Setiap anggota yang menggunakan Dive ditambahkan sebagai "Pengguna". Ada dua cara untuk menambah pengguna:
- ① Undang lewat email: Undang pengguna melalui alamat email sebagai ID mereka. Email undangan akan dikirim ke alamat yang ditentukan, dan pengguna menyelesaikan pendaftaran dengan menetapkan kata sandi mereka (ini adalah metode standar).
- ② Terbitkan akun tanpa email: Untuk karyawan lapangan yang tidak memiliki alamat email, Anda dapat menerbitkan akun tanpa email menggunakan ID Login + Kata sandi awal tanpa email.
① Undang lewat email
- Buka halaman Manajemen pengguna dari bilah sisi, klik Tambah pengguna, dan pilih Undang lewat email.
- Masukkan informasi yang diperlukan, dan setelah selesai, klik Kirim email undangan di bagian bawah.
① Alamat email
Ini digunakan sebagai ID Login pengguna. Masukkan alamat email pengguna. Email undangan akan dikirim ke alamat email yang dimasukkan.
② Izin
Pilih izin pengguna. Untuk detail tentang tingkat izin, silakan lihat di sini. Izin dapat diubah setelah undangan dikirim.
Perhatikan bahwa Anda hanya dapat menetapkan izin yang berada pada atau di bawah tingkat izin Anda sendiri (misalnya, jika Pemilik menambah pengguna, mereka dapat memilih hingga tingkat Pemilik; jika Admin Tim menambah pengguna, mereka dapat memilih hingga tingkat Admin Tim).
※ Selama fase uji coba, adalah umum untuk menetapkan semua anggota sebagai Admin Tim pada awalnya untuk memverifikasi semua fitur, kemudian berubah menjadi izin yang sesuai dengan operasi sebenarnya Anda ketika menjalani operasi live.
③ Grup Afiliasi
Pilih grup yang akan dimiliki pengguna. Pilih grup yang Anda buat sebelumnya. Grup Afiliasi dapat diubah setelah undangan dikirim.
④ Nama
Nama yang akan digunakan untuk pengguna. Disarankan untuk menggunakan nama asli mereka. Nama dapat diubah setelah undangan dikirim.
|
Tautan email undangan berlaku selama 7 hari sejak dikirim. Jika Anda membuka tautan setelah batas waktu, itu akan menampilkan "Email undangan tidak lagi berlaku." Dalam hal ini, pilih pengguna dari Daftar pengguna dan klik Kirim ulang email undangan. Tautan akan berlaku selama 7 hari lagi sejak Anda mengirimnya kembali. Ketika Anda mengirim ulang email, tautan baru dibuat, tetapi tautan email undangan sebelumnya terus berfungsi. Undangan yang dikirim sebelum 3 Oktober 2026 tidak dapat dikirim ulang menggunakan Kirim ulang email undangan. Jika batas waktu telah lewat, pilih orang tersebut dari Daftar pengguna, klik Nonaktifkan pengguna untuk membatalkan undangan, dan kemudian undang lagi. Jika Anda mengundang banyak orang sekaligus dan mencapai batas pengiriman email, undangan akan didaftarkan tetapi email undangan tidak akan dikirim. Ini akan ditampilkan di layar, jadi setelah beberapa waktu berlalu, klik Kirim ulang email undangan untuk mengirimnya.
Referensi: Alur penyiapan untuk pengguna yang diundang
2. Ketika Anda mengklik "di sini", halaman di bawah akan terbuka. Ketika pengguna menetapkan kata sandi mereka, pendaftaran selesai.
|
② Terbitkan akun tanpa email
Untuk karyawan yang tidak memiliki alamat email, Anda dapat menerbitkan akun tanpa email. Pengguna masuk menggunakan ID Login + kata sandi tanpa email.
- Buka Manajemen pengguna dan klik Tambah pengguna
- Beralih ke Terbitkan akun tanpa email
- Masukkan nama, izin, dan grup afiliasi (Nomor karyawan / ID Login bersifat opsional; jika dibiarkan kosong, akan ditetapkan secara otomatis)
- Klik Terbitkan
- Bagikan ID Login dan Kata sandi awal yang ditampilkan kepada karyawan
※ Izin Pemilik tidak dapat ditetapkan ke akun tanpa email.
Jika kata sandi terlupakan, Pemilik atau Admin Tim dapat menerbitkannya kembali.
Lanjutan: Atur Grup & Pengguna melalui Impor Excel
Saat menerapkan di seluruh perusahaan dengan paket Enterprise atau serupa, akan lebih mudah menggunakan impor Excel untuk konfigurasi massal di tahap awal. Setelah mengkonfigurasi semuanya melalui impor Excel, disarankan untuk membuat perubahan individual menggunakan metode yang dijelaskan di atas. Berikut cara menggunakan fitur impor Excel.
- Klik Perubahan massal
- Klik Unduh pengaturan saat ini
-
File Excel seperti di bawah ini akan diunduh. Masukkan informasi ke dalam sel berdasarkan pengaturan organisasi perusahaan Anda dan simpan file. Template terdiri dari tiga tab: "Daftar pengguna", "Hierarki grup", dan "Cara pakai". Urutan kolom di Daftar pengguna tetap (dibaca berdasarkan posisi) dan terdiri dari: Email / ID Login, Nama, Izin, Akun tanpa email, Nomor karyawan / ID, Email notifikasi, dan Grup Afiliasi 1 hingga 10. Untuk baris akun tanpa email, masukkan "○" di kolom "Akun tanpa email" dan biarkan kolom Email kosong (untuk penetapan otomatis).
● Alamat email
Masukkan alamat email yang akan menjadi ID akun Dive. Email undangan akan dikirim ke alamat email ini.● Nama
Masukkan nama tampilan.● Izin
Masukkan salah satu berikut: Pemilik, Admin Tim, Admin Grup, Pengguna pembuat, Pengguna hanya-lihat, atau Tamu.● Grup Afiliasi
Pilih grup yang ditentukan di tab "Hierarki grup" menggunakan jalur lengkap (mis. Departemen Produksi / Departemen Produksi 2).Di tab "Hierarki grup", jika Anda memasukkan struktur hierarki mulai dari 1, jalur lengkap akan dibuat secara otomatis di kolom A.
- Klik Pilih file Excel dan pilih file yang telah diedit.
- Anda dapat melihat Pratinjau impor. Verifikasi tidak ada kesalahan dan klik Jalankan impor.
- Ini akan menampilkan "Memproses" dan setelah menunggu sebentar, hasil impor akan tercermin dalam sistem. Email undangan akan dikirim ke pengguna yang diundang. Kata sandi awal untuk akun tanpa email dapat ditampilkan dan diunduh di layar setelah impor.