Mari kita periksa struktur layar pengeditan rinci. Ini diatur sebagai berikut.

1. Bilah verifikasi dan simpan
   Anda dapat menyimpan dan memulihkan edit, memverifikasi hasil, dan menerbitkan atau meminta persetujuan.
   
2. Pemilihan menu informasi
   Anda dapat memilih informasi mana yang akan diedit. Secara default, ini adalah menu edit untuk detail langkah.
   
3. Area pengeditan utama
   Anda terutama melakukan pengeditan di sini.

Pilih folder penyimpanan

SOP dikelola menggunakan folder. Pilih folder penyimpanan untuk SOP yang telah Anda buat.

1. Klik "Informasi dasar" di area pemilihan menu informasi.

   

2. Klik "Pilih folder".

3. Daftar folder akan muncul. Klik folder yang diinginkan (dalam contoh ini, klik "Folder sementara").

   

4. Sekarang Anda dapat melihat isi folder. Klik "Pilih folder ini".

   

Sunting judul SOP dan ringkasan

Sunting judul dan ringkasan sehingga ketika anggota tim melihat daftar SOP di folder, mereka dapat dengan mudah memahami konten SOP.

1. (Jika Anda belum mengganti menu) Klik "Informasi dasar" di area pemilihan menu informasi.

   

2. Jika Anda membuat SOP dari video, nilai awal menampilkan judul dan ringkasan yang dibuat AI. Sunting sesuai kebutuhan.
   
   * Jika Anda memiliki paket Pro atau lebih tinggi, Anda juga dapat membuat ulang berdasarkan detail langkah saat ini.
   

Verifikasi sebelum publikasi (Pemeriksaan sebelum publikasi)

Sebelum menerbitkan, Anda dapat memverifikasi SOP Anda terhadap tujuh dimensi - Hal yang sudah ditentukan, Peraturan, Bagaimana menulisnya, Format ekspor, Folder penyimpanan, Alasan publikasi dan ringkasan, dan Tag - menggunakan tombol "Pemeriksaan sebelum publikasi" di bagian atas layar pengeditan. Untuk setiap temuan, pilih "Sudah diperbaiki" atau "Tidak perlu ditindaklanjuti", kemudian klik "Tandai pemeriksaan selesai" untuk setiap bagian. Hasil Anda disimpan, sehingga penyetuju melihat daftar pemeriksaan yang sama.

Dimensi yang dapat Anda verifikasi tergantung pada paket Anda. Untuk detail lebih lanjut, lihat Verifikasi SOP Anda menggunakan tujuh dimensi (Pemeriksaan sebelum publikasi).

Terbitkan

Ini langkah terakhir! Setelah Anda selesai mengedit, terbitkan SOP Anda sehingga anggota tim lain dapat melihatnya.

1. Klik "Terbitkan" di sebelah kanan bilah verifikasi dan simpan.

   
   

2. Sunting detail revisi (misalnya, "Terbitan pertama") dan klik "Jalankan".
   * Jika alur persetujuan sudah disiapkan, layar untuk memilih alur persetujuan akan muncul. Pilih alur persetujuan, tentukan penyetuju jika diperlukan, dan klik "Kirim permintaan" untuk memberitahu penyetuju.

   

Bagus sekali! SOP Anda telah diterbitkan!

Terus unggah video dan terbitkan SOP dengan cara ini!

Untuk melihat apakah SOP yang diterbitkan Anda benar-benar dilihat di lapangan, Anda dapat memeriksa Laporan Pemanfaatan.

Langkah berikutnya > Langkah 5: Atur grup (Untuk administrator)