Chúng tôi phát hành sáu cải tiến tập trung vào việc giảm thời gian chờ từ khi mở một bước đến khi bắt đầu phát. Âm thanh đọc thoại và bản dịch hiện đã sẵn sàng từng bước khi chúng được chuẩn bị. Bạn cũng có thể sử dụng trực tiếp các phần chia công việc được xác định trong phân tích công việc dưới dạng các bước trong SOP.

(1) Âm thanh và bản dịch hiện có thể được phát từng bước khi chúng được chuẩn bị

Trước đây, khi bạn mở một SOP, âm thanh đọc thoại và bản dịch phải chờ cho đến khi tất cả các bước trong toàn bộ SOP đã sẵn sàng. Các SOP có nhiều bước hơn có nghĩa là thời gian chờ lâu hơn trước khi bạn có thể xem bước đầu tiên.

Với bản phát hành này, các bước đã chuẩn bị hiện có thể được phát theo thứ tự. Các bước được xem hiện tại được ưu tiên, tiếp theo là các bước sắp tới theo thứ tự.

Các bước đang chuẩn bị hiển thị "Đang chuẩn bị âm thanh cho bước này..." và "Đang chuẩn bị bản dịch cho bước này..."
Sử dụng "Phát mà không đợi âm thanh" để tiếp tục mà không chờ đợi
Trong danh sách bước (mục lục), các bước không có bản dịch sẽ hiển thị "Đang dịch". Văn bản gốc xuất hiện trước tiên và được thay thế bằng bản dịch sau đó
Mở danh sách bước sẽ cuộn đến bước đang xem hiện tại
Trong giờ cao điểm, việc tạo âm thanh hoặc dịch có thể bị lỗi một cách im lặng, để lại các bước mà không có âm thanh hoặc dưới dạng văn bản gốc. Chúng tôi hiện thử lại những cái này tự động
Thời gian chờ tối đa sau khi cập nhật Từ điển phát âm đã được giảm từ 5 phút xuống còn 90 giây

(2) Bạn hiện có thể tạo SOP theo các phần chia được xác định trong phân tích công việc

Trước đây, ngay cả khi bạn chia công việc yếu tố trong phân tích công việc và xuất video được cải tiến, các phần chia bước SOP vẫn được xác định bởi AI khi tạo SOP. Các phần chia được quyết định thủ công và tên công việc đã bị mất, và bạn phải sửa thủ công các kết quả từ AI.

Bây giờ bạn có thể sử dụng trực tiếp các phần chia công việc yếu tố được xác định trong phân tích công việc dưới dạng các bước SOP. Mỗi công việc yếu tố trở thành một bước SOP, và tên công việc trở thành tiêu đề bước. AI tạo mô tả, mẹo làm việc, cảnh báo và câu hỏi.

"Chia bước theo thao tác yếu tố"

Tùy chọn này xuất hiện trong Cài đặt phân tích AI khi xuất video từ phân tích công việc (STEP5 Xem xét). Nó chỉ xuất hiện cho các video được xuất từ phân tích công việc và được bật theo mặc định.

Các phần chia bước được xác định bởi công việc yếu tố, do đó cài đặt chi tiết và số bước mục tiêu bị vô hiệu hóa
Tắt để cho AI xử lý các phần chia bước như trước đây. Công việc yếu tố chỉ được sử dụng cho phụ đề hoạt động
Tùy chọn tương tự xuất hiện khi phân tích lại từ danh sách tài sản sau này

"Bạn cũng có thể sử dụng tên công việc nguyên trạng trong phụ đề hoạt động"

Chọn "Nguyên trạng" cho phong cách phụ đề hoạt động sử dụng tên công việc chính xác dưới dạng phụ đề hoạt động. Để sử dụng phụ đề hoạt động được viết bởi AI, bạn vẫn có thể chọn kiểu kết thúc và kiểu biểu diễn như trước đây. Cài đặt này độc lập với các phần chia bước.

"Bạn cũng có thể chọn chỉ xuất video"

Sau khi nhập tên khi xuất, cùng một "Cài đặt phân tích AI" như một tải video bình thường xuất hiện. Bạn có thể chọn giữa "Chạy cả phân tích AI" và "Chỉ xuất". Chỉ với xuất, bạn sẽ không nhận được email xác nhận hoàn thành và video xuất hiện trong danh sách tài sản.

Phân tích công việc khả dụng trong các gói Pro và Enterprise.

(3) Đã thêm tùy chọn sắp xếp lại và ẩn thành viên cho bản đồ kỹ năng

Cột thành viên trong bản đồ kỹ năng chỉ được sắp xếp theo tên, và bạn không thể thay đổi thứ tự hoặc quyết định ai sẽ hiển thị. Khi các phòng ban khác được thêm vào một nhóm do yêu cầu quy trình phê duyệt, họ cũng sẽ xuất hiện trong bản đồ kỹ năng.

Bây giờ bạn có thể định cấu hình cài đặt hiển thị theo nhóm từ tùy chọn "Hiển thị thành viên" trong màn hình bản đồ kỹ năng.

Kéo để đặt thứ tự. "Thứ tự cài đặt bản đồ kỹ năng" được thêm vào tùy chọn sắp xếp lại
Sử dụng công tắc để ẩn thành viên
Các thành viên bị ẩn biến mất khỏi cột và bị loại khỏi số lượng người đạt được, số lượng cơ sở, khoảng cách và tỷ lệ thành công
Bản đồ kỹ năng cho nhóm đó không còn xuất hiện trên trang cá nhân của họ (phát triển)
Cùng một cài đặt được áp dụng cho xuất Excel và bản đồ kỹ năng đã lưu
Khi hiển thị nhiều nhóm cùng một lúc, các thành viên xuất hiện nếu họ được hiển thị trong bất kỳ nhóm nào
Dữ liệu đánh giá không bị xóa. Bạn chỉ ẩn hiển thị, vì vậy bạn có thể khôi phục nó sau đó

Chỉ chủ sở hữu, Quản trị viên Nhóm và Quản trị viên Nhóm mới có thể định cấu hình cài đặt (Quản trị viên Nhóm chỉ có thể định cấu hình các nhóm của riêng họ). Mở trong khi chỉ chọn một nhóm.

(4) Bạn hiện có thể nhập cấp độ kỹ năng từ Excel

Trước đây, cấp độ kỹ năng phải được đặt từng cái một trên màn hình. Bây giờ bạn có thể nhập dữ liệu cấp độ thành viên bằng tính năng "Nhập cấp độ", cho phép bạn viết lại cột thành viên (cấp độ) từ tệp Excel đã xuất. Bây giờ bạn có thể áp dụng các bài đánh giá mà bạn đã quản lý trong Excel cùng một lúc.

"Tệp có thể được nhập"

Chỉ các tệp "Xuất ra Excel" của Dive (.xlsx / .xlsm) được hỗ trợ để nhập hai chiều
Các ký hiệu định dạng của công ty khác (O/tam giác/X, S/A/B/C, v.v.) không được hỗ trợ
Các thành viên được so khớp theo địa chỉ email trước tiên, sau đó là tên hiển thị. Các kỹ năng được so khớp theo danh mục, danh mục con và tên kỹ năng

"Xử lý giá trị"

Chỉ các cấp độ số 1-4 được nhập
Các ô trống được coi là "không thay đổi". Đây không giống như đặt lại thành chưa được đánh giá
Theo mặc định, các ô đã chứa cấp độ sẽ không được nhập. Chuyển sang "Ghi đè cả giá trị hiện có" để bao gồm chúng
Trước khi nhập, bạn có thể xem danh sách dữ liệu cần viết, hàng bị bỏ qua và giá trị không thể đọc được
Các cấp độ được nhập vẫn ở lại trong lịch sử đánh giá dưới dạng cấp độ chính thức (có dấu hiệu cho thấy chúng được nhập). Thông báo thay đổi cấp độ không được gửi
Khách không được bao gồm. Nhập không khả dụng khi xem bản đồ kỹ năng đã lưu

Bản đồ kỹ năng khả dụng trong các gói Core và cao hơn. Xuất Excel khả dụng trong các gói Pro và Enterprise.

(5) Cập nhật cài đặt mặc định cho "Phân phối" khi xuất bản SOP

"Phân phối" (gửi thông báo email cho những người có thể xem) trước đây luôn được hiển thị là được kích hoạt trong quá trình yêu cầu phê duyệt hoặc xuất bản. Để ngăn chặn các thông báo không có ý định, mặc định hiện bị vô hiệu hóa.

Lựa chọn trước của bạn được lưu trong trình duyệt và sử dụng làm mặc định lần tới. Nếu bạn thường xuyên bật nó, nó sẽ được bật theo mặc định từ giờ trở đi
Nếu SOP có cài đặt được lưu, cài đặt đó có ưu tiên như trước đây
Ngay cả trên máy tính được chia sẻ, cài đặt cũng được nhớ riêng cho từng người dùng đã đăng nhập

(6) Các cải tiến khác

Đã sửa lỗi trong đó nhấp vào thử lại trên video đó "Xử lý thất bại" sẽ vẫn "Memproses" và nút thử lại sẽ biến mất. Chúng tôi hiện xác nhận nhận của xử lý trước khi thay đổi hiển thị và ngăn chặn nhấp chuột nhanh chóng lặp lại
Cài đặt chia sẻ và bình luận hiện được giữ lại khi xử lý lại tài sản
Đã sửa lỗi trong đó thông báo hoàn thành chuyển đổi video hiếm khi bị bỏ lỡ và chuyển đổi sẽ bị kẹt ở "Memproses" ngay cả sau khi hoàn thành
Đã sửa lỗi trong đó sửa chữ Hán hoặc phát âm đơn vị sẽ khiến âm thanh cũ được tạo trước đó quay trở lại
Đã sửa lỗi trong đó các SOP với thông tin thứ tự bước ở định dạng cũ sẽ không tạo ra bất kỳ âm thanh kể chuyện nào
Đã thay đổi đối tượng đọc thoại mặc định khi tạo SOP từ tài sản video thành "Phụ đề" (sắp chỉnh với các quy trình khi phụ đề được đọc và âm thanh video bị tắt tiếng)
Thông báo tải xuống MP4 hiện vẫn lưu cho đến khi tải xuống hoàn thành. Trước đây họ sẽ biến mất sau vài giây
Ngắt dòng trong hướng dẫn hiện được giữ lại trên màn hình chi tiết xử lý AI. Chúng tôi cũng đã sửa lỗi trong đó các dòng trống không có nội dung đôi khi sẽ xuất hiện
Đã xem xét xử lý phân chia và các điều kiện thử lại cho phân tích AI video dài

Tác động đến việc sử dụng hiện tại

Các SOP hiện tại và dữ liệu đánh giá bản đồ kỹ năng không thay đổi. Bản đồ kỹ năng "sắp xếp lại thành viên và ẩn" không được định cấu hình theo mặc định và hiển thị theo cùng thứ tự như trước đây.

"Phân phối" hiện tại mặc định tắt khi xuất bản SOP. Nếu bạn thường xuyên gửi thông báo, vui lòng kiểm tra hộp khi xuất bản (từ lần tới, lựa chọn trước của bạn sẽ là mặc định).

Xuất video từ phân tích công việc trước đây tiến hành tự động qua phân tích AI, nhưng giờ đây bạn chọn giữa "Chạy cả phân tích AI" và "Chỉ xuất" tại thời điểm xuất. Vì "Chia bước theo thao tác yếu tố" hiện bật theo mặc định, tắt nó nếu bạn muốn AI xử lý các phần chia bước như trước đây.

Các bài viết liên quan

Cảm ơn vì sử dụng Dive.