Bạn có thể đặt ngưỡng vai trò người dùng tối thiểu cho mỗi tính năng (xuất SOP, tải tư liệu, chia sẻ bên ngoài, v.v.) mà người dùng có thể truy cập. Những người dùng không được phép cho một tính năng sẽ thấy nút hoặc mục menu tương ứng bị vô hiệu hóa (màu xám) và không thể sử dụng.
Gói Có Sẵn
Tính năng này có sẵn trong gói Enterprise.
Ai Có Thể Định Cấu Hình
Chỉ những người dùng có quyền Chủ sở hữu mới có thể định cấu hình cài đặt này.
Các Tính Năng Bạn Có Thể Kiểm Soát
Trong card "Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng" trên tab Bảo mật, bạn có thể đặt ngưỡng vai trò cho mỗi tính năng sau:
- Xuất tệp SOP (PDF / Excel / Word / MP4 / PowerPoint)
- Xuất Excel của thư mục: Xuất thông tin SOP và danh sách URL từ một thư mục
- Chia sẻ bên ngoài: Cấp các URL chia sẻ bên ngoài có thời hạn (nếu nhóm đã bật Cài đặt cấm chia sẻ ra ngoài, tính năng này sẽ không khả dụng bất kể cài đặt vai trò Cài đặt cấm chia sẻ ra ngoài)
- Tải tư liệu: Tải xuống trực tiếp video và hình ảnh từ thư viện tư liệu
- Tải xuống tệp đính kèm: Tải xuống tệp và tệp liên quan đính kèm vào SOP (cả xem và chỉnh sửa)
- Xuất bản đồ kỹ năng: Bản đồ kỹ năng lưu (Excel) hoạt động
- Xuất báo cáo sử dụng: Xuất báo cáo sử dụng sang Excel/CSV
Các Bước Thiết Lập
- Mở Chức năng dành cho chủ sở hữu từ menu bên
- Chọn tab Bảo mật ở trên cùng và mở card Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng
- Đối với mỗi hàng tính năng, chọn Vai trò được phép từ thả xuống
- Mọi người (bao gồm khách)
- Mỗi vai trò hoặc cao hơn (Người dùng chỉ xem hoặc cao hơn / Người tạo hoặc cao hơn / Quản trị viên Nhóm hoặc cao hơn / Quản trị viên Nhóm hoặc cao hơn)
- Chỉ Chủ sở hữu
- Phía bên phải của bảng ngay lập tức phản ánh từng vai trò có được kiểm tra (dấu kiểm xanh)
- Nhấp Lưu cho mỗi tính năng, hoặc nhấp Khôi phục mặc định để quay trở lại cài đặt ban đầu
Thao Tác Hàng Loạt (Thay Đổi Nhiều Tính Năng Cùng Một Lúc)
Sử dụng các nút sau ở trên cùng của bảng để thay đổi tất cả tính năng cùng một lúc:
- Vô hiệu hóa tất cả cho mọi người: Hạn chế tất cả tính năng ở mức "Chỉ Chủ sở hữu" để chỉ Chủ sở hữu mới có thể sử dụng. Bạn có thể khôi phục các tính năng riêng lẻ sau
- Khôi phục tất cả về mặc định: Trả lại tất cả tính năng để ngưỡng vai trò tiêu chuẩn
Điều này rất thuận tiện khi bạn muốn tạm thời hạn chế tất cả quyền cho các dự án bảo mật và những trường hợp khác.
Cách Nó Xuất Hiện Trong Hoạt Động
- Người dùng có vai trò không được phép sẽ thấy các nút hoặc mục menu tương ứng bị vô hiệu hóa (màu xám)
- Vì chúng không thể bị nhấp, người dùng biết tính năng tồn tại nhưng không thể hoạt động
- Chia sẻ bên ngoài ưu tiên hơn Cài đặt cấm chia sẻ ra ngoài trên toàn nhóm, vì vậy nếu nó bị vô hiệu hóa, nó không thể được sử dụng bất kể cài đặt vai trò
Mẹo Sử Dụng Tốt Nhất
- Đối với các nhóm xử lý SOP bảo mật, hãy đặt xuất PDF/Excel/Word/MP4/PowerPoint và các tính năng tải xuống thành ngưỡng cao hơn như Quản trị viên Nhóm hoặc cao hơn
- Để ngăn chặn sử dụng thứ cấp tư liệu, hãy đặt tải tư liệu và tải tệp đính kèm thành Chỉ Chủ sở hữu
- Kiểm soát có giai đoạn theo giai đoạn hoạt động: Bắt đầu lỏng lẻo trong quá trình triển khai ban đầu, sau đó thắt chặt sau khi áp dụng
- Trước khi thực hiện thay đổi, thông báo cho người dùng có vai trò bị ảnh hưởng để giảm các câu hỏi từ hiện trường