Bản đồ kỹ năng không phải chỉ để tạo một lần, mà cần cập nhật và sử dụng định kỳ trong quá trình vận hành để kế hoạch đào tạo nhân sự diễn ra có kế hoạch. Bài viết này giới thiệu các mô hình vận hành điển hình trên Dive.
Để tìm hiểu tổng quan về Bản đồ kỹ năng, vui lòng tham khảo Bản đồ kỹ năng là gì? / Cách đọc dấu kỹ năng.
Chu kỳ cơ bản của vận hành
- Xác định kỹ năng cần giải quyết: Ưu tiên những nơi có khoảng cách trên Bản đồ kỹ năng sẽ có hiệu quả tốt hơn
- Liên kết SOP liên quan: Nếu có SOP liên quan đến kỹ năng mục tiêu, hãy liên kết từ định nghĩa kỹ năng. Nếu không có, hãy quay video và tạo SOP mới
- Cập nhật cấp độ kỹ năng định kỳ: Với tần suất như quý 1 lần, hãy đánh giá và cập nhật kỹ năng của từng người dùng
Dữ liệu tham khảo khi đánh giá cấp độ
Bạn có thể xem dữ liệu dưới đây cho từng người dùng, hãy sử dụng khi cập nhật cấp độ.
- Lịch sử hoàn thành xem SOP được liên kết: Bạn cũng có thể xem kết quả trả lời câu hỏi
- Lịch sử đào tạo nhập bằng tay: Nhập những gì đã làm trong công việc thực tế sẽ trở thành tài liệu đánh giá. Cả bản thân và quản lý viên đều có thể nhập
Kết quả thực tế so với kế hoạch (ghi chép đào tạo thủ công, thay đổi cấp độ) được hiển thị rõ ràng cho từng người dùng.
Mẹo vận hành
- Bắt đầu từ việc hiển thị khoảng cách: Lập kế hoạch đào tạo từ điểm khởi đầu là "kỹ năng bị thiếu" sẽ làm rõ ràng mức độ ưu tiên
- Làm phong phú thêm SOP: Càng có nhiều SOP được liên kết, học tập tự học để có được kỹ năng càng được tiến hành. Cũng hãy sử dụng liên kết hàng loạt SOP bằng AI
- Bản lưu hàng quý: Thực hiện Bản lưu Bản đồ kỹ năng định kỳ như mỗi quý 1 lần sẽ làm cho việc nhìn lại những thay đổi và đáp ứng kiểm tra dễ dàng hơn
- Sử dụng Kỹ năng chung của nhóm: Khi nhiều nhóm sử dụng cùng một kỹ năng, hãy định nghĩa chung trong Danh mục kỹ năng sẽ giúp quản lý theo chiều ngang dễ dàng hơn
Liên quan
- Bản đồ kỹ năng là gì? / Cách đọc dấu kỹ năng
- Cấu hình cấp độ kỹ năng của thành viên
- Cấu hình kế hoạch đào tạo kỹ năng (thời hạn, người phụ trách)
- Lưu bản đồ kỹ năng (lưu Excel, ghi nhật ký phê duyệt)
- Định nghĩa kỹ năng chung của nhóm (Danh mục kỹ năng)
- Liên kết hàng loạt SOP trong Bản đồ kỹ năng bằng AI