Quyền được gán cho người dùng có thể được thay đổi bất cứ lúc nào. Thay đổi được thực hiện từ "Quản lý người dùng" và có 3 cách: thay đổi từng người một, thay đổi hàng loạt nhiều người, hoặc thay đổi hàng loạt bằng Excel.
Để xem danh sách những gì mà mỗi quyền có thể làm, vui lòng tham khảo Quyền người dùng và khung quyền. Thao tác được thực hiện từ trình duyệt PC.
Những người có thể thay đổi quyền
- Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm: Có thể thay đổi quyền của tất cả người dùng trong nhóm
- Quản trị viên Nhóm: Chỉ có thể thay đổi quyền của người dùng trong nhóm quản lý của mình. Nếu người dùng được chỉ định cũng thuộc về một nhóm ngoài phạm vi quản lý, bạn không thể thay đổi quyền
- Người tạo / Người dùng chỉ xem / Khách: Không thể thay đổi quyền (phần "Quản lý người dùng" không được hiển thị)
Ngoài ra, có các quy tắc sau đây.
- Bạn không thể thay đổi quyền của chính mình (Bạn có thể thay đổi Tên hiển thị và Nhóm trực thuộc của chính mình)
- * Bạn không thể chọn quyền cao hơn quyền của mình. Chỉ Chủ sở hữu mới có thể cấp quyền Chủ sở hữu
Thay đổi từng người một
- Mở "Quản lý người dùng" từ thanh bên
- Nhấp vào người dùng được chỉ định để mở "Chi tiết người dùng"
- Nhấp vào biểu tượng bút chì bên phải "Quyền"
- Chọn quyền mới từ menu thả xuống
- Nhấp vào "Lưu"
Menu thả xuống được chia thành Thành viên tổ chức (Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm / Quản trị viên Nhóm / Người tạo / Người dùng chỉ xem) và Người dùng ngoài (Khách). Mỗi lựa chọn hiển thị mô tả quyền, và các quyền không thể chọn sẽ được làm mờ với lý do được liệt kê.
Khi xóa quyền quản trị viên
Nếu bạn thay đổi từ Chủ sở hữu, Quản trị viên Nhóm hoặc Quản trị viên Nhóm sang quyền thấp hơn, một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Hãy kiểm tra nội dung các quyền sẽ bị mất trước khi nhấp vào "Thay đổi".
Thay đổi hàng loạt nhiều người dùng
- Chọn người dùng được chỉ định bằng hộp kiểm ở phía bên trái của danh sách người dùng
- Nhấp vào "Thay đổi quyền" trên thanh được hiển thị ở đầu trang
- Chọn quyền mới và nhấp vào "Thay đổi"
Nếu Quản trị viên Nhóm thực hiện thao tác này, những người dùng ngoài phạm vi quản lý sẽ tự động bị loại khỏi, và số người bị loại sẽ được hiển thị trên thanh.
Thay đổi hàng loạt bằng Excel
Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm có thể thay đổi quyền của người dùng hàng loạt bằng tệp Excel. Sử dụng khi có nhiều người hoặc khi cần xem lại quyền theo thay đổi tổ chức.
- Nhấp vào "Thay đổi hàng loạt" ở đầu trang "Quản lý người dùng"
- Tải xuống tệp mẫu
- Thay đổi Cột C "Quyền" trong tab "Danh sách người dùng" từ menu thả xuống
- Tải lên tệp đã lưu, xác minh nội dung và nhập
Nếu bạn chỉ muốn xem lại quyền, hãy sử dụng Chế độ bổ sung khác biệt (những người dùng không được đưa vào trang tính sẽ vẫn ở lại). Cách viết tệp được mô tả trong tab "Cách dùng" trong mẫu.
Tác động đến khung quyền
Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm / Quản trị viên Nhóm / Người tạo / Người dùng chỉ xem chia sẻ cùng một khung quyền. Thay đổi quyền giữa 5 cái này sẽ không thay đổi số tài khoản được tiêu thụ.
Khách ở trong khung riêng biệt. Khi thay đổi từ Thành viên tổ chức sang Khách hoặc từ Khách sang Thành viên tổ chức, khung được tiêu thụ sẽ được hoán đổi. Nếu khung thay đổi đã đạt giới hạn trên, thay đổi sẽ không thể thực hiện được và sẽ hiển thị hướng dẫn gói.
Để hiểu rõ hơn về khung, vui lòng tham khảo Giới hạn số người dùng và cách suy nghĩ về khung quyền, và đối với Khách, vui lòng tham khảo Mời Khách là gì.
Khi không thể thay đổi
Biểu tượng bút chì không xuất hiện bên cạnh quyền
Điều này xảy ra khi bạn đang mở "Chi tiết người dùng" của chính mình, hoặc (trong trường hợp Quản trị viên Nhóm) khi người dùng được chỉ định thuộc một nhóm ngoài phạm vi quản lý. Để thay đổi quyền của chính mình, hãy yêu cầu Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên Nhóm.
* Bạn không thể chọn quyền cao hơn quyền của mình được hiển thị
Bạn không thể cấp quyền cao hơn quyền của chính mình. Nếu bạn muốn cấp quyền Chủ sở hữu, vui lòng Chủ sở hữu thực hiện thao tác.
*Không thể hạ cấp vì đây là chủ sở hữu cuối cùng được hiển thị
Nhóm cần ít nhất 1 Chủ sở hữu. Trước tiên, hãy thay đổi một người dùng khác thành Chủ sở hữu, rồi hạ cấp.
* Tài khoản không cần email không thể làm chủ sở hữu được hiển thị
Bạn không thể cấp quyền Chủ sở hữu cho tài khoản không cần email. Nếu bạn muốn làm Chủ sở hữu, trước tiên hãy chuyển đổi sang tài khoản đăng nhập bằng email (xem Cách thay đổi thông tin tài khoản).
Không thể làm cho người dùng đang mời trở thành Chủ sở hữu
Bạn không thể cấp quyền Chủ sở hữu cho người dùng đang mời chưa đăng nhập. Thay đổi sau khi người đó đăng nhập và tham gia nhóm.
Về sự phản ánh sau khi thay đổi
Quyền được cập nhật tại thời điểm bạn nhấp vào "Lưu" hoặc "Thay đổi". Nếu người dùng được chỉ định đang đăng nhập, quyền mới sẽ được phản ánh khi tải lại trang.
Nội dung thay đổi quyền được ghi lại trong nhật ký kiểm toán (xem Xuất Nhật ký kiểm toán dưới dạng CSV).