Bạn có thể mở các tệp Word, Excel và PowerPoint của SOP dạng tệp đã xuất bản bằng Office trên máy tính Windows ở chế độ chỉ đọc. Dùng cách này khi bạn muốn xem tệp gốc trong Office thay vì PDF hiển thị trên màn hình. Lưu trong Office không làm thay đổi tệp trong Dive.
Chỉ khách hàng dùng gói Pro và Enterprise mới sử dụng được tính năng này. Thực hiện từ trình duyệt web trên máy tính Windows. Máy tính cần cài đặt Office (Word, Excel và PowerPoint).
Điều kiện sử dụng
- Đây là SOP dạng tệp đã xuất bản, và tệp là Word, Excel hoặc PowerPoint. Không hỗ trợ tệp PDF, URL và các loại khác. Không hiển thị đối với bản nháp.
- Bạn dùng máy tính Windows. Không hiển thị trên Mac, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
- Vai trò của bạn được phép tải xuống SOP dạng tệp. Việc này được quyết định ở mục “Tải xuống SOP dạng tệp” trong [Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng] thuộc Chức năng dành cho chủ sở hữu.
- Bạn đã đăng nhập vào nhóm. Không hiển thị đối với người được mời làm Khách, hoặc khi xem qua URL chia sẻ bên ngoài.
- Bạn đang trực tuyến.
Cách mở
- Mở SOP dạng tệp. Cách làm giống nhau dù bạn mở từ Thư mục, Tìm kiếm, Trang chủ hay từ nơi khác.
- Nhấn [Mở trên máy tính] trên thanh phía trên trình xem (ở bên trái [Tải xuống]).
- Nếu trình duyệt hỏi có mở Office hay không, hãy chọn Mở. Tệp sẽ mở trong Word, Excel hoặc PowerPoint.
Khi bạn xem bằng ngôn ngữ đã dịch, tệp Office đã dịch sẽ mở ra (tham khảo: Xem SOP dạng tệp và PDF các bước bằng bản dịch).
Cách hiển thị trong Office
- Tệp mở ra ở chế độ chỉ đọc. Phía trên có thể hiện thanh “Chế độ xem được bảo vệ” và nút [Bật chỉnh sửa]. Ngay cả khi nhấn [Bật chỉnh sửa], tệp vẫn ở chế độ chỉ đọc.
- Không thể lưu đè lên tệp. Nếu bạn lưu, có thể hiện thông báo tệp ở chế độ chỉ đọc nên không thể lưu đè, hoặc màn hình [Lưu dưới dạng] sẽ mở ra.
- Không thể lưu vào vị trí hiển thị đầu tiên trên màn hình [Lưu dưới dạng] (dav.divedx.com). Nếu muốn giữ một bản trên máy tính, hãy chọn một thư mục trên máy tính (như Màn hình nền hoặc Tài liệu) rồi lưu ở đó.
Trong mọi trường hợp, tệp Dive (phiên bản đã xuất bản) không thay đổi. Khi cần sửa tệp, hãy dùng [Chỉnh sửa trên máy tính] trong bản nháp chỉnh sửa (tham khảo: Chỉnh sửa trực tiếp SOP dạng tệp trong Office trên Windows (Chỉnh sửa trên máy tính)).
Liên kết mở tệp hết hạn sau 1 giờ. Nếu mở lại sau một lúc, hãy nhấn lại [Mở trên máy tính].
Câu hỏi thường gặp
[Mở trên máy tính] không hiển thị
Vui lòng xem mục “Điều kiện sử dụng” ở trên. Nút này không hiển thị đối với SOP bản nháp, tệp PDF hoặc URL, Mac hoặc điện thoại thông minh, người được mời làm Khách hoặc người xem qua URL chia sẻ bên ngoài, và các gói thấp hơn Pro.
Hiển thị thông báo “Bạn không có quyền mở SOP này trên máy tính”
Thông báo này hiển thị khi bạn không có quyền xem SOP đó hoặc không có quyền tải xuống SOP dạng tệp. Chủ sở hữu có thể thay đổi các vai trò được phép tải xuống (tham khảo: Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng).
Hiển thị thông báo “Không thể dùng từ vị trí hiện tại”
Thông báo này hiển thị khi một nhóm đang dùng Giới hạn địa chỉ IP được sử dụng từ vị trí không được phép (tham khảo: Cấu hình Giới hạn địa chỉ IP).
Khi lưu trong Office hiển thị “Tải lên bị chặn”
Thông báo này hiển thị khi bạn cố lưu vào vị trí hiển thị đầu tiên trong [Lưu dưới dạng] (dav.divedx.com). Không thể lưu ở đó. Nếu muốn giữ một bản trên máy tính, hãy dùng [Lưu bản sao] hoặc [Lưu dưới dạng], chọn một thư mục trên máy tính rồi lưu. Tệp Dive không thay đổi.