Izin yang ditugaskan kepada pengguna dapat diubah kapan saja setelah penugasan. Perubahan dilakukan dari "Manajemen pengguna" dan ada tiga metode: mengubah satu per satu, mengubah beberapa pengguna sekaligus, atau mengubah izin secara massal dengan Excel.
Untuk melihat daftar apa yang dapat dilakukan untuk setiap tingkat izin, lihat Izin pengguna dan batas akun. Operasi dilakukan dari peramban PC.
Siapa yang dapat mengubah izin
- Pemilik / Admin Tim: Dapat mengubah izin untuk semua pengguna dalam tim
- Admin Grup: Hanya dapat mengubah izin untuk pengguna dalam grup mereka sendiri. Jika pengguna target berada di grup yang berada di luar yurisdiksi mereka, mereka tidak dapat mengubahnya
- Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat / Tamu: Tidak dapat mengubah izin (opsi "Manajemen pengguna" tidak ditampilkan)
Selain itu, aturan berikut berlaku.
- Anda tidak dapat mengubah izin Anda sendiri (Anda dapat mengubah nama tampilan dan afiliasi grup Anda sendiri)
- Anda tidak dapat memberikan peran yang lebih tinggi dari milik Anda Hanya Pemilik yang dapat menugaskan peran Pemilik
Ubah satu per satu
- Buka "Manajemen pengguna" dari bilah samping
- Klik pada pengguna target dan buka "Rincian pengguna"
- Klik ikon pensil di sebelah kanan "Izin"
- Pilih izin baru dari daftar turun
- Klik "Simpan"
Daftar turun dibagi menjadi "Anggota organisasi" (Pemilik / Admin Tim / Admin Grup / Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat) dan "Pengguna eksternal" (Tamu). Setiap opsi menampilkan deskripsi izin, izin yang tidak tersedia berwarna abu-abu dengan alasan ditampilkan di sebelahnya.
Saat menghapus izin admin
Saat mengubah dari Pemilik, Admin Tim, atau Admin Grup ke tingkat izin yang lebih rendah, dialog konfirmasi akan muncul. Setelah mengkonfirmasi izin yang akan hilang, klik "Ubah".
Ubah beberapa pengguna sekaligus
- Pilih pengguna target menggunakan kotak centang di sisi kiri daftar pengguna
- Klik "Ubah izin" di bilah yang ditampilkan di bagian atas layar
- Pilih izin baru dan klik "Ubah"
Jika Admin Grup melakukan operasi ini, pengguna di luar yurisdiksi mereka secara otomatis dikecualikan dari target, dan jumlah orang yang dikecualikan ditampilkan di bilah.
Ubah izin secara massal dengan Excel
Pemilik dan Admin Tim dapat mengubah izin pengguna secara bersamaan menggunakan file Excel. Gunakan ini ketika Anda memiliki banyak pengguna atau ketika Anda perlu meninjau ulang izin sebagai bagian dari perubahan organisasi.
- Klik "Perubahan massal" di bagian atas layar "Manajemen pengguna"
- Unduh file templat
- Ubah kolom C "Izin" dari daftar turun di tab "Daftar pengguna"
- Unggah file yang disimpan, periksa konten, dan impor
Jika Anda hanya ingin meninjau izin, gunakan "Mode penambahan diferensial" (pengguna yang tidak disertakan dalam spreadsheet akan tetap tidak berubah). Petunjuk format file disertakan di tab "Cara pakai" dalam templat.
Dampak pada jumlah akun
Pemilik / Admin Tim / Admin Grup / Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat dihitung bersama sebagai jumlah akun yang sama. Bahkan jika Anda mengubah izin di antara kelima ini, jumlah akun yang digunakan tidak berubah.
Tamu dihitung secara terpisah dari jumlah akun. Saat mengubah dari anggota organisasi menjadi tamu atau dari tamu menjadi anggota organisasi, perhitungan berubah. Jika target telah mencapai batas, perubahan tidak dapat dilakukan dan pemberitahuan paket ditampilkan.
Untuk cara menghitung akun, lihat Batas akun dan cara menghitung, dan untuk tamu, lihat Apa itu undangan tamu.
Saat perubahan tidak dapat dilakukan
Tidak ada ikon pensil muncul di sebelah izin
Ini terjadi ketika Anda telah membuka "Rincian pengguna" Anda sendiri, atau (dalam kasus Admin Grup) ketika pengguna target berada di grup yang berada di luar yurisdiksi Anda. Untuk mengubah izin Anda sendiri, minta bantuan dari Pemilik atau Admin Tim.
"Anda tidak dapat memilih tingkat izin yang lebih tinggi dari Anda" ditampilkan
Anda tidak dapat memberikan izin yang lebih tinggi dari milik Anda sendiri. Jika Anda ingin menugaskan peran Pemilik, biarkan Pemilik melakukan operasi.
"Tidak dapat diturunkan karena ini pemilik terakhir" ditampilkan
Sebuah tim harus memiliki setidaknya satu Pemilik. Pertama ubah pengguna lain menjadi Pemilik, kemudian turunkan pangkat mereka.
"Akun tanpa email tidak dapat dijadikan owner" ditampilkan
Akun tanpa email tidak dapat ditugaskan peran Pemilik. Untuk membuat akun menjadi Pemilik, pertama beralih ke akun yang masuk dengan alamat email (lihat Cara mengubah informasi akun).
Tidak dapat membuat pengguna yang sedang diundang menjadi Pemilik
Pengguna yang belum masuk (yang masih sedang diundang) tidak dapat ditugaskan peran Pemilik. Lakukan perubahan setelah mereka masuk dan bergabung dengan tim.
Refleksi setelah perubahan
Izin diperbarui saat Anda mengklik "Simpan" atau "Ubah". Jika pengguna target sedang masuk, izin baru akan tercermin ketika mereka memuat ulang layar.
Perubahan izin dicatat dalam log audit (lihat Ekspor log audit sebagai CSV).