Chúng tôi đã phát hành 5 cải tiến tập trung vào cách bạn viết và hiển thị các bước. Bây giờ các bước có thể được viết dưới dạng điểm, và các tệp PDF, PowerPoint và Excel được xuất bảo tồn định dạng điểm.

1. Các bước có thể được viết dưới dạng điểm

Trước đây, ngay cả khi bạn thêm điểm vào mô tả bước, những điểm đó sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản bình thường trên màn hình. Văn bản dài sẽ bao quanh dòng tiếp theo, khiến không rõ mỗi điểm kết thúc ở đâu.

Bây giờ, các dòng bắt đầu bằng điểm sẽ hiển thị dưới dạng điểm. Các dòng được bao quanh sẽ căn chỉnh sang bên phải của điểm, vì vậy bạn có thể thấy mỗi mục kết thúc ở đâu trong tầm mắt.

Cách sử dụng

Chỉ cần nhập điểm ở đầu dòng. Không cần nút đặc biệt hoặc định dạng.
Khi bạn nhấn Enter trên dòng điểm, dòng tiếp theo sẽ tự động nhận được điểm.
Để thoát khỏi chế độ điểm, hãy nhấn Enter trên dòng chỉ có điểm.
Khoảng cách ở đầu (thụt lề) được giữ lại, vì vậy bạn có thể tạo các mục lồng nhau.
Danh sách có số như "1." hoặc "1)" cũng được hiển thị dưới dạng điểm (các số được giữ nguyên như bạn nhập).

Nơi áp dụng

Mô tả bước, mẹo làm việc, cảnh báo chất lượng, và lưu ý quan trọng về an toàn
Mô tả tổng quan SOP
Cả màn hình phát và màn hình chỉnh sửa đều hiển thị cùng một hình thức
Các màn hình xem trước cho kết quả xử lý AI cũng hiển thị cùng một định dạng

Điểm trong các tệp được xuất

Khi xuất sang PDF, PowerPoint hoặc Excel, các điểm vẫn là điểm. Các dòng được bao quanh sẽ căn chỉnh chính xác sang bên phải của điểm.

Chúng tôi cũng đã sửa đổi định dạng tiêu đề. Trước đây, tiêu đề và phần nội dung ở trên cùng một dòng (như "• Mẹo làm việc: phần nội dung"), điều này gây ra các điểm kép khi văn bản tự nó là điểm, khiến cấp độ không rõ. Bây giờ tiêu đề nằm trên dòng của riêng nó, với phần nội dung bắt đầu trên dòng tiếp theo. Các câu hỏi xuất hiện dưới dạng "● Câu hỏi" và các lựa chọn dưới dạng "<Lựa chọn>" sử dụng các ký hiệu riêng biệt để tách chúng khỏi các điểm nội dung.

Chuẩn hóa ký hiệu điểm do AI tạo

Khi nhập văn bản do AI tạo, ký hiệu điểm ("–", "*", "•") sẽ tự động được chuyển đổi thành điểm chuẩn của chúng tôi. Văn bản một dòng có điểm ở đầu được coi là trang trí và điểm bị loại bỏ.

2. "Không hiển thị văn bản trên màn hình" hiện có sẵn khi tạo SOP

Cài đặt "Ẩn văn bản", cài đặt này ẩn mô tả bước trong khi phát, trước đây phải được cấu hình trong thông tin cơ bản sau khi tạo SOP. Bây giờ bạn có thể chọn nó khi tạo SOP, trong cài đặt chuyển thành bước.

Nó xuất hiện khi bạn tạo SOP mới từ video, tệp hoặc PDF.
Lựa chọn của bạn sẽ được ghi nhớ cho các SOP trong tương lai.
Bạn vẫn có thể chuyển đổi nó sau này trong thông tin cơ bản dưới cài đặt phát & hiển thị.
Tùy chọn này không xuất hiện khi chèn bước vào SOP hiện có (vì chèn sẽ thay đổi cài đặt hiển thị cho toàn bộ thủ tục).

Sử dụng cái này khi bạn muốn một giao diện sạch sẽ như video cho quy trình từng bước, hoặc khi bạn chỉ muốn hiển thị hình ảnh, slide và lời tường thuật mà không có văn bản.

3. Kiểm tra AI có thể được đính kèm hàng loạt khi tạo SOP (beta)

"Kiểm tra AI", cái này xác minh các tệp ảnh được gửi, trước đây phải được cấu hình riêng lẻ cho từng câu hỏi. Bây giờ bạn có thể bật nó hàng loạt từ cài đặt chuyển thành bước.

Kiểm tra "Sử dụng kiểm tra bằng AI" sẽ tự động thêm "Bắt buộc nộp ảnh" và "Sử dụng kiểm tra bằng AI" vào tất cả các bước có câu hỏi.
Kiểm tra AI và nộp ảnh được ghép nối, vì vậy cả hai được áp dụng cùng nhau.
Nếu bạn sử dụng lọc từ khóa cho câu hỏi, cài đặt chỉ áp dụng cho các bước được lọc.
Bạn có thể điều chỉnh từng bước sau này từ cài đặt câu hỏi của mỗi bước.
Có sẵn cho các gói Pro và Enterprise. Các gói khác không thể chọn tùy chọn này.

Kiểm tra AI là tính năng xác minh các tệp ảnh được gửi và đưa ra lời khuyên OK / Cần kiểm tra / Không xác định được (beta). Nó được định vị như kiểm tra thứ hai để bổ sung cho xác minh của nhân viên, không đưa ra quyết định đạt/không đạt, và không chặn gửi câu trả lời.

4. Kết quả kiểm tra AI hiện xuất hiện trên bản ghi kiểm tra (Bản ghi xem)

Trước đây, kết quả kiểm tra AI chỉ hiển thị cho nhân viên đã gửi ảnh. Bây giờ chúng xuất hiện trên bản ghi kiểm tra (Bản ghi xem), vì vậy bạn có thể xem lại chúng sau.

Một huy hiệu nhỏ (AI○ / AI! / AI?) xuất hiện trong ô có liên quan.
Di chuột qua huy hiệu để xem nhận xét của AI, lý do, và số lần kiểm tra.
Thông tin tương tự xuất hiện trong chế độ xem danh sách và hộp kéo trên thiết bị di động.
Khi xuất sang CSV, nó xuất hiện dưới dạng "(AI:Khớp)", "(AI:Cần kiểm tra)" hoặc "(AI:Không xác định được)".

Câu trả lời của nhân viên (Bình thường / Bất thường) không bị ghi đè bởi kết quả kiểm tra AI. Nguồn chính của bản ghi kiểm tra luôn là phán đoán của con người; AI chỉ cung cấp ghi chú. Các nhận xét của AI sử dụng màu khác với màu đỏ được sử dụng cho "Bất thường" để phân biệt chúng.

5. Những cải tiến khác

Đã sửa vấn đề xử lý AI không thể trích xuất âm thanh từ video không có âm thanh (ví dụ: ghi lại màn hình với micrô và âm thanh hệ thống bị tắt). Hệ thống hiện kiểm tra âm thanh trước tiên và chuyển sang chế độ chỉ video nếu cần thiết.
Đã sửa vấn đề thư mục không có tên đôi khi xuất hiện trong danh sách thư mục chính. Đổi tên thư mục như vậy hoặc tạo quy trình trong đó có thể làm cho toàn bộ danh sách không thể đọc được.
Thư mục đích lưu hiện được chọn tự động khi tạo SOP đầu tiên của bạn. Trước đây, nếu không có đích được chọn, chỉ bước xuất bản cuối cùng sẽ không thành công. Tên thư mục được chọn hiện xuất hiện trên màn hình (bạn có thể di chuyển nó sau).
Đã sửa thông báo không chính xác trong thông báo dùng thử khi bạn có gói đang hoạt động. Thông báo nói "Sau khi dùng thử kết thúc, bạn sẽ tự động quay lại gói Miễn phí," nhưng gói quay lại thực tế của bạn là gói bạn đã hợp đồng trước đó.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu dùng thử gói cao hơn ngay cả khi bạn có thay đổi gói hoặc đặt trước hợp đồng ngày trong tương lai được lên lịch cho lần gia hạn tiếp theo. Trước đây bạn phải chờ đặt trước có hiệu lực.
Thông báo hướng đến trình chỉnh sửa (cảnh báo chỉnh sửa video) không còn xuất hiện cho người xem SOP chỉ đọc. Chúng hiện chỉ hiển thị cho người dùng có thể chỉnh sửa.
Khi mô tả tổng quan trên màn hình phát bắt đầu dài và bao quanh, bây giờ nó sẽ chuyển sang căn lề trái nếu nó kéo dài 2+ dòng để cải thiện khả năng đọc.
Đã sửa khoảng trắng phụ tồn tại trên màn hình chỉnh sửa bước không có câu hỏi được cấu hình.
Đã sửa vấn đề tên gói trong email sử dụng hàng tháng hiển thị văn bản mặc định thay vì tên gói thực tế của bạn.

Ảnh hưởng đến các SOP hiện có

Văn bản trong các SOP đã tạo không thay đổi. Mô tả hiện có đã sử dụng điểm hiện được hiển thị tự động dưới dạng điểm (văn bản tự nó không được viết lại). Cả "Không hiển thị văn bản trên màn hình" và cấu hình kiểm tra AI hàng loạt đều mặc định tắt.

Thông tin liên quan

Cảm ơn bạn đã sử dụng Dive.