Dive cung cấp hơn 30 mẫu theo ngành nghề. Thay vì tạo kỹ năng từ đầu, bạn có thể sử dụng các mẫu này làm điểm khởi đầu để kiểm kê các kỹ năng của công ty mình.

Để hiểu rõ hơn về bản đồ kỹ năng, vui lòng tham khảo Bản đồ kỹ năng là gì? / Cách đọc biểu tượng kỹ năng.

Quy trình tạo từ mẫu

Nhấp vào [Kỹ năng] trong thanh bên và sau đó nhấp vào [Nhóm]
Nhấp vào nhóm mà bạn muốn cấu hình bản đồ kỹ năng (ví dụ: "Công xưởng 2")
Nhấp vào [Chỉnh sửa bản đồ kỹ năng]
Nhấp vào [Nhập], sau đó nhấp vào [Từ mẫu theo ngành]
Danh sách hơn 30 mẫu theo ngành sẽ được hiển thị. Chọn mẫu phù hợp với công ty bạn và nhấp vào [Xem trước]
※Ví dụ dưới đây chọn "Gia công tấm kim loại".
Cửa sổ xem trước sẽ mở. Nhấp vào [Áp dụng vào bản nháp]
※Nếu bạn đã định nghĩa một số kỹ năng, bạn có thể chọn ghi đè hoặc thêm các kỹ năng mới trong khi giữ lại những kỹ năng hiện có.
Mẫu sẽ được chèn vào dữ liệu đang chỉnh sửa. Bạn có thể tinh chỉnh nội dung này để phù hợp với tình hình thực tế của công ty mình.

Cấu trúc kỹ năng

Bản đồ kỹ năng của Dive được quản lý theo cấu trúc phân cấp Danh mục → Danh mục con → Kỹ năng.

Để chỉnh sửa các kỹ năng dưới một danh mục, hãy nhấp vào nút [tam giác] của danh mục bạn chọn.

※Ví dụ dưới đây sử dụng [Gia công uốn] để giải thích. Khi mở rộng, danh mục [Gia công uốn] chứa hai danh mục con: [Máy ép phanh] và [Uốn với máy cuộn]. [Máy ép phanh] chứa 3 kỹ năng bao gồm [Chuẩn bị máy ép phanh], và [Uốn với máy cuộn] chứa 1 kỹ năng là [Gia công uốn với máy cuộn].
Chỉnh sửa định nghĩa kỹ năng. Nhấp vào nút tam giác của [Chuẩn bị máy ép phanh] để xem chi tiết và chỉnh sửa nếu cần.

Các nội dung có thể định nghĩa cho mỗi kỹ năng

Tên kỹ năng
Mô tả: Tổng quan về kỹ năng
Gói: Số lượng những người có mức kỹ năng mà nhóm yêu cầu. Có thể sử dụng để hình dung khoảng cách giữa mục tiêu của nhóm và tình trạng hiện tại trên bản đồ kỹ năng
Tiêu chí đánh giá: Có thể định nghĩa với 4 cấp độ (ví dụ: nếu ai đó không thể "chọn độ rộng V và độ sâu khía cắt dưới hướng dẫn" nhưng "có thể chuẩn bị thay đổi và đặt điều kiện uốn một mình", người đó được đánh giá là Cấp độ 2)
SOP liên quan: Khi liên kết SOP đã tạo, lịch sử xem SOP của người dùng sẽ được tổng hợp dưới dạng hồ sơ đào tạo cho kỹ năng mục tiêu
Chuyển thành kỹ năng chung của nhóm: Chỉ hiển thị cho quản trị viên nhóm trở lên. Chỉ có sẵn với gói Enterprise. Kỹ năng đã định nghĩa sẽ được đăng ký dưới dạng "Kỹ năng chung của nhóm", cho phép các nhóm khác sử dụng kỹ năng này khi nhập (có hiệu quả khi quản lý kỹ năng trên toàn nhóm)

Lưu và áp dụng

Sau khi chỉnh sửa xong, hãy nhấp vào [Lưu]. Định nghĩa bản đồ kỹ năng sẽ được cập nhật.

Hình dung kế hoạch nhân sự và khoảng cách

Khi đặt kế hoạch nhân sự cho mỗi kỹ năng, nó sẽ được tính toán dựa trên tình trạng kỹ năng của các thành viên thuộc nhóm và hiển thị trong cột [Khoảng cách] bên phải (nếu định nghĩa tình trạng kỹ năng của thành viên chưa hoàn tất, tất cả sẽ được hiển thị là khoảng cách).

Đặt kỹ năng mục tiêu / không phải đối tượng theo từng thành viên

Đối với mỗi kỹ năng, hãy định nghĩa những thành viên nào nên có kỹ năng đó. Bạn có thể nhấp vào phía trên bên phải của ○ trong cột thành viên để chuyển đổi giữa đối tượng / không phải đối tượng.

Trong ví dụ dưới đây, info@episotech.com không cần [Đọc hiểu ba bản vẽ] như một kỹ năng. Mặc định là đối tượng. Khi đặt làm không phải đối tượng, kỹ năng đó sẽ bị ẩn trên trang cá nhân của người dùng, giúp họ hiểu rõ hơn những kỹ năng nào họ cần phải có.

Liên quan