Tính năng câu hỏi (trắc nghiệm) của Dive không chỉ có thể được sử dụng cho các câu trả lời đúng/sai dùng cho giáo dục, mà còn có thể được sử dụng "Đánh giá đạt/không đạt" để áp dụng cho bảng kiểm tra và hoạt động danh sách kiểm tra. Ngay cả khi có điều bất thường, SOP không dừng lại mà tiếp tục, với câu trả lời được ghi lại là "bất thường". Sau đó, bạn có thể kiểm tra danh sách "ai đã trả lời cái gì và khi nào" trong modal Bản ghi xem.
Các gói có sẵn: Chính tính năng câu hỏi có sẵn trên gói Core hoặc cao hơn. Để xem câu trả lời câu hỏi trong bản ghi xem, bạn cần gói Core hoặc cao hơn. Xuất CSV bản ghi xem có sẵn trên gói Pro hoặc cao hơn.
[Hình ảnh: Mẫu modal bản ghi xem]
Cách tạo câu hỏi để "Dùng làm đánh giá đạt/không đạt"
Khi bạn chọn Loại câu hỏi, một hộp kiểm "Dùng làm đánh giá đạt/không đạt" sẽ xuất hiện ngay bên dưới. Khi bạn bật nó, câu hỏi đó sẽ đánh giá "Bình thường/Bất thường" thay vì "Đúng/Sai".
- Ngay cả khi bất thường, SOP không dừng lại mà tiếp tục
- Câu trả lời được ghi lại là "bất thường" và có thể được kiểm tra sau trong bản ghi xem
- Giống như bảng kiểm tra, điều này là lý tưởng cho các hoạt động trong đó bạn "thành thật báo cáo bất kỳ điều bất thường nào được tìm thấy và tiếp tục"
Hai loại câu hỏi được hỗ trợ.
Chọn lựa (Có/Không, Chọn, Chọn nhiều)
- Trên thẻ câu hỏi, đặt Loại thành [Có/Không], [Chọn], hoặc [Chọn nhiều]
- Bật hộp kiểm [Dùng làm đánh giá đạt/không đạt]
- Một cột "Bình thường" xuất hiện trong bảng lựa chọn, vì vậy hãy chọn các lựa chọn được coi là bình thường (ít nhất một lựa chọn bắt buộc)
- Chọn bất cứ thứ gì khác ngoài các lựa chọn bình thường sẽ được ghi lại là "bất thường"
Nhập số
- Trên thẻ câu hỏi, đặt Loại thành [Nhập số]
- Bật hộp kiểm [Dùng làm đánh giá đạt/không đạt]
- Nhập Giới hạn dưới đến giới hạn atas cho "Phạm vi bình thường"
- Các giá trị ngoài phạm vi sẽ được ghi lại là "bất thường"
* Khi tắt đánh giá đạt/không đạt, nó hoạt động như "Phạm vi đáp án đúng" như trước (hành vi trắc nghiệm chỉ cho phép vượt qua các câu trả lời đúng).
Sử dụng cùng với rẽ nhánh có điều kiện
Các câu hỏi có đánh giá đạt/không đạt có thể được kết hợp với rẽ nhánh có điều kiện. Trong trình chỉnh sửa rẽ nhánh cho nhập số, khi bạn đặt "Phạm vi" của điều kiện thành [Đặt giống cài đặt Câu hỏi], phạm vi bình thường của câu hỏi sẽ tự động đồng bộ hóa (khi bạn thay đổi câu hỏi, nhánh sẽ theo). Bạn có thể dễ dàng tạo luồng như "nếu bình thường, tiếp tục; nếu bất thường, nhảy đến SOP xử lý bất thường".
Kiểm tra bản ghi xem
Đối với mỗi SOP, bạn có thể kiểm tra ai đã xem nó, khi nào, và họ đã trả lời cái gì trong modal "Bản ghi xem".
Nơi mở bản ghi xem
- Menu trên cùng của màn hình chỉnh sửa SOP: Mở trực tiếp từ nút [Bản ghi xem]
- Báo cáo sử dụng: Mở bản ghi xem từ chi tiết SOP
Những gì bạn có thể kiểm tra trong bản ghi xem
- Hàng: Một lần thực hiện (ai đã xem nó và khi nào)
- Cột: Mỗi câu hỏi cho phiên bản đó
-
Ô: Giá trị trả lời + chip OK/NG
- Xanh lục (OK): Lựa chọn bình thường hoặc giá trị trong phạm vi bình thường đã vượt qua
- Đỏ (NG): Lựa chọn bất thường hoặc giá trị ngoài phạm vi đã vượt qua (= có bất thường)
- Kiểm tra: Câu hỏi chỉ xác nhận mà không có đạt/không đạt (không có đúng/sai hoặc phạm vi được đặt)
- Giá trị: Giá trị đo được khi không có phạm vi đạt/không đạt được đặt cho nhập số
- Huy hiệu AI: Khi một câu hỏi nộp ảnh sử dụng Kiểm tra bằng AI, những ý kiến tham khảo của AI (AI/AI!/AI?) xuất hiện trong ô (gói Pro hoặc cao hơn). Phán quyết câu trả lời không thay đổi.
- Thả xuống Rev: Chuyển đổi phiên bản SOP để kiểm tra (không vượt qua các phiên bản)
- Tóm tắt trạng thái: Hiển thị số lượng Hoàn thành/Hoàn thành (có vấp ngã)/Hoàn thành (có bất thường)/Chưa hoàn thành ở phía trên
- Nhấp vào hàng để mở ngăn kéo chi tiết cho một lần thực hiện
Xuất CSV (gói Pro hoặc cao hơn)
Nhấp nút [Xuất CSV] ở góc trên cùng bên phải của modal để xuất bản ghi xem dưới dạng tệp CSV. Bạn có thể giữ nó như một sản phẩm giao hàng cho bảng kiểm tra, hoặc sử dụng nó làm đầu vào cho các định dạng báo cáo bên ngoài.
Quyền để mở bản ghi xem
- Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm: Có thể xem tất cả hồ sơ trong nhóm của SOP mục tiêu
- Quản trị viên Nhóm: Giới hạn ở hồ sơ của người dùng dưới nhóm được quản lý của họ
- Người dùng được tạo / Người dùng chỉ xem / Khách: Bản ghi xem không được hiển thị
Các trường hợp sử dụng
- Kiểm tra trước ca: Cấu trúc với các nhóm câu hỏi Có/Không được đặt thành "Dùng làm đánh giá đạt/không đạt". Ngay cả khi có bất thường, nó không dừng lại mà tiếp tục, để lại hồ sơ như bảng kiểm tra
- Kiểm tra quy cách số: Đặt phạm vi bình thường cho các câu hỏi nhập phép đo. Ngoài phạm vi = bất thường, trong phạm vi = OK, liệt kê một cách rõ ràng
- Nhảy đến SOP khác cho bất thường: Sử dụng đánh giá đạt/không đạt + rẽ nhánh có điều kiện để tự động nhảy đến "hướng dẫn xử lý bất thường" khi phát hiện bất thường
- Giữ như hồ sơ kiểm toán: Xuất CSV hàng tháng, sử dụng làm tài liệu cho kiểm toán nội bộ và hoạt động ISO