"SOP mong muốn (Sổ Ý tưởng)" là một tính năng để đăng và tập hợp các thủ tục cần thiết tại nơi làm việc, cũng như quản lý tình trạng chuẩn bị. Khi bạn không chắc chắn nên tạo thủ tục nào trước, bạn có thể ưu tiên dựa trên nhu cầu thực tế.

Khả dụng với tất cả các gói. Mở từ nút "SOP mong muốn" trong thanh bên (không hiển thị trên thiết bị kính thông minh).

Về Bảng SOP mong muốn (Sổ Ý tưởng)

Một bảng nơi bất kỳ ai, bao gồm cả người dùng chỉ xem, đều có thể đăng các ý tưởng như "Tôi muốn một SOP như thế này" hoặc "Hướng dẫn nhiệm vụ này sẽ hữu ích." Những người khác muốn cùng một thứ có thể bỏ phiếu với "Muốn," và các bài đăng được quản lý với trạng thái: "Muốn," "Đang tạo," hoặc "Hoàn thành." Bạn cũng có thể thảo luận từng thẻ bằng cách sử dụng các luồng bình luận.

Các bài đăng khả kiến được tách biệt dựa trên liên kết nhóm của bạn (sử dụng logic giới hạn truy cập tương tự như các thủ tục thông thường và cài đặt nhóm).

Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm: Tất cả các bài đăng đều được hiển thị
Quản trị viên Nhóm: Các bài đăng từ những người dùng trong nhóm được quản lý của bạn (liên kết của bạn và cấp dưới) được hiển thị
Người tạo, Người dùng chỉ xem, Khách: Các bài đăng từ những người dùng chia sẻ liên kết nhóm của bạn được hiển thị
Các bài đăng của riêng bạn luôn xuất hiện. Nếu người đăng không có liên kết nhóm, bài đăng xuất hiện cho tất cả mọi người

Những người đăng và những người dùng đã bỏ phiếu ngoài phạm vi khả kiến của bạn được hiển thị bằng một hình đại diện ẩn danh màu xám được gắn nhãn "Thành viên" (không có tên hoặc ảnh hồ sơ).

Đăng một SOP mong muốn

Mở nút "SOP mong muốn" trong thanh bên.
Nhập tiêu đề của SOP mong muốn hoặc hướng dẫn nhiệm vụ vào trường nhập liệu ở trên cùng (nhấp vào trường để mở rộng trường ghi chú bổ sung dưới đây).
Nếu cần, hãy thêm thông tin bổ sung về nơi và những thách thức bạn đang gặp phải (tùy chọn).
Nhấp vào "Đăng."

Khi được đăng, "Muốn" của bạn được thêm tự động và bài đăng xuất hiện trong danh sách.

Bỏ phiếu bằng "Muốn"

Nhấp vào nút "Muốn" trên mỗi thẻ trong danh sách để cho biết bạn cũng muốn thủ tục. Nhấp lại để hủy.

Nút hiển thị số lượng phiếu "Muốn" và hình đại diện của những người bỏ phiếu xếp chồng lên nhau trong một hàng (tối đa 3 người; những người bỏ phiếu bổ sung được hợp nhất thành một chip "+N")
Di chuyển con trỏ chuột lên hình đại diện để xem danh sách tất cả những người dùng đã bỏ phiếu "Muốn" (có tên) trong cửa sổ bật lên

Thảo luận bằng Các luồng bình luận

Mỗi thẻ có một luồng bình luận nơi bạn có thể làm rõ yêu cầu, chia sẻ thông tin liên quan và thảo luận kế hoạch tạo.

Nhấp vào biểu tượng bình luận (bong bóng lời nói) ở phía dưới bên phải của thẻ để mở luồng, hiển thị các bình luận hiện có và trường nhập liệu. Nhấp lại để đóng
Số tiền bên cạnh biểu tượng hiển thị tổng số bình luận cho thẻ đó (chỉ biểu tượng được hiển thị khi có 0 bình luận)
Nhập văn bản vào trường nhập liệu và nhấp vào [Gửi] để thêm bình luận
Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa các bình luận bạn đã viết (từ biểu tượng ở góc trên cùng bên phải)
Các bình luận có cấu trúc phẳng một cấp (không có cây phản hồi)
Khả năng hiển thị bình luận và hiển thị ẩn danh tuân theo các quy tắc khả kiến giống như thẻ chính nó
Khi bạn đăng bình luận, tác giả bài đăng và những người dùng đã bỏ phiếu "Muốn" (trừ chính bạn) nhận được thông báo qua email với chủ đề "【Dive】Một bình luận đã được thêm vào yêu cầu của bạn: ~"

Sắp xếp và Lọc

Sử dụng các điều khiển ở góc trên cùng bên phải để sắp xếp hiển thị danh sách.

Tab Trạng thái: Lọc theo "Tất cả / Đang tạo / Hoàn thành"
Hộp kiểm "Tôi muốn": Khi được bật, chỉ hiển thị các bài đăng bạn đã bỏ phiếu "Muốn" (có thể kết hợp với các tab trạng thái)
Thứ tự sắp xếp: Chọn từ "Theo số phiếu," "Theo thứ tự đăng (mới nhất trước)," hoặc "Theo tiêu đề" (mặc định là theo phiếu)
Công tắc Tăng dần/Giảm dần: Chuyển đổi thứ tự tăng dần/giảm dần cho từng sắp xếp bằng cách sử dụng biểu tượng bên cạnh tùy chọn sắp xếp

Thứ tự sắp xếp danh sách được tính toán lại chỉ khi bạn thay đổi sắp xếp hoặc bộ lọc. Sau đó, ngay cả khi phiếu tăng hoặc có bài đăng mới xuất hiện, vị trí thẻ hiện tại không thay đổi (các bài đăng mới được thêm ở cuối). Điều này ngăn chặn các thẻ bị dịch chuyển khi bạn mở các luồng bình luận. Sắp xếp được đặt lại khi bạn điều chỉnh lại cài đặt sắp xếp hoặc bộ lọc.

Thay đổi Trạng thái

Từ menu (…) của thẻ, bạn có thể thay đổi trạng thái của nó. Những thay đổi trạng thái có thể được thực hiện bởi những người dùng có vai trò Người tạo hoặc cao hơn (bao gồm Quản trị viên Nhóm, Quản trị viên Nhóm, và Chủ sở hữu). Người dùng chỉ xem và khách không thể thay đổi trạng thái.

Chuyển thành Đang tạo

Chọn "Chuyển thành Đang tạo" từ menu thẻ.
Bạn xuất hiện dưới dạng người được giao trong tag "Đang tạo."

Đánh dấu là Hoàn thành

Chọn "Đánh dấu là Hoàn thành" từ menu thẻ.
Tìm kiếm và chọn SOP đã hoàn thành (bạn có thể tìm kiếm từ cùng một danh mục như Bản đồ kỹ năng).
Nhấp vào "Đánh dấu là Hoàn thành" để liên kết SOP với yêu cầu và làm cho nó có thể truy cập trực tiếp từ thẻ.

Khi được đánh dấu là hoàn thành, thông báo được gửi đến tác giả bài đăng và những người dùng đã bỏ phiếu "Muốn."

Một badge đếm chưa đọc xuất hiện trên nút "SOP mong muốn" trong thanh bên (hiển thị các yêu cầu chưa đọc đã hoàn thành bạn đã đăng)
Thông báo qua email cũng được gửi với tên SOP đã hoàn thành
Khi tác giả bài đăng mở bảng, thẻ yêu cầu của họ hiển thị một dấu kiểm xanh lá cây có nội dung "Đã đáp ứng yêu cầu của bạn"

Quay lại Muốn

Bạn có thể chọn "Quay lại Muốn" từ menu để hoàn nguyên các yêu cầu "Đang tạo" hoặc "Hoàn thành" đến trạng thái ban đầu (người được giao và SOP được liên kết được xóa).

Nâng cấp thành Kế hoạch Tạo

Khi một yêu cầu được phê duyệt để tạo thực tế, bạn có thể nâng cấp nó lên Kế hoạch Tạo (bảng chuẩn bị từ trên xuống) để giao việc trách nhiệm và đặt thời hạn. SOP được lên kế hoạch được nâng cấp giữ lại tham chiếu đến "SOP mong muốn" ban đầu, và thông báo được gửi đến người đăng ban đầu và những người bỏ phiếu "Muốn" khi hoàn thành.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem Kế hoạch Tạo (Lên kế hoạch và giao SOP cho từng thư mục).

Xóa một Bài đăng

Quyền xóa như sau. Chọn "Xóa" từ menu thẻ.

Người đã đăng nó: Các bài đăng của riêng bạn
Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm: Tất cả các bài đăng
Quản trị viên Nhóm: Các bài đăng từ những người dùng trong nhóm được quản lý của bạn (liên kết của bạn và cấp dưới)