"Tìm bản sửa đổi" là một tính năng giúp xác định các SOP bị ảnh hưởng bằng cách tìm kiếm tên suku cadang, số suku cadang, tên vật liệu, tên công cụ, số tài liệu và thông tin liên quan khác, sau đó gửi yêu cầu để cập nhật chúng với người phụ trách và hạn. Mở nó từ "Kế hoạch tạo" trong menu bên. Kế hoạch tạo có sẵn trong gói Pro trở lên.
Tìm bằng cách nhập từ
- Mở "Kế hoạch tạo" từ menu bên, sau đó chọn tab "Tìm bản sửa đổi"
- Nhập những gì đã thay đổi (tên suku cadang, số suku cadang, tên vật liệu, tên công cụ, số tài liệu, v.v.). Nếu có nhiều mục, hãy tách chúng bằng dấu ngắt dòng hoặc dấu phẩy
- Nhấp "Tìm"
Cách đọc kết quả
Kết quả hiển thị "Cách khớp".
- Vật dụng sử dụng / Số tài liệu … Khớp với các giá trị Vật dụng sử dụng hoặc Số tài liệu được đăng ký trong SOP. Những mục này xuất hiện ở đầu danh sách
- Nội dung … Những mục mà từ này xuất hiện trong nội dung bước. Số bước khớp cũng được hiển thị
Bạn có thể sử dụng Lọc giống như trên màn hình tìm kiếm SOP. Lọc được áp dụng sau kết quả tìm kiếm, vì vậy thay đổi điều kiện sẽ không kích hoạt tìm kiếm mới.
Nếu không tìm thấy, hãy kiểm tra sự khác biệt trong ký hiệu (ví dụ: "bu lông lục giác" so với "bu lông"). Rút ngắn từ hoặc thử các cách diễn đạt khác là hiệu quả.
Gửi yêu cầu
- Kiểm tra SOP đối tượng trong danh sách
- Nhấp "Gửi yêu cầu"
- Nhập nội dung sửa đổi (Sửa cái gì và sửa thế nào), người phụ trách, hạn, và Lý do sửa đổi. Người phụ trách là bắt buộc
- Nhấp "Gửi yêu cầu"
- Yêu cầu xuất hiện trong "Việc tôi phụ trách" của người phụ trách
- Khi SOP đối tượng được xuất bản, yêu cầu sẽ tự động hoàn thành
- SOP đối tượng và vị trí khớp được tự động ghi lại cho mỗi yêu cầu
- Khi hạn gần đến, một Email nhắc nhở được gửi đến người phụ trách
Về lý do sửa đổi
Lý do sửa đổi được chọn tại đây sẽ trở thành mặc định khi người phụ trách xuất bản SOP. Nếu bạn đã ánh xạ một quy trình phê duyệt với lý do sửa đổi, quy trình phê duyệt tương ứng cũng được chọn (có ưu tiên hơn mặc định của nhóm). Người soạn cũng có thể thay đổi điều này.
Tìm theo điểm thay đổi (so sánh sổ cái Excel ở 2 thời điểm)
Nếu bạn có tệp Excel ghi lại những gì đã thay đổi, chẳng hạn như danh sách thay đổi suku cadang hoặc danh sách sửa đổi bản vẽ, bạn có thể so sánh 2 thời điểm, trích xuất các giá trị đã thay đổi và sử dụng chúng trực tiếp làm từ cần tìm. Bạn có thể làm điều này từ "Tìm theo điểm thay đổi" trên màn hình "Tìm bản sửa đổi".
Đăng ký sổ cái
- Mở "Tìm theo điểm thay đổi" và tạo một sổ cái mới
- Tải lên tệp Excel (.xlsx / .xlsm). Bạn cũng có thể chỉ định tệp trên Teams, SharePoint hoặc OneDrive
Nếu bạn chỉ định tệp Microsoft 365, bạn có thể đơn giản nhấp "Nhập bản mới nhất của tệp gốc" để thêm các thời điểm mới. Nếu Chi tiết không thay đổi, nó sẽ không được thêm.
So sánh 2 thời điểm
- Chọn 2 thời điểm cần so sánh
- Các hàng được thay đổi, thêm vào hoặc xóa xuất hiện trong danh sách
- Kiểm tra các ứng cử viên từ được tạo Từ chúng và Tìm kiếm SOP trực tiếp
Cột khóa của sổ cái
Nếu bạn chỉ định một cột khóa (chẳng hạn như số suku cadang) cho mỗi sổ cái, bạn có thể khớp các hàng chính xác hơn. Nếu bạn không chỉ định nó, việc khớp được thực hiện dựa trên Chi tiết hàng, vì vậy việc thêm chỉ một hàng sẽ không làm cho tất cả các hàng tiếp theo xuất hiện dưới dạng "Thay đổi".