Bây giờ bạn có thể tự động thêm liên kết để mở trực tiếp Bước tương ứng vào các mục trong bảng kiểm tra hoặc tiêu chuẩn thao tác mà bạn đang sử dụng. Dive sẽ tìm mục nào tương ứng với Bước nào.

Cho đến nay, các tài liệu hiện có và SOP của Dive là những thứ riêng biệt. Khi nhân viên tại hiện trường xem các mục trong tài liệu tham khảo và suy nghĩ "tôi phải làm cái này như thế nào", họ phải mở Dive và tìm kiếm SOP lại, điều này cuối cùng dẫn đến việc họ hỏi đồng nghiệp. Chúng tôi cũng nhận được nhiều yêu cầu từ các tổ chức muốn chèn liên kết Dive vào SOP hiện có cho mục đích tích hợp, nhưng thực hiện việc này theo cách thủ công yêu cầu tìm kiếm và chèn URL cho từng mục, điều này tốn nhiều thời gian. Tính năng này cho phép Dive xử lý việc khớp và chèn đó. Các mục trong tài liệu bạn sử dụng hàng ngày trở thành lối vào trực tiếp tới SOP video.

●Các định dạng được hỗ trợ

Excel — .xlsx / .xlsm
Word — .docx / .docm
PowerPoint — .pptx / .pptm
PDF — .pdf

Các định dạng cũ .doc / .xls / .ppt không được hỗ trợ. Mặc dù những định dạng này có thể được đọc làm tài liệu tham khảo để phân tích AI, việc chèn liên kết yêu cầu trả về tệp gốc mà không có thay đổi, do đó chúng tôi không hỗ trợ các định dạng này.

●Văn bản, bố cục và định dạng không thay đổi

Chỉ thêm thông tin liên kết; không có thay đổi về nội dung của tài liệu. Vì định dạng vẫn giữ nguyên, nên dễ dàng sử dụng trong các bộ phận cần tuân thủ quy trình quản lý tài liệu. Văn bản có liên kết được hiển thị màu xanh và gạch chân để người nhận biết nó có thể được nhấp (ngoại trừ PDF).

Excel — Đặt siêu liên kết vào ô tương ứng. Đường kẻ, tô màu, căn chỉnh và định dạng hiển thị giữ lại định dạng gốc; giá trị ô, công thức, kích thước hàng và cột, hình dạng và hộp kiểm vẫn giữ nguyên
Word / PowerPoint — Văn bản trong đoạn tương ứng trở thành liên kết. Định dạng đoạn, vị trí và kích thước của hình dạng cũng như kích thước phông chữ không thay đổi
PDF — Thêm khu vực liên kết vào trang. Vì nội dung của trang không được thay đổi, hình thức vẫn giữ nguyên (liên kết không nhìn thấy được)

●Bạn có thể xác minh nơi liên kết sẽ được thêm trước khi chèn

Khi bạn nhấn "Thêm liên kết Dive", trước tiên sẽ hiển thị danh sách cho biết mỗi Bước khớp với nơi nào trong tệp. Xuất sẽ xảy ra sau khi bạn xác minh tại đây.

Mức độ khớp được hiển thị là một trong "Khớp hoàn toàn", "Khớp một phần" hoặc "Ước tính"
Bạn có thể xác minh nơi liên kết sẽ được thêm và văn bản tại vị trí đó sẽ được hiển thị cạnh nhau
Đối với PDF, hình ảnh trang được hiển thị cạnh nhau và nhấp vào hàng sẽ đưa bạn đến khu vực tương ứng
Nếu không ở nơi dự định, bạn có thể bỏ chọn để loại trừ chỉ riêng Bước đó

●Có hai cách để nhận tệp đã xuất

"Tải xuống" — Bạn nhận tệp ngay lập tức. Sử dụng khi phân phối bên ngoài Dive
"Thay thế tệp liên quan trong Dive" — Lưu trong Dive và thay thế tệp liên quan bằng phiên bản có liên kết

Sau khi thay thế, tệp gốc trước khi thêm liên kết sẽ được giữ lại và phải luôn được tạo lại từ tệp gốc vào lần tiếp theo. Liên kết sẽ không được thêm hai lần.

●Xác minh xuất hiện khi được sửa đổi

Liên kết được chèn trỏ tới số Bước. Nếu bạn thay đổi tên Bước hoặc sắp xếp lại Bước sau khi thêm liên kết, xác minh sẽ xuất hiện khi xuất bản nêu rõ "Tệp đã xuất kèm liên kết sẽ trở nên lỗi thời". Xác minh sẽ không xuất hiện cho các bản sửa đổi trong đó tên và thứ tự Bước không thay đổi và tệp đã xuất sẽ tiếp tục được sử dụng.

●Điều kiện sử dụng

Xuất khẩu có sẵn cho các gói Pro và Enterprise
Được thực hiện từ trình duyệt PC bởi người có thể chỉnh sửa SOP (cần phải có quyền người dùng có tải xuống tệp đính kèm được cho phép)
Mục tiêu là tệp được liên kết với tệp liên quan. Các tệp bên ngoài được đăng ký dưới dạng URL và PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không được hỗ trợ
URL được nhúng yêu cầu đăng nhập vào Dive. Chỉ được hiển thị cho người dùng đã đăng nhập và có quyền xem thư mục

Để biết chi tiết đầy đủ về cách sử dụng, vui lòng xem Thêm tự động liên kết Bước vào Excel, Word, PowerPoint và PDF hiện có.

Về khớp tên Bước

Chúng tôi liên tục cải thiện việc khớp tên Bước. Nếu các cụm từ hoặc kết thúc khác (chẳng hạn như "Tôi nắm giữ công cụ" so với "để nắm giữ công cụ"), hiện tại chúng tôi xử lý chúng dưới dạng văn bản khác nên chúng không khớp. Nếu bạn nhận thấy ví dụ nơi nó hoạt động tốt hoặc không dự định, vui lòng thông báo cho hỗ trợ. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để cải thiện.

Tác động đến việc sử dụng hiện có

Tính năng này chỉ chạy khi được thực thi. SOP đã tạo, tệp liên quan và tệp được xuất trước đó không bị ảnh hưởng.

Thông tin liên quan

Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive.

Về khớp tên Bước

Tác động đến việc sử dụng hiện có

Thông tin liên quan

Bài viết liên quan