Dalam Dive, Anda dapat mengatur lima peran berbeda untuk setiap pengguna: Pemilik, Admin Tim, Admin Grup, Pengguna pembuat, dan Pengguna hanya-lihat. Konten apa yang dapat dibuat dan operasi apa yang dapat dilakukan tergantung pada peran yang ditetapkan.
Bergantung pada peran yang Anda tetapkan, akun akan dihitung baik sebagai akun maupun undangan tamu.
Batas jumlah akun
Setiap paket memiliki batas jumlah akun yang ditentukan. Lima peran - Pemilik, Admin Tim, Admin Grup, Pengguna pembuat, dan Pengguna hanya-lihat - semuanya dihitung menuju batas jumlah akun ini. Peran pengguna dapat diubah dengan bebas kapan saja.
Contoh: Untuk paket Pro, batas jumlah akun dari Pemilik hingga Pengguna hanya-lihat adalah 50 orang (jumlah gabungan dari lima peran ini). Untuk batas per paket, silakan lihat Batas jumlah akun dan cara menghitungnya.
Mengundang pihak eksternal sebagai tamu untuk berbagi informasi saja dihitung secara terpisah dari atas (hingga 3 kali batas jumlah akun). Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat Apa itu undangan tamu.
Izin operasional dan fitur yang tersedia
| Peran | Pemilik | Admin Tim | Admin Grup | Pengguna pembuat | Pengguna hanya-lihat |
| Pengguna yang dimaksud |
|
Departemen promosi proyek | Manajer setiap departemen | Staf pembuatan SOP di lapangan | Personel target pelatihan |
|
Pengaturan Keamanan (Fungsi Pemilik) |
✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Buat, hapus, edit grup | ✓ | ✓ |
✓ Hanya grup di bawah Grup Afiliasi Anda |
✕ | ✕ |
| Tambah dan edit pengguna | ✓ | ✓ |
✓ Hanya akun yang dimiliki oleh Grup Afiliasi Anda |
✕ | ✕ |
| Hapus pengguna | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Buat dan edit folder | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Buat SOP | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Tentukan kursus | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Tentukan Peta Keterampilan | ✓ | ✓ |
✓ Hanya grup di bawah Grup Afiliasi Anda |
✕ | ✕ |
| Ubah level keterampilan | ✓ | ✓ |
✓ Hanya grup di bawah Grup Afiliasi Anda |
✕ | ✕ |
| Simpan catatan pendidikan di Peta Keterampilan | ✓ | ✓ |
✓ Hanya grup di bawah Grup Afiliasi Anda |
✓ Hanya pengguna yang dimiliki oleh Grup Afiliasi Anda |
✓ Hanya pengguna yang dimiliki oleh Grup Afiliasi Anda |
| Lihat dan pelajari SOP (mendaftar dan menjawab tugas) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Daftar dan kelola materi (video, PDF, gambar) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
|
Buat dan edit Kamus / Template (Tersedia untuk semua peran) |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Draf / Persetujuan (kirim dan setujui) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
✕ Hanya menampilkan Draf yang dibagikan |
| Rencana Pembuatan (merencanakan dan menugaskan SOP yang akan dibuat) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Analisis Kerja dan perbandingan (analisis waktu IE) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
△ Hanya menampilkan analisis yang ditugaskan kepada Anda |
| Laporan Pemanfaatan (Seluruh tim) | ✓ | ✓ |
✓ Hanya grup yang diawasi |
✕ | ✕ |
| Catatan lihat saya (tab catatan lihat di halaman pribadi) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dukungan jarak jauh (permintaan bantuan dan panggilan video) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Akses Folder dan SOP
Pemilik dan Admin Tim diperlakukan dengan istimewa dan mengabaikan batasan akses folder, memungkinkan akses ke semua folder. Oleh karena itu, kami merekomendasikan untuk menugaskan peran dasar kepada Admin Grup melalui Pengguna hanya-lihat, dan menjaga Pemilik dan Admin Tim pada tingkat minimum.
Admin Grup, Pengguna pembuat, dan Pengguna hanya-lihat mengikuti batasan akses folder secara default. Hanya ketika opsi "Cakupan tampilan folder" dalam "Aturan kerja" di bawah Fungsi Pemilik diaktifkan, pengguna dari peran target (pilih dari Admin Grup ke atas, Pengguna pembuat ke atas, atau Pengguna hanya-lihat ke atas) dapat melihat folder untuk grup subordinat mereka (default dinonaktifkan). Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat Aktifkan tampilan folder untuk grup subordinat (Cakupan tampilan folder).
※ Mengundang pihak eksternal sebagai tamu (untuk berbagi informasi saja, hanya tampilan) berada di luar cakupan daftar izin operasional di atas. Untuk detail tentang cara berbagi folder dan bagaimana tampilan layar, silakan lihat Apa itu undangan tamu.
Untuk perbedaan dalam menu yang ditampilkan di layar berdasarkan peran, silakan lihat Menu yang ditampilkan berdasarkan peran.
Untuk detail, silakan lihat yang berikut.
Batasan akses pada SOP yang diterbitkan dan materi
Aturan saat memberikan dan mengubah peran
Hanya pengguna dengan peran yang sama dengan atau di bawah peran Anda sendiri yang dapat diberi atau diubah perannya oleh diri Anda sendiri (Anda tidak dapat memberikan peran yang lebih tinggi dari milik Anda). Hanya Pemilik yang dapat menugaskan peran Pemilik. Juga, peran Pemilik tidak dapat ditugaskan ke Akun tanpa email.