nào đang đọc quá nhanh trong Danh sách phụ đề của trình chỉnh sửa video. Phụ đề không vừa khung sẽ hiển thị "Nhanh ○ lần" (đây là tốc độ khi thời gian đứng hình của hình vẽ cũng được dùng để đọc).
Nếu muốn tốc độ tự nhiên hơn, hãy chia câu thành các đoạn ngắn hơn, hoặc để khoảng trống lớn hơn trước phụ đề tiếp theo (với phụ đề cuối của một bước, kết thúc của phụ đề sẽ được kéo dài thêm). Chi tiết xem tại Với các bước ngắn, đọc phụ đề quá nhanh nên khó nghe.
Ghi chú: Âm lượng đọc
Phần đọc phụ đề được tạo và ghép từng câu một. Vì âm lượng của từng câu được cân chỉnh trước khi ghép, nên trong cùng một SOP âm lượng không thay đổi giữa các câu. Âm lượng gần như giữ nguyên dù chuyển sang SOP khác hay chuyển sang ngôn ngữ đã dịch.
Ghi chú: Các mục được bao gồm trong Đọc văn bản
Với Đọc văn bản, ngoài nội dung chính còn đọc các mục như Mẹo làm việc, Lưu ý chất lượng và Lưu ý an toàn. Nếu phần đọc trở nên dài, bạn có thể chọn bật hoặc tắt việc đưa từng mục vào trong [Mục cần đọc], nằm ở "Cài đặt phát & hiển thị" > "Cài đặt hiển thị nâng cao" trong [Thông tin cơ bản] của màn hình chỉnh sửa SOP.
Nội dung chính luôn được đọc. Các mục đã tắt sẽ không có trong âm thanh, nhưng hiển thị trên màn hình không thay đổi. Khi bạn bật/tắt, âm thanh đọc sẽ được tạo lại.
Cài đặt này chỉ có tác dụng với các bước có Đối tượng đọc là "Mô tả". Các bước có Đối tượng đọc là "Phụ đề" chỉ đọc phụ đề, nên bật/tắt ở đây không làm thay đổi gì. Nếu muốn đọc các mẹo và lưu ý, hãy đặt Đối tượng đọc của bước đó thành "Mô tả" theo cách ở mục "Chọn đối tượng đọc" phía trên.
Ghi chú: Ngôn ngữ làm cơ sở cho việc đọc
Việc dịch và đọc được thực hiện dựa trên Ngôn ngữ bản gốc đã đặt cho SOP. Mặc định là tiếng Nhật.
Với SOP được tạo bằng ngôn ngữ khác tiếng Nhật, hãy đặt Ngôn ngữ bản gốc trong "Cài đặt phát & hiển thị" ở [Thông tin cơ bản] trên màn hình chỉnh sửa SOP. Nếu không đặt và phát lại nguyên bản mà không dịch, âm thanh đọc có thể không được tạo đúng.
Mặc định chung cho cả nhóm có thể đặt bằng mục "Ngôn ngữ của các SOP tạo từ nay" trong [Từ điển thuật ngữ chuyên môn] của từ điển (từ Quản trị viên Nhóm trở lên). Cài đặt này không ảnh hưởng đến các SOP đã tạo.
Ghi chú: Thời điểm âm thanh đọc được tạo lại
Âm thanh đọc sẽ được tạo lại khi thực hiện các thao tác dưới đây. Nếu thông số đọc thay đổi, các SOP đã có sẽ áp dụng từ thời điểm âm thanh được tạo lại.
- Khi bạn viết lại và lưu phụ đề hoặc văn bản
- Khi bạn thêm, xóa hoặc thay đổi độ dài của đoạn đứng hình của hình vẽ trong phạm vi đọc phụ đề
- Khi bạn đổi Ngôn ngữ bản gốc
- Khi bạn đăng ký vào Từ điển phát âm (có thể mất vài phút để thay đổi được áp dụng cho âm thanh đã có)
- Khi bạn thực hiện Thay thế hàng loạt văn bản
- Khi bạn chuyển đổi Mục cần đọc
Việc dùng thời gian đứng hình của hình vẽ để đọc cũng được áp dụng cho các SOP đã tạo. Với các bước có đứng hình trong phạm vi đọc phụ đề, âm thanh đọc sẽ tự động được tạo lại vào lần tiếp theo bạn mở SOP khi trực tuyến.