Chúng tôi đã phát hành tính năng Định dạng xuất để đáp ứng yêu cầu thường xuyên "Xuất theo Định dạng tiêu chuẩn thao tác của công ty bạn." Chúng tôi cũng đã giúp việc cấu hình tích hợp SAML 2.0 có thể hoàn thành toàn bộ từ Bảng điều khiển, trước đây cần cấu hình riêng của chúng tôi.

[Cập nhật 23 tháng 8 năm 2026] Định dạng xuất hiện nay cũng hỗ trợ các Định dạng Word và PowerPoint. Bây giờ bạn có thể đăng ký Định dạng trong Excel (.xlsx / .xlsm), Word (.docx / .docm) và PowerPoint (.pptx / .pptm). Chúng tôi cũng đã thiết kế lại PDF tiêu chuẩn và thêm xuất Word. Để biết chi tiết, xem Phát hành cải tiến 2026-08-23: Hỗ trợ Word và PowerPoint cho Định dạng xuất / PDF tiêu chuẩn được thiết kế lại / Xuất Word.

Xuất SOP sang Excel theo Định dạng của Công ty Bạn

Trước đây, Định dạng Excel duy nhất mà bạn có thể xuất từ Dive là Định dạng mà Dive xác định. Các tài liệu tiêu chuẩn thao tác của công ty bạn có Định dạng cụ thể: số tài liệu, cột sửa đổi, vùng dấu phê duyệt, logo và bố cục báo cáo độc đáo. Ngay cả sau khi tạo SOP trong Dive, bạn vẫn phải chuyển sang Định dạng của bạn thủ công để gửi và lưu trữ, dẫn đến công việc trùng lặp.

Với phiên bản phát hành này, bây giờ bạn có thể đăng ký tệp Excel Định dạng của công ty bạn trực tiếp. Định dạng đã đăng ký của bạn sẽ xuất hiện trong menu "Xuất" → "Excel" trên màn hình chi tiết SOP. Chọn và xuất với việc duy trì Định dạng chính xác của bạn

Định dạng của bạn sẽ không bao giờ bị hỏng

Các đường lưới, chiều rộng cột, logo, cài đặt in, công thức và macro vẫn giống như trong tệp đã đăng ký của bạn. Chúng tôi thiết kế đầu ra sao cho các hàng không bao giờ được thêm hoặc xóa, điều đó có nghĩa là công thức, hàng tiêu đề in và tham chiếu ô được sử dụng bởi macro sẽ không bao giờ thay đổi. Chúng tôi cũng hỗ trợ sổ làm việc có macro (.xlsm).

Chỉ cần thêm thẻ hợp nhất vào Định dạng của bạn

Đặt thẻ tương ứng với từng loại dữ liệu (ví dụ: {{step_title}}) trong các ô nơi bạn muốn dữ liệu được chèn. Bạn có thể nhấp để sao chép thẻ từ danh sách trên màn hình cài đặt. Bạn không phải bắt đầu từ đầu. Chỉ cần thêm thẻ vào tệp tiêu chuẩn thao tác mà bạn đang sử dụng. Các tệp mẫu có thẻ hợp nhất cũng có sẵn để tải xuống.

Những gì bạn có thể chèn

• Bìa và dùng chung: Tiêu đề / Mô tả / Số sửa đổi / Hình ảnh bìa
• Trên mỗi Bước: Số Bước / Tiêu đề / Nội dung công việc / Mẹo làm việc / Lưu ý chất lượng / Lưu ý quan trọng về an toàn / Câu hỏi / Phụ đề / URL để mở Bước này / Hình ảnh Bước / Mã QR để mở Bước này
• Lịch sử sửa đổi: Số Rev / Nội dung sửa đổi / Người đề xuất / Ngày đề xuất / Ngày phê duyệt / Người phê duyệt

Các Bước sử dụng phương pháp "khung". Sắp xếp bao nhiêu khung nếu cần. Xây dựng một khung, sau đó sao chép và thay đổi số để thêm nhiều khung hơn, và bạn có thể xây dựng bất kỳ Định dạng đa hàng nào. Các khung không sử dụng vẫn có các hàng trống, vì vậy các đường lưới báo cáo của bạn vẫn nguyên vẹn.

Điều kiện sử dụng

• Có sẵn trên gói Enterprise
• Người dùng có đặc quyền Quản trị viên Nhóm trở lên có thể đăng ký và xóa Định dạng. Người dùng có quyền xuất SOP có thể thực hiện xuất
• Các Định dạng tệp được hỗ trợ là .xlsx / .xlsm (kể từ ngày 23 tháng 8 năm 2026, .docx / .docm và .pptx / .pptm đã được thêm vào)
• Vị trí cài đặt: Menu bên "Từ điển / Mẫu" → "Mẫu" → "Định dạng xuất"
  

Để biết hướng dẫn tạo và đăng ký cũng như danh sách thẻ hoàn chỉnh, xem Xuất SOP sang Excel theo Định dạng của Công ty Bạn (Định dạng xuất).

Cấu hình SAML 2.0 từ Bảng điều khiển

Trước đây, SSO SAML 2.0 yêu cầu chúng tôi lưu giữ siêu dữ liệu IdP của bạn và cấu hình riêng. Điều này tốn thời gian từ liên hệ ban đầu của bạn đến kích hoạt, và cấu hình không khả dụng trong khoảng thời gian dùng thử. Những khách hàng mà SSO là một điều kiện tiên quyết cho việc chấp nhận phải chờ đợi cho đến khi sau hợp đồng để xác minh.

Với phiên bản phát hành này, Chủ sở hữu hiện có thể hoàn thành toàn bộ cấu hình tích hợp SAML 2.0 từ Bảng điều khiển. Chúng tôi cũng đã kích hoạt cấu hình trong khoảng thời gian dùng thử gói Enterprise. Phòng IT của bạn có thể hoàn thành xác minh trước khi bạn ký hợp đồng.

Quy trình cấu hình

1. Nhập ID thực thể SP / URL ACS được hiển thị trên màn hình vào ứng dụng SAML của IdP của bạn
2. Đăng ký tên miền email của công ty bạn và đăng ký bản ghi TXT được hiển thị trong DNS để xác minh quyền sở hữu
3. Đăng ký siêu dữ liệu IdP của bạn (URL hoặc XML) và lưu

Chúng tôi hỗ trợ IdP tương thích SAML 2.0 bao gồm Okta / Microsoft Entra ID / OneLogin / HENNGE One

Chúng tôi ngăn chặn lỗi đăng nhập do chứng chỉ hết hạn

Khi bạn đăng ký siêu dữ liệu qua URL, Dive sẽ đồng bộ hóa tự động hàng ngày nếu IdP của bạn thay thế chứng chỉ ký. Chúng tôi gửi nhắc nhở qua email 30 ngày, 14 ngày, 7 ngày và 1 ngày trước khi hết hạn.

Đăng ký người dùng SSO tự động (tùy chọn)

Người dùng xác thực qua IdP của bạn được tự động thêm vào nhóm của bạn khi đăng nhập lần đầu tiên. Điều này loại bỏ nhu cầu về lời mời thủ công, nhưng những người dùng được thêm vào tiêu thụ tài khoản (ghế ngồi), vì vậy đây là tắt theo mặc định. Nếu bạn đã đạt đến giới hạn tài khoản theo hợp đồng của mình, chúng tôi sẽ không thực hiện đăng ký tự động (không có phí vượt quá).

Điều kiện sử dụng

• Có sẵn trên gói Enterprise (bao gồm khoảng thời gian dùng thử)
• Chỉ người dùng cấp Chủ sở hữu mới có thể định cấu hình cài đặt
• Vị trí cài đặt: Menu bên "Chức năng dành cho chủ sở hữu" → "Bảo mật" → "Cài đặt Đăng nhập một lần (SSO)"

Để biết hướng dẫn cấu hình, xem Cài đặt Đăng nhập một lần (SSO) (Microsoft Entra ID / SAML 2.0).

Cải tiến Khác

• Chúng tôi đã sửa một sự cố trong đó Độ chi tiết chia nhỏ phân tích AI được đặt thành "Hành động" thực sự chia với Độ chi tiết gần tương tự như "Bước". Bây giờ 1 Hành động bằng 1 Bước. Sử dụng điều này cho công việc mà bạn muốn giữ riêng biệt một cách tốt đẹp, chẳng hạn như hoạt động nút hoặc thay đổi công cụ (nếu bạn muốn Độ chi tiết giống như trước đây, hãy chọn "Bước")
• Chúng tôi đã sửa một sự cố trong đó Tích hợp Microsoft Entra ID (OIDC) luôn hiển thị "Liên kết thất bại" khi không thể truy xuất thông tin miền từ đối tượng
• Chúng tôi đã xem lại thông báo giới hạn tài khoản. Khi chuyển đổi gói, bây giờ bạn có thể xem trước danh sách các tài khoản sẽ bị tự động tắt
• Trong "Chức năng dành cho chủ sở hữu" và "Từ điển / Mẫu," thẻ cuối cùng mà bạn đã xem hiện được hiển thị khi bạn mở menu lại

Tác động đến Sử dụng Hiện tại

Các SOP hiện có không thay đổi. Nếu bạn chưa đăng ký Định dạng xuất, "Xuất" → "Excel" xuất ở Định dạng tiêu chuẩn như trước đây. Khi bạn đăng ký Định dạng, "Excel" sẽ hiển thị tên "Tiêu chuẩn" và Định dạng đã đăng ký của bạn.

Chi tiết cấu hình SSO vẫn không thay đổi. Nếu bạn sử dụng Tích hợp Microsoft Entra ID (OIDC), cài đặt và hành vi không thay đổi.

Chỉ khi bạn sử dụng "Hành động" trong Độ chi tiết chia nhỏ phân tích AI, số Bước SOP sẽ tăng cho các SOP được phân tích mới. Các SOP được tạo hiện có không thay đổi.

Thông tin Liên quan

• Xuất SOP sang Excel theo Định dạng của Công ty Bạn (Định dạng xuất)
• Cài đặt Đăng nhập một lần (SSO) (Microsoft Entra ID / SAML 2.0)
• Xuất PDF / Excel / PowerPoint và Gắn URL Nhảy tới Cho Mỗi Bước
• Các Tùy chọn Xử lý AI và Cách Chọn
• Tổng quan Cài đặt Bảo mật (Chức năng dành cho chủ sở hữu)

Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive.