Đây là tính năng để quản lý tập trung định nghĩa kỹ năng chung cho toàn bộ Nhóm (danh mục, danh mục con, mục kỹ năng, tiêu chí đánh giá) và nhập chúng vào từng nhóm để chia sẻ. Tính năng này được sử dụng khi bạn muốn thống nhất các định nghĩa kỹ năng trên toàn bộ Nhóm, thay vì mỗi nhóm tự tạo riêng.

Danh mục kỹ năng có sẵn trong gói Enterprise. Chỉ chủ sở hữu / quản trị viên Nhóm mới có thể chỉnh sửa.

Danh mục kỹ năng là gì?

Đây là một "danh mục" lưu trữ định nghĩa kỹ năng chung của Nhóm. Nội dung đăng ký ở đây sẽ được lấy để sử dụng từ bản đồ kỹ năng của từng nhóm bằng cách nhấp vào 「Nhập từ kỹ năng chung của Nhóm」.

Các mục có thể đăng ký trong danh mục như sau:

Cấp độ của danh mục, danh mục con và kỹ năng
Mô tả và cấp độ mục tiêu tiêu chuẩn của từng kỹ năng
Tiêu chí đánh giá (Cấp độ 1–Cấp độ 4) của từng kỹ năng
SOP liên quan đến từng kỹ năng

Ngoài ra, bạn cũng có thể cấu hình riêng tiêu chí đánh giá tiêu chuẩn của Nhóm (Cấp độ 1–Cấp độ 4) áp dụng chung cho tất cả các kỹ năng.

Cách mở trang

Mở 「Quản lý đào tạo」→ 「Phát triển」 từ thanh bên, sau đó nhấp vào nút 「Danh mục kỹ năng」 từ thao tác ở góc trên bên phải của trang. Chỉ hiển thị cho chủ sở hữu / quản trị viên Nhóm, khi nhấp vào, màn hình chỉnh sửa danh mục sẽ mở ra tại chỗ (trong Modal). ※ Menu 「Danh mục」 dưới mục cũ 「Kỹ năng」 và trang chuyên dụng (/dashboard/skill/common) đã bị loại bỏ.

[Hình ảnh: Nút 「Danh mục kỹ năng」 ở góc trên bên phải của trang 「Phát triển」]

Chỉnh sửa danh mục

Thêm danh mục, danh mục con và kỹ năng

Trong màn hình chỉnh sửa của tab 「Danh mục kỹ năng」, hãy xây dựng cấp bậc theo cách tương tự như bản đồ kỹ năng của nhóm.

Thêm danh mục (Ví dụ: An toàn vệ sinh)
Thêm danh mục con dưới danh mục (Ví dụ: An toàn cơ bản)
Thêm kỹ năng dưới danh mục con (Ví dụ: Hoạt động 5S)
Cấu hình mô tả, cấp độ mục tiêu, tiêu chí đánh giá và SOP liên quan cho từng kỹ năng nếu cần
Khi hoàn thành chỉnh sửa, nhấp vào 「Lưu và đồng bộ」

Khi nhấn 「Lưu và đồng bộ」, các thay đổi sẽ được lưu vào danh mục và đồng thời được phản ánh cho tất cả các nhóm sử dụng danh mục này (tự động đồng bộ như được mô tả dưới đây).

Nhập từ mẫu theo ngành nghề

Nếu bạn không cần phải định nghĩa kỹ năng từ đầu, bạn có thể sử dụng mẫu theo ngành để khởi động nhanh hơn.

Nhấp vào 「Nhập」 → 「Từ mẫu theo ngành」
Chọn ngành và tiểu ngành, sau đó chọn mẫu áp dụng
Xem trước các kỹ năng sẽ được nhập và chọn các mục cần thiết nếu cần
Thực hiện nhập

Sau khi nhập, bạn vẫn có thể chỉnh sửa tự do để phù hợp với cách diễn đạt của công ty.

Nhập từ Excel

Bạn cũng có thể nhập bảng quản lý kỹ năng Excel hiện có trực tiếp.

Nhấp vào 「Nhập」 → 「Từ Excel」
Chọn tệp Excel
Xác nhận sự khác biệt giữa 「Thêm mới」, 「Cập nhật」 và 「Không thay đổi」 trong màn hình xem trước
Thực hiện nhập

Cấu hình tiêu chí đánh giá chung của Nhóm

Bạn có thể cấu hình tiêu chí đánh giá Cấp độ 1–Cấp độ 4 sẽ áp dụng theo mặc định cho tất cả các kỹ năng từ tab 「Tiêu chí đánh giá」.

Mở tab 「Tiêu chí đánh giá」
Nhập mô tả cho từng Cấp độ 1–Cấp độ 4
Nhấp vào 「Lưu」

Nếu không cấu hình tiêu chí đánh giá riêng cho từng kỹ năng, nội dung được cấu hình ở đây sẽ được sử dụng làm mặc định. Nếu bạn muốn ghi đè tiêu chí đánh giá cho từng kỹ năng, hãy cấu hình riêng trong màn hình chỉnh sửa của từng kỹ năng.

Sử dụng danh mục trong các nhóm

Nhập các kỹ năng được đăng ký trong danh mục từ bản đồ kỹ năng của từng nhóm.

Mở màn hình chỉnh sửa bản đồ kỹ năng của nhóm đối tượng
Nhấp vào 「Nhập từ kỹ năng chung của Nhóm」
Đánh dấu kiểm tra vào các kỹ năng bạn muốn nhập từ danh sách kỹ năng của danh mục
Thực hiện 「Nhập」

Các kỹ năng được nhập sẽ tự động tạo cấp bậc có cùng tên với danh mục và danh mục con từ phía danh mục bên trong nhóm, và được đặt dưới đó. Nếu cấp bậc có cùng tên đã tồn tại, chúng sẽ được thêm vào đó.

Thay đổi danh mục và đồng bộ tự động với các nhóm

Khi bạn thay đổi các kỹ năng được đăng ký trong danh mục, chúng sẽ tự động được phản ánh cho tất cả các nhóm sử dụng kỹ năng đó (khi nhấn 「Lưu và đồng bộ」). Nội dung được đồng bộ như sau:

Thay đổi tên kỹ năng, mô tả, cấp độ mục tiêu, tiêu chí đánh giá và SOP liên quan
Thay đổi tên danh mục và danh mục con có chứa nó (theo sau vị trí)
Các kỹ năng bị xóa khỏi danh mục (tự động hủy liên kết khỏi các nhóm áp dụng)

Bạn có thể xác nhận số nhóm áp dụng từng kỹ năng từ cột 「Nhóm áp dụng」 trong danh sách danh mục.

Đăng ký kỹ năng độc lập của nhóm vào danh mục

Bạn cũng có thể đăng ký các kỹ năng được định nghĩa độc lập bởi mỗi nhóm vào danh mục để sử dụng làm kỹ năng chung của Nhóm sau này. Đăng ký được thực hiện từ màn hình định nghĩa bản đồ kỹ năng của nhóm đích. Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo bài viết quản lý bản đồ kỹ năng từ phía nhóm.