Ada dua cara untuk mengubah informasi akun: pengguna dapat mengubah informasi mereka sendiri, atau pemilik / admin tim dapat mengubah informasi pengguna lain. Karena item yang dapat diubah berbeda, kami akan menjelaskan kedua metode tersebut.

Terlepas dari perubahan apa pun yang dilakukan, riwayat penggunaan, afiliasi grup, dan izin pengguna akan dipertahankan.

Mengubah Informasi Akun Anda Sendiri

Anda dapat mengubah informasi Anda dari ikon pengguna (menu pengguna) di sudut kanan atas layar.

Nama tampilan

Anda dapat mengubah nama tampilan Anda untuk tim ini (tim lain tidak terpengaruh).

Foto profil

Anda dapat mengatur atau mengubah foto profil (avatar) Anda.

Kata sandi

Anda dapat mengubahnya dari "Ubah kata sandi". Bahkan pengguna dengan akun tanpa email dapat mengubah kata sandi mereka sendiri.

* Pengguna yang masuk melalui SSO (Single Sign-On) tidak dapat mengubah kata sandi mereka di sisi Dive (dikelola di sisi platform ID).

Autentikasi dua faktor

Anda dapat mengaturnya dari "Pengaturan autentikasi dua faktor". Perhatikan bahwa akun tanpa email tidak dapat menyiapkan autentikasi dua faktor (karena tidak ada metode pemulihan jika hilang).

Admin Mengubah Informasi Akun Pengguna Lain

Perubahan seperti perubahan alamat email dan penggantian jenis akun dilakukan oleh pemilik / admin tim / admin grup dari "Rincian pengguna" dalam manajemen pengguna.

Membuka Rincian Pengguna

1. Buka "Manajemen pengguna" di bilah sisi
2. Klik pengguna target dan buka "Rincian pengguna"

Perubahan yang terkait dengan ID dan kata sandi dapat dilakukan dari "[…]" di sudut kanan atas "Rincian pengguna".

Mengubah Alamat Email

Anda dapat mengubah alamat email (ID login) pengguna yang masuk dengan alamat email.

1. Dari menu "[…]", pilih "Ubah alamat email"
2. Masukkan alamat email baru dan klik "Kirim email konfirmasi"
3. Tautan konfirmasi akan dikirim ke alamat baru. Perubahan dikonfirmasi ketika pengguna membuka tautan (tautan berlaku selama 24 jam)

Jika Anda tidak menerima email konfirmasi, Anda dapat mengirim ulang dari "Kirim ulang email konfirmasi".

Beralih Jenis Akun

Akun "Masuk dengan alamat email" dan "akun tanpa email" dapat saling beralih.

● Masuk dengan alamat email → Akun tanpa email

1. Dari menu "[…]", pilih "Beralih ke akun tanpa email"
2. Masukkan ID login (nomor karyawan, dll. Opsional. Jika kosong, akan ditugaskan secara otomatis)
3. Klik "Alihkan ke ID"
4. ID login dan kata sandi awal baru akan dikeluarkan. Silakan bagikan ini kepada pengguna

Setelah beralih, masuk dengan alamat email sebelumnya tidak akan lagi dimungkinkan.

● Akun tanpa email → Masuk dengan alamat email

1. Dari menu "[…]", pilih "Ubah ke alamat email asli"
2. Masukkan alamat email yang akan digunakan dan klik "Kirim email konfirmasi"
3. Tautan konfirmasi akan dikirim ke alamat tersebut. Perubahan dikonfirmasi ketika pengguna membuka tautan

Operasi Kata Sandi dan Undangan

• Setel ulang kata sandi (akun email): Dari "Kirim email atur ulang kata sandi", Anda dapat mengirim tautan reset ke alamat email terdaftar pengguna
• Penerbitan ulang kata sandi (akun tanpa email): Akun tanpa email tidak dapat disetel ulang melalui email, jadi admin mengeluarkan ulang kata sandi dari rincian pengguna
• Kirim ulang email undangan: Untuk pengguna yang belum menyelesaikan pendaftaran, Anda dapat mengirim ulang dari "Kirim ulang email undangan"

Perubahan Lain yang Tersedia di Rincian Pengguna

• Ubah nama tampilan: Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengubah Nama Pengguna
• Ubah izin: Ubah dari "Izin". Anda hanya dapat memberikan izin yang sama dengan atau lebih rendah dari milik Anda sendiri, dan izin pemilik tidak dapat diberikan ke akun tanpa email (referensi: Izin Pengguna dan Batas Akun)
• Ubah afiliasi grup: Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengedit Afiliasi Grup Pengguna
• Nonaktifkan atau pulihkan pengguna: Nonaktifkan dengan "Nonaktifkan pengguna" (penghapusan logis). Dapat dipulihkan kapan saja dari "Pengguna dinonaktifkan". Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menonaktifkan akun Anda sendiri. Jika Anda perlu menghilangkan diri, admin pemilik / tim lain harus melakukan operasi (referensi: Batas Akun dan Cara Penghitungan)

Untuk perubahan atau penggantian apa pun, riwayat penggunaan, afiliasi grup, dan izin pengguna akan dipertahankan. Gunakan fitur ini sesuai kebutuhan operasional Anda.