Khi hoàn thành một lượt thì thực hiện [Lưu ảnh chụp] Bản đồ kỹ năng. Khi lưu ảnh chụp, nội dung của Bản đồ kỹ năng tại thời điểm đó sẽ được chuyển đổi thành Excel và lưu vào cơ sở dữ liệu.
Bạn có thể xác nhận các trạng thái trước đó và đồng thời lưu lại như hồ sơ Phê duyệt, vì vậy hãy sử dụng cho các hoạt động kiểm toán, v.v. Chúng tôi đề xuất vận hành theo từng quý hoặc tương tự, phù hợp với tình hình thực tế của bạn.
Vui lòng tham chiếu Bản đồ kỹ năng là gì？/ Cách xem Đánh dấu kỹ năng để hiểu tổng thể về Bản đồ kỹ năng.
Các bước Lưu ảnh chụp
Thực thi từ [Lưu ảnh chụp] ở phía trên màn hình Bản đồ kỹ năng.
Bạn có thể xác nhận Bản đồ kỹ năng đã được lưu từ danh sách lịch sử ảnh chụp trong quá khứ và tải xuống dưới dạng Excel.
Hữu ích trong các tình huống như thế này
- Tuân thủ kiểm toán: Lưu trữ hàng quý như bằng chứng cho quản lý năng lực (7.2) của ISO9001
- Hồ sơ Phê duyệt: Lưu lại như tình trạng kỹ năng tại thời điểm đã được Phê duyệt bởi quản lý
- Xem xét sự thay đổi: So sánh cách tình trạng kỹ năng đã thay đổi theo đơn vị nửa năm · 1 năm
Mẹo sử dụng hiệu quả
- Thực thi định kỳ: Xác định thời điểm tiêu chuẩn như cuối quý hoặc cuối kỳ, thì vận hành sẽ trở nên ổn định
- Xác định Người phụ trách: Làm rõ ai sẽ thực thi lưu ảnh chụp, thì có thể ngăn chặn thiếu sót
- Lưu ảnh chụp tại các mốc thay đổi: Nếu lưu trữ trước và sau các thay đổi tổ chức lớn · xem xét lại định nghĩa kỹ năng, bạn có thể xem lại tác động của thay đổi