Tính năng cho phép bỏ câu hỏi hàng loạt hoặc chuyển đổi thành kiểm tra tốt/xấu các câu hỏi (trắc nghiệm) được đặt trong SOP, mà không cần mở từng bước một. Các bước và nội dung bản thân vẫn giữ lại—chỉ có câu hỏi được chỉnh sửa hàng loạt.
Sử dụng trong những trường hợp này
- Đã thêm nhiều câu hỏi cho mục đích kiểm tra, nhưng triển khai thực tế bạn muốn chỉ xem mà không có câu hỏi
- Các câu hỏi được tạo tự động từ chuyển đổi video thành SOP—bạn muốn xóa tất cả cùng một lúc và đơn giản hóa SOP
- Bạn cần thiết kế lại câu hỏi, vì vậy xóa tất cả cùng một lúc để tổ chức lại từ đầu
- Bạn muốn xuất MP4 một SOP có phân nhánh (loại bỏ các câu hỏi tạo ra phân nhánh để làm tuyến tính)
- Bạn muốn chuyển sang hoạt động bảng kiểm tra/danh sách kiểm tra, vì vậy bạn cần chuyển đổi hàng loạt các câu hỏi có đáp án đúng thành kiểm tra tốt/xấu
Cách khởi chạy
- Mở SOP mục tiêu ở chế độ chỉnh sửa
- Nhấp vào menu [Khác] ở phía trên bên phải → [Chỉnh sửa hàng loạt]
- Chuyển sang tab [Chỉnh sửa hàng loạt câu hỏi] ở phía trên của cửa sổ modal
Chọn hành động (Đi tiếp dù khác dự kiến / Bỏ câu hỏi)
Sử dụng bộ chuyển đổi hành động (điều khiển phân đoạn) trong tab để chọn thao tác nào sẽ chạy.
- [Cho phép đi tiếp ngay cả khi câu trả lời khác dự kiến] (mặc định; trước đây là "chuyển đổi thành kiểm tra tốt/xấu"): Chuyển đổi các câu hỏi có đáp án đúng thành các câu hỏi không dừng SOP ngay cả khi câu trả lời khác (các câu hỏi kiểm tra tốt/xấu). Lựa chọn "đúng" trở thành được coi là "Bình thường", và nếu chọn bất kỳ thứ gì khác ngoài "Bình thường", SOP sẽ tiếp tục mà không dừng—nhưng câu trả lời bất thường được ghi lại trong bản ghi xem. Xem Các câu hỏi kiểm tra tốt/xấu và bản ghi xem (hoạt động bảng kiểm tra/danh sách kiểm tra) để biết chi tiết
- [Bỏ câu hỏi]: Đặt lại câu hỏi thành "Không có" (hành vi bỏ hàng loạt cũ)
Mặc định là [Cho phép đi tiếp ngay cả khi câu trả lời khác dự kiến]. Nếu bạn muốn xóa câu hỏi, hãy chắc chắn chuyển sang [Bỏ câu hỏi].
[Dùng mẫu] (Gói Pro trở lên): Chọn một mẫu câu hỏi đã đăng ký trước và thay thế hàng loạt hoặc thêm câu hỏi cho các bước mục tiêu (bạn có thể thêm câu hỏi thậm chí cho các bước không có). Xem Cách tạo và sử dụng mẫu câu hỏi để biết chi tiết.
Chọn các bước mục tiêu
Chỉ các bước có câu hỏi mới được hiển thị. Các bước không có câu hỏi không được hiển thị.
- Tìm kiếm lọc: Thu hẹp theo tiêu đề bước hoặc nội dung câu hỏi (tiện dụng khi có nhiều)
- Kiểm tra riêng lẻ: Bật các hộp kiểm cho các bước bạn muốn xử lý (tất cả được chọn theo mặc định)
- Chọn hàng loạt: Sử dụng [Chọn tất cả] hoặc [Bỏ chọn tất cả] ở phía trên để chuyển đổi tất cả cùng một lúc
Thực hiện
Văn bản nút thực hiện ở chân trang thay đổi dựa trên hành động được chọn. Luôn xác nhận trước khi nhấp.
- Nếu hành động là [Bỏ câu hỏi]: [Bỏ N câu hỏi được chọn] (nút đỏ)
- Nếu hành động là [Cho phép đi tiếp ngay cả khi câu trả lời khác dự kiến]: [Làm cho N mục được chọn "Đi tiếp dù khác dự kiến"]
Nhấp vào để xử lý các câu hỏi trong các bước được chọn hàng loạt. Sự thay đổi được ghi lại trong ghi chú SOP (lịch sử chỉnh sửa) dưới dạng "Đã bỏ N câu hỏi" hoặc "Đã chuyển đổi N câu hỏi thành kiểm tra tốt/xấu".
※ Các thay đổi không có hiệu lực cho đến khi bạn lưu và xuất bản. Sau khi xác nhận, tiếp tục với các nút [Lưu] và [Xuất bản] bình thường.
Hành vi sau khi bỏ (khi [Bỏ câu hỏi] được chọn)
- Các bước và nội dung bản thân (tiêu đề, chi tiết, mẹo, cảnh báo chất lượng, an toàn, phụ đề, v.v.) vẫn giữ lại
- Chỉ câu hỏi (nội dung câu hỏi, lựa chọn, đáp án đúng, quy tắc phân nhánh) bị xóa
- Khi xem các bước được bỏ, modal câu hỏi sẽ không xuất hiện và bạn sẽ đi trực tiếp đến bước tiếp theo
- Nếu bạn bỏ một câu hỏi là điểm kích hoạt phân nhánh, phân nhánh sẽ bị vô hiệu hóa và hành vi trở thành tuyến tính (tuần tự)
Hành vi sau khi chuyển đổi (khi [Cho phép đi tiếp ngay cả khi câu trả lời khác dự kiến] được chọn)
- Đối với các câu hỏi trắc nghiệm có đáp án đúng, lựa chọn đúng trở thành "Bình thường"
- Đối với các câu hỏi nhập số, phạm vi đáp án đúng (giới hạn dưới đến giới hạn trên) chuyển sang "Phạm vi bình thường"
- Dù bình thường hay bất thường, SOP không dừng và tiến tới; câu trả lời được ghi lại dưới dạng "Bất thường" trong bản ghi xem
- Phân nhánh có điều kiện không tự động thay đổi (cài đặt phân nhánh được giữ nguyên như vậy)
Chọn "không tạo câu hỏi" khi chuyển đổi video thành SOP
Bạn cũng có thể bỏ qua việc tạo câu hỏi hoàn toàn ở giai đoạn tạo SOP từ video. Trong modal cài đặt âm thanh/phụ đề khi chuyển đổi video thành SOP, bỏ chọn "Tạo câu hỏi" và tạo câu hỏi tự động sẽ được bỏ qua.
Vì bạn sẽ không cần phải bỏ hàng loạt sau này, nếu hoạt động của bạn không sử dụng câu hỏi, việc tắt điều này khi chuyển đổi video thành SOP sẽ tiện dụng.
Mẹo để thành công
- Để xuất MP4 một SOP có phân nhánh: Sử dụng [Bỏ câu hỏi] để bỏ hàng loạt các câu hỏi kích hoạt các phân nhánh, làm cho SOP tuyến tính và cho phép xuất MP4 (SOP có phân nhánh chưa hỗ trợ chuyển đổi MP4)
- Để chuyển sang hoạt động bảng kiểm tra: Chuyển đổi hàng loạt các câu hỏi trắc nghiệm hiện có có đáp án đúng bằng [Chuyển đổi thành kiểm tra tốt/xấu], hoàn thành việc chuyển từ đào tạo sang kiểm tra trong một hành động
- Để tách phiên bản kiểm tra và sản xuất: Giữ phiên bản kiểm tra có câu hỏi, và khi triển khai cho sản xuất, sao chép SOP và bỏ hàng loạt bản sao—luồng công việc này cũng có thể
- Bỏ và xóa là khác nhau: Tính năng này chỉ đặt câu hỏi thành "Không có". Nếu bạn muốn xóa chính bước đó, hãy sử dụng hàm xóa bước bình thường
- Lưu bản nháp trước khi hoạt động: Khi chỉnh sửa câu hỏi trên nhiều bước, việc lưu bản nháp trước đó sẽ an tâm (bạn có thể khôi phục từ lịch sử)