Đặt ngưỡng vai trò người dùng cho từng tính năng (chẳng hạn như xuất SOP, tải tư liệu và chia sẻ bên ngoài) để kiểm soát ai có thể sử dụng từng chức năng. Đối với người dùng có vai trò không được phép, các nút và menu liên quan sẽ xuất hiện dưới dạng vô hiệu hóa (mờ đi) và không thể tương tác.
Gói có sẵn
Tính năng này có sẵn trong gói Enterprise.
Ai Có Thể Cấu Hình
Chỉ những người dùng có quyền Chủ sở hữu mới có thể cấu hình điều này.
Tính Năng Bạn Có Thể Kiểm Soát
Trong tab Bảo mật, mở thẻ "Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng" để đặt vai trò ngưỡng cho từng tính năng dưới đây.
- Xuất tệp SOP (PDF / Excel / Word / MP4 / PowerPoint)
- Xuất Excel của thư mục: Tính năng xuất thông tin SOP và danh sách URL trong thư mục
- Chia sẻ bên ngoài: Cấp URL chia sẻ bên ngoài có thời hạn (Nếu đội của bạn có hạn chế chia sẻ bên ngoài được bật, tính năng này không thể sử dụng bất kể cài đặt vai trò)
- Tải tư liệu: Tải trực tiếp video và hình ảnh từ thư viện tư liệu
- Tải xuống tệp đính kèm: Tải xuống các tệp đính kèm vào SOP và các tệp liên quan (cho cả xem và chỉnh sửa)
- Xuất bản đồ kỹ năng: Lưu Bản đồ kỹ năng vào Excel
- Xuất báo cáo sử dụng: Xuất Báo cáo sử dụng sang Excel / CSV
Các Bước Cấu Hình
- Mở Chức năng dành cho chủ sở hữu từ menu bên
- Chọn tab Bảo mật và mở thẻ "Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng"
- Trong mỗi hàng tính năng, chọn vai trò được phép từ danh sách thả xuống:
- Mọi người (bao gồm khách)
- Mỗi vai trò hoặc cao hơn (Người dùng chỉ xem hoặc cao hơn / Người tạo hoặc cao hơn / Quản trị viên Nhóm hoặc cao hơn / Quản trị viên Nhóm hoặc cao hơn)
- Chỉ Chủ sở hữu
- Ở phía bên phải của bảng, việc từng vai trò được kiểm tra (dấu kiểm xanh) được phản ánh ngay lập tức
- Đối với từng tính năng, nhấp vào Lưu hoặc sử dụng Khôi phục mặc định để đặt lại thành cài đặt ban đầu
Thao Tác Hàng Loạt (Sửa Đổi Nhiều Tính Năng Cùng Lúc)
Sử dụng các nút sau đây ở phía trên của bảng để thay đổi tất cả các tính năng cùng một lúc.
- "Vô hiệu hóa tất cả cho mọi người": Hạn chế tất cả các tính năng thành "Chỉ Chủ sở hữu" để chỉ Chủ sở hữu có thể sử dụng. Bạn có thể kích hoạt lại các tính năng riêng lẻ sau này
- "Khôi phục tất cả về mặc định": Đặt lại tất cả các tính năng thành ngưỡng vai trò tiêu chuẩn
Điều này rất hữu ích trong các trường hợp bạn muốn vô hiệu hóa tất cả các tính năng tạm thời cho các dự án bí mật.
Cách Nó Xuất Hiện
- Đối với người dùng có vai trò không được phép, các nút và menu liên quan xuất hiện dưới dạng vô hiệu hóa (mờ đi)
- Họ không thể nhấp vào chúng, vì vậy tính năng tồn tại nhưng không thể sử dụng
- Chia sẻ bên ngoài tuân theo hạn chế chia sẻ bên ngoài tổng thể của đội; nếu tính năng này bị vô hiệu hóa, nó không thể sử dụng bất kể cài đặt này
Mẹo Sử Dụng Hiệu Quả
- Đối với các đội xử lý SOP nhạy cảm, hãy đặt xuất tệp SOP (PDF/Excel/Word/MP4/PowerPoint) và các tính năng tải xuống thành ngưỡng vai trò cao hơn như Quản trị viên Nhóm hoặc cao hơn
- Để ngăn chặn sử dụng thứ cấp của tư liệu, hãy đặt tải tư liệu và tải xuống tệp đính kèm thành Chỉ Chủ sở hữu
- Kiểm soát từng giai đoạn dựa trên giai đoạn hoạt động: Bắt đầu nới lỏng trong thời kỳ áp dụng ban đầu và thắt chặt sau khi nó được thiết lập
- Thông báo cho người dùng có vai trò bị ảnh hưởng trước khi thực hiện thay đổi có thể giảm các truy vấn từ hiện trường