Tính năng cho phép bạn bỏ câu hỏi (câu đố) hàng loạt / chuyển đổi thành đánh giá đạt/không đạt đã được cấu hình trong SOP, mà không cần mở từng bước một. Bạn chỉ chỉnh sửa câu hỏi hàng loạt, giữ nguyên bước thực hiện và nội dung.
Khi nào sử dụng
- Đã thêm nhiều câu hỏi cho mục đích kiểm tra, nhưng muốn xem mà không có câu hỏi khi triển khai chính thức
- Muốn xóa câu hỏi được tự động tạo từ quá trình chuyển video thành SOP để xóa hàng loạt và tạo SOP đơn giản
- Muốn thiết kế lại câu hỏi, vì vậy cần bỏ chọn tất cả và sắp xếp lại
- Muốn xuất MP4 SOP có chứa phân nhánh (cần xóa câu hỏi là điểm khởi đầu của phân nhánh để tuyến tính hóa)
- Muốn chuyển sang chế độ bảng kiểm tra, vì vậy cần chuyển đổi hàng loạt câu hỏi có đáp án đúng thành đánh giá đạt/không đạt
Cách khởi động
- Mở SOP cần chỉnh sửa ở chế độ chỉnh sửa
- Nhấp vào menu [Khác] ở góc trên cùng bên phải → [Chỉnh sửa hàng loạt]
- Chuyển sang tab [Chỉnh sửa hàng loạt câu hỏi] ở phía trên modal
Chọn hành động (Đặt thành đánh giá đạt/không đạt / Bỏ câu hỏi)
Sử dụng chuyển đổi hành động (segment) trong tab để chọn thao tác sẽ thực hiện.
- [Đặt thành đánh giá đạt/không đạt] (mặc định): Chuyển đổi câu hỏi có đáp án đúng thành câu hỏi đánh giá đạt/không đạt. Lựa chọn đã là "đúng" sẽ được coi là "bình thường", và nếu chọn những lựa chọn khác, SOP sẽ không dừng lại mà tiếp tục, với câu trả lời được ghi lại là "bất thường" trong bản ghi xem. Chi tiết xem tại Câu hỏi đánh giá đạt/không đạt và bản ghi xem (chế độ bảng kiểm tra)
- [Bỏ câu hỏi]: Đặt lại câu hỏi thành "không có" (hành vi bỏ hàng loạt truyền thống)
Mặc định là [Đặt thành đánh giá đạt/không đạt]. Nếu muốn xóa câu hỏi, hãy chắc chắn chuyển sang [Bỏ câu hỏi].
[Dùng mẫu] (Gói Pro trở lên): Chọn mẫu câu hỏi đã đăng ký trước đó để thay thế hoặc thêm câu hỏi hàng loạt cho SOP đó (cũng có thể thêm vào các bước không có câu hỏi). Để biết cách sử dụng, vui lòng xem Cách tạo và sử dụng mẫu câu hỏi.
Chọn bước cần xử lý
Chỉ các bước có câu hỏi được cấu hình mới được hiển thị trong danh sách. Các bước không có câu hỏi sẽ không được hiển thị.
- Tìm kiếm lọc: Bạn có thể lọc theo tiêu đề bước / nội dung câu hỏi (tiện khi có nhiều)
- Chọn từng cái: Bật hộp kiểm của các bước muốn xử lý (mặc định là chọn tất cả)
- Chọn hàng loạt: Sử dụng [Chọn tất cả] / [Bỏ chọn tất cả] ở phía trên để chuyển đổi hàng loạt
Thực hiện
Nút thực hiện ở chân trang sẽ thay đổi nội dung tùy theo hành động được chọn. Hãy chắc chắn xác nhận trước khi nhấp.
- Nếu hành động là [Bỏ câu hỏi]: [Bỏ N câu hỏi đã chọn] (nút màu đỏ)
- Nếu hành động là [Đặt thành đánh giá đạt/không đạt]: [Đặt N mục đã chọn thành đánh giá đạt/không đạt]
Nhấp vào nút sẽ xử lý hàng loạt câu hỏi của các bước được chọn. Nội dung thay đổi sẽ được ghi lại trong ghi chú SOP (lịch sử chỉnh sửa) dưới dạng "Bỏ hàng loạt câu hỏi: N mục" / "Chuyển đổi câu hỏi thành đánh giá đạt/không đạt: N mục".
※ Thay đổi sẽ không được áp dụng cho đến khi bạn lưu và công bố. Sau khi xác nhận, hãy [Lưu] / [Công bố] bình thường.
Hành vi sau khi bỏ (khi chọn [Bỏ câu hỏi])
- Bước thực hiện và nội dung (tiêu đề, chi tiết, mẹo, lưu ý chất lượng, an toàn, phụ đề, v.v.) sẽ vẫn được giữ lại
- Chỉ câu hỏi (văn bản câu hỏi, lựa chọn, đáp án đúng, quy tắc phân nhánh) sẽ bị xóa
- Khi xem các bước đã bỏ, modal câu hỏi sẽ không được hiển thị và bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo ngay lập tức
- Nếu bỏ câu hỏi là điểm khởi đầu của phân nhánh có điều kiện, phân nhánh sẽ bị vô hiệu hóa và hoạt động sẽ trở thành tuyến tính (chuyển tiếp tuần tự)
Hành vi sau khi chuyển đổi thành đánh giá đạt/không đạt (khi chọn [Đặt thành đánh giá đạt/không đạt])
- Đối với câu hỏi lựa chọn có đáp án đúng, lựa chọn đã là đúng sẽ được coi là "bình thường"
- Đối với câu hỏi nhập số, phạm vi đáp án đúng (giới hạn dưới ~ giới hạn trên) sẽ chuyển thành "phạm vi bình thường"
- SOP sẽ không dừng lại dù bình thường hay bất thường, và tiếp tục, với câu trả lời được ghi lại là "bất thường" trong bản ghi xem
- Phân nhánh có điều kiện sẽ không tự động thay đổi (cấu hình phân nhánh sẽ được giữ nguyên)
Chọn "Không tạo câu hỏi" khi chuyển video thành SOP
Bạn cũng có thể chọn không tạo câu hỏi ngay từ bước tạo SOP từ video. Trong modal cấu hình âm thanh/phụ đề khi tạo SOP từ video, hãy bỏ chọn "Tạo câu hỏi" để bỏ qua tự động tạo câu hỏi.
Cách này giúp bạn tiết kiệm công việc phải bỏ hàng loạt sau này. Nếu bạn không sử dụng câu hỏi, tốt nhất là tắt tính năng này khi chuyển video thành SOP.
Mẹo sử dụng hiệu quả
- Muốn xuất MP4 SOP có phân nhánh: Sử dụng [Bỏ câu hỏi] để bỏ hàng loạt câu hỏi là điểm khởi đầu của phân nhánh sẽ tuyến tính hóa, cho phép xuất MP4 (SOP có phân nhánh hiện không hỗ trợ MP4)
- Muốn chuyển sang chế độ bảng kiểm tra: Sử dụng [Đặt thành đánh giá đạt/không đạt] để chuyển đổi hàng loạt quiz có đáp án đúng, hoàn tất chuyển từ mục đích giáo dục sang mục đích bảng kiểm tra chỉ trong một thao tác
- Muốn tách biệt phiên bản kiểm tra và chính thức: Bạn có thể chạy phiên bản kiểm tra có câu hỏi, sau đó sao chép SOP và bỏ hàng loạt khi triển khai chính thức
- Bỏ và xóa là hai điều khác nhau: Tính năng này chỉ đặt câu hỏi thành "không có". Nếu muốn xóa bước, hãy sử dụng xóa bước thông thường
- Lưu bản nháp trước khi thao tác: Khi chỉnh sửa câu hỏi từ nhiều bước, tốt nhất hãy lưu bản nháp trước để an toàn (bạn có thể khôi phục từ lịch sử)