Đây là tính năng cho phép bạn đăng ký các câu hỏi (câu hỏi với Đánh giá đạt/không đạt / lựa chọn / phạm vi số giá trị, v.v.) được cấu hình trong SOP thành Mẫu, rồi áp dụng cho nhiều SOP cùng lúc. Thay vì phải lặp lại việc cấu hình các câu hỏi kiểm tra tương tự, bạn chỉ cần chọn một Mẫu duy nhất.
Mẫu câu hỏi chỉ có sẵn cho Gói Pro trở lên.
Khi nào sử dụng tính năng này
- Khi điều hành Bảng kiểm tra, bạn muốn cấu hình Đánh giá đạt/không đạt "Bình thường / Cần sửa chữa" cho nhiều Bước
- Bạn muốn tái sử dụng câu hỏi với giá trị quy định, như kiểm tra phạm vi số giá trị (ví dụ: áp suất 0,8 ~ 1,2 MPa), trên nhiều Bước
- Bạn muốn chuẩn hóa và lưu thành Mẫu những câu hỏi có cùng lựa chọn và đáp án đúng (ví dụ: "Đã thực hiện" "Chưa thực hiện" → Đã thực hiện)
- Bạn muốn thay thế toàn bộ các câu hỏi có phong cách riêng từ SOP trước đó bằng Bộ câu hỏi tiêu chuẩn của Nhóm
Tạo Mẫu câu hỏi
- Mở [Từ điển / Mẫu] trên thanh bên
- Chuyển đổi sang tab [Mẫu] ở phía trên
- Nhấp vào [Mẫu mới]
- Nhập các thông tin sau:
- Tên Mẫu (ví dụ: Đánh giá đạt/không đạt – tiêu chuẩn / Kiểm tra áp suất 0,8 ~ 1,2MPa)
- Loại câu hỏi: lựa chọn / phạm vi số giá trị / lựa chọn với Đánh giá đạt/không đạt, v.v.
- Nội dung câu hỏi (văn bản hiển thị tại hiện trường)
- Cấu hình Lựa chọn / Đáp án đúng / Đánh giá đạt/không đạt
- Nhấp vào [Lưu] để chia sẻ với toàn bộ Nhóm
Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa Mẫu đã tạo từ danh sách Mẫu. Khi cập nhật nội dung câu hỏi, các nơi áp dụng sau đó sẽ được cập nhật (nội dung SOP đã áp dụng trước đó sẽ không thay đổi).
Áp dụng Mẫu cho một Bước duy nhất
Trong trình chỉnh sửa SOP, mở Bước cần áp dụng và nhấp vào [Dùng mẫu] trong phần cấu hình câu hỏi. Chọn từ danh sách Mẫu sẽ thay thế câu hỏi trong Bước đó bằng nội dung Mẫu (bạn cũng có thể thêm vào các Bước không có câu hỏi).
Áp dụng Mẫu hàng loạt cho nhiều Bước
Khi bạn muốn "đưa cùng một Mẫu vào tất cả 10 vị trí trong SOP này cùng lúc", hãy dùng modal Chỉnh sửa hàng loạt.
- Mở SOP cần áp dụng ở chế độ Chỉnh sửa
- Nhấp vào menu [Khác] → [Chỉnh sửa hàng loạt] ở góc trên bên phải
- Chuyển đổi sang tab [Chỉnh sửa hàng loạt câu hỏi] trên modal
- Chọn [Dùng mẫu] trong phần chuyển đổi hành động
- Chọn Mẫu câu hỏi muốn áp dụng từ dropdown
- Bật checkbox cho các Bước muốn áp dụng (mặc định chọn tất cả, bạn cũng có thể dùng tìm kiếm để Lọc)
- Nhấp vào [Áp dụng mẫu cho N mục đã chọn]
Câu hỏi của Mẫu đã chọn sẽ được áp dụng cho tất cả các Bước được chỉ định. Bạn cũng có thể thêm câu hỏi từ Mẫu vào những Bước không có cấu hình câu hỏi, vì vậy bạn có thể nhanh chóng đưa câu hỏi vào các SOP chuẩn bị chuyển thành Bảng kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi có thể dùng tính năng này với Gói Free / Lite / Core không?
A. Tính năng này chỉ có sẵn cho Gói Pro trở lên. Khi bạn mở modal Chỉnh sửa hàng loạt trong Gói thấp hơn, khi thực thi hành động [Dùng mẫu], sẽ hiển thị đường dẫn dùng thử Gói cao hơn (CTA).
Q. Khi tôi cập nhật Mẫu, liệu nó có tự động được áp dụng cho SOP đã áp dụng trước đó không?
A. Không, không được áp dụng. Mẫu được nhập vào SOP dưới dạng "ảnh chụp tại thời điểm áp dụng", vì vậy thậm chí sau khi chỉnh sửa Mẫu, nội dung SOP hiện có sẽ không thay đổi (điều này ngăn chặn những Thay đổi hàng loạt không mong muốn). Nếu bạn muốn áp dụng lại, hãy thực hiện Áp dụng hàng loạt một lần nữa.
Q. Khi tôi thay thế bằng Mẫu, câu hỏi cũ sẽ đi đâu?
A. Câu hỏi (Loại câu hỏi / Nội dung câu hỏi / Lựa chọn / Đáp án đúng / Đánh giá đạt/không đạt) trong các Bước được chọn sẽ được thay thế bằng nội dung Mẫu. Các phần tử khác như nội dung Bước, Tiêu đề, Video, v.v. sẽ không bị ảnh hưởng. Đối với các Bước không có câu hỏi, câu hỏi từ Mẫu sẽ được thêm vào.
Q. Tôi quản lý Mẫu trong Nhóm ở đâu?
A. Tab [Mẫu] trên trang [Từ điển / Mẫu] trong thanh bên. Nó được tập hợp trên cùng một trang với Từ điển phát âm / Từ điển thuật ngữ chuyên môn / Từ điển thống nhất cách viết / Thẻ.