Selamat datang di Dive!

Dive adalah sistem SOP video dengan filosofi "Anda hanya menangkap, SOP dibuat. Video yang terakumulasi meningkatkan produktivitas lantai kerja."

Ambil video kerja Anda seperti biasa, dan AI akan membaginya menurut setiap langkah dan membuat deskripsi tertulis. Setiap kali Anda membuat, video dan SOP terakumulasi dalam tim Anda. Dengan menggunakannya untuk mengajar, mengembangkan orang, membandingkan, dan mengukur, Anda dapat mencapai tempat kerja di mana siapa pun dapat mengajar dengan hasil yang konsisten dan pekerjaan terus meningkat.

Video SOP dari alur pembuatan

Anda dapat memeriksanya di bawah.

https://app.divedx.com/share/-OyevRgagPLb3zbojvzW

SOP apa saja yang dapat dibuat?

Untuk setiap langkah, Anda dapat melihat semua informasi sebagai satu set. Anda dapat membangun SOP dengan video, teks, dan pertanyaan yang menghilangkan keraguan dalam pengambilan keputusan.

Bersama dengan video untuk setiap langkah, Anda dapat memberikan pengetahuan seperti kriteria keputusan, tips, dan peringatan kualitas dalam bentuk teks, dan bahkan pertanyaan untuk memverifikasi "apakah ini benar?" Semuanya terhubung dan ditampilkan untuk setiap langkah. Dengan mengklarifikasi keputusan di tempat kerja—yang cenderung ambigu dengan video saja—melalui teks dan pertanyaan, ketidakpastian "saya masih tidak mengerti" dan "apakah pekerjaan saya benar?" menghilang.

*Pertanyaan adalah fitur untuk paket Core dan di atasnya. Pada paket Free dan Lite, Anda dapat menggunakan video dan teks saja.

Anda juga dapat menambahkan langkah AR (Augmented Reality) yang melapis informasi pada objek nyata di lokasi yang diperlukan. Untuk detail selengkapnya, lihat Kasus penggunaan AR dan cara memasukkan ke dalam SOP.

Filosofi Dive: Buat → Kumpulkan → Manfaatkan

Pembuatan SOP berbasis video lebih cepat daripada menulis, lebih jelas dipahami saat ditonton, dan menyimpan video sebagai catatan pekerjaan nyata. Dengan Dive, Anda tidak hanya membuat SOP dan berhenti—Anda menggunakan video yang terakumulasi dari setiap pembuatan untuk mengembangkan orang dan meningkatkan pekerjaan.

Buat: Cukup tangkap dan AI akan membuat SOP

• Ambil video berkelanjutan tanpa memotong atau bercerita, seperti biasanya. AI akan membaginya menurut setiap langkah berdasarkan gerakan, objek, dan audio, dan membuat nama langkah, subtitle, dan teks untuk tips dan peringatan. Anda juga dapat membuat SOP dari perekaman layar di PC Anda.
• Anda dapat mengimpor SOP yang ada (Excel, Word, PowerPoint, PDF) dan mengonversinya menjadi SOP. Saat menganalisis video, Anda dapat menentukannya sebagai referensi dan mempertahankan jumlah dan urutan langkah (versi beta). Untuk detail, lihat Cara memilih metode untuk mengimpor materi Anda ke Dive.
• SOP yang dibuat dapat diekspor sebagai PDF, Excel, Word, atau PowerPoint dan dicetak untuk digunakan (PDF, Excel, dan Word adalah paket Core dan di atasnya; PowerPoint adalah paket Pro dan di atasnya). Anda juga dapat mengekspor dalam format perusahaan yang terdaftar (seperti dokumen standar kerja) (lihat Format ekspor • Paket Enterprise).

Kumpulkan: Dengan setiap pembuatan, video dan SOP menjadi aset tim

• SOP dan video yang dibuat terakumulasi dalam tim Anda, dapat diorganisir dengan folder, dan dapat disempurnakan melalui revisi.
• Apa yang akan dibuat selanjutnya dapat diputuskan berdasarkan "Prosedur yang diinginkan" yang dikumpulkan dari lantai kerja (lihat Prosedur yang diinginkan).
• Ketika langganan berbayar berakhir, secara otomatis beralih ke paket Free, dan data seperti SOP, materi video, dan riwayat penggunaan tidak dihapus (akun yang melebihi batas paket Free dinonaktifkan). Untuk detail, lihat Apa yang terjadi ketika paket berbayar Anda berakhir?

Manfaatkan: Dengan video yang terakumulasi, ajarkan, kembangkan, bandingkan, dan ukur

Video adalah catatan pekerjaan nyata, sehingga memungkinkan kasus penggunaan yang tidak dapat dilakukan oleh SOP berbasis teks saja.

• Mengajar: Distribusikan pelatihan sebagai kursus yang dikumpulkan dengan SOP dan konfirmasi siapa yang telah menyelesaikan setiap langkah (lihat Cara menggunakan kursus • Paket Core dan di atasnya).
• Kembangkan: Hubungkan SOP dengan keterampilan dalam Peta Keterampilan (tabel kompetensi). Ketika SOP yang terhubung diselesaikan oleh satu orang, tingkat secara otomatis meningkat berdasarkan pencapaian, dan riwayat perubahan dipertahankan. Tingkat juga meningkat saat menyelesaikan kursus atau mendapatkan sertifikat (lihat Pembaruan tingkat keterampilan otomatis • Paket Core dan di atasnya).
• Bandingkan: Bandingkan silang video pekerja dengan SOP untuk memverifikasi pelaksanaan prosedur dengan benar, atau bandingkan dengan model untuk melihat di mana perbedaan terletak (lihat Bandingkan dengan SOP • Paket Pro dan di atasnya).
• Ukur: Pisahkan pekerjaan menjadi elemen dan lihat waktu dan pemborosan secara numerik untuk membandingkan sebelum dan sesudah perbaikan (lihat Ikhtisar analisis kerja dan cara memulai • Paket Pro dan di atasnya).

Tata letak layar Dive

Layar beranda dibagi menjadi elemen-elemen berikut.

• Bilah samping
  Tombol Buat baru dan menu untuk mengakses berbagai fitur ditampilkan. Anda juga dapat menutupnya dengan menekan tombol X.
• Bilah atas
  Tombol untuk mengakses pemberitahuan dan informasi Anda (termasuk informasi kontrak).

• Area utama
  Konten setiap fitur yang diakses dari bilah samping ditampilkan. Di layar beranda, berikut ini ditampilkan:

  - Kotak pencarian: Cari SOP yang cocok dengan kata kunci di antara SOP yang dapat diakses

  - Riwayat tampilan: Daftar SOP yang diakses sebelumnya ditampilkan

Menu utama yang digunakan dalam pembuatan SOP

Tombol "Buat baru"

Gunakan tombol ini ketika Anda ingin membuat SOP baru.

Ketika Anda mengkliknya, pilihan metode pembuatan akan muncul. Pilih metode yang Anda inginkan. Sampai dipublikasikan, itu disimpan di "Draf / Persetujuan" dan tidak dapat dilihat oleh orang lain. Silakan buat dengan percaya diri.

Ketika Anda belum memutuskan apa yang akan dibuat, Anda dapat menggunakan tombol [Konsultasi AI sebelum membuat] di bawah kartu metode pembuatan untuk menentukan tujuan, audiens, jenis, dan ruang lingkup Anda melalui percakapan dengan AI (Paket Core dan di atasnya, versi beta). Untuk detail, lihat Tentukan tujuan dan format sebelum membuat SOP (Konsultasi AI sebelum membuat).

SOP - Dipublikasikan

Daftar SOP dasar. Anda dapat memeriksa daftar dengan tampilan mirip YouTube.

SOP dapat dikelola dengan pohon folder, dan dalam hal folder dengan pembatasan akses, akun yang tidak termasuk dalam kelompok yang ditentukan tidak dapat mengaksesnya. Pohon folder memiliki hierarki tak terbatas dan dapat dikelola.

Anda juga dapat membuat SOP baru dari dalam folder yang ditentukan.

Anda juga dapat beralih ke tampilan daftar agar sesuai dengan preferensi Anda.

SOP - Draf / Persetujuan

Semua SOP yang sedang dibuat disimpan di sini.

Jika Anda ditetapkan sebagai penyetuju, Anda dapat melihat SOP yang memiliki permintaan persetujuan. Setelah mendapatkan alur persetujuan, SOP yang dipublikasikan disimpan di "SOP" yang disebutkan di atas dan dapat dilihat oleh orang lain.

Anda juga dapat memeriksa draf yang dibagikan oleh pengguna lain.

Materi

Tempat untuk menyimpan materi yang digunakan dalam SOP (video, gambar, dll.) (akun yang hanya melihat tidak memiliki menu ini).

Jika Anda memiliki materi yang ingin digunakan dalam SOP Anda, unggah di sini terlebih dahulu. Untuk video, opsi pemisahan langkah AI akan muncul. Sementara itu, jalankan AI!

Rencana Pembuatan

Menu untuk merencanakan, menugaskan, dan mengelola kemajuan SOP yang direncanakan untuk dikembangkan dalam folder. Paket Pro dan di atasnya memungkinkan Peta rencana dan impor/ekspor Excel (Tanggung jawab saya tersedia di semua paket). Untuk detail, lihat Cara menggunakan Rencana Pembuatan.

Manajemen pelatihan (Pelatihan / Pengembangan)

Tiga fitur untuk menggabungkan beberapa SOP: [Pelatihan] untuk mendistribusikan dan mengelola pendaftaran kursus, [Pengembangan] (Peta Keterampilan) untuk mengelola evaluasi kompetensi dan rencana pelatihan, dan [Sertifikasi] untuk mengelola tenggat waktu seperti lisensi, sertifikasi internal, dan pemeriksaan kesehatan. Untuk detail, lihat Cara menggunakan kursus / Apa itu Peta Keterampilan?

Kamus / Template

Kelola kamus dan tag yang digunakan di seluruh organisasi: Kamus Pengucapan / Glosarium Istilah Teknis / Kamus Penyeragaman Notasi / Fitur tag. Pengaturan yang dibuat di sini secara otomatis dicerminkan dalam pemutaran SOP, terjemahan, dan pencarian.

Juga, kami merangkum apa yang harus diikuti saat membuat SOP di tab [Aturan penyusunan] (lihat Peraturan / Pedoman penyusunan / Format ekspor). Untuk detail, lihat Rangkum apa yang harus diikuti saat membuat SOP (Aturan penyusunan).

Prosedur yang diinginkan (Papan ide)

Papan untuk mengumpulkan "SOP yang ingin kami buat" dari lantai kerja. Untuk detail, lihat Cara menggunakan Prosedur yang diinginkan.

Langkah berikutnya > Step1 Unggah video