Fitur ini memungkinkan Anda melampirkan manual yang sudah ada (standar kerja, gambar teknik, lembar periksa, referensi, dll.) ke SOP sebagai "File terkait" dan menggunakan AI untuk mengekstrak "Tugas yang harus dilakukan", "Tips kerja", "Peringatan Kualitas" dan "Informasi keselamatan penting" dari dokumen tersebut dan menerapkannya ke setiap langkah. Gunakan ini ketika Anda ingin membawa pengetahuan yang sudah Anda miliki dalam bentuk kertas atau PDF ke dalam SOP video Anda.

Apa itu file terkait

File yang dapat Anda lampirkan dan simpan dengan SOP. Anda dapat mengklasifikasikannya dengan memilih peran mereka.

• Standar kerja
• Gambar teknik
• Lembar periksa
• Referensi
• Lainnya
• Hanya lampiran (ketika menyimpannya di luar ruang lingkup ekstraksi AI)

Anda juga dapat mengatur setiap file terkait menjadi "Sembunyikan dari penampil" (untuk menjaga dokumen internal tetap terpisah).

Cara pakai

1. Tambah file terkait

1. Di layar pengeditan SOP, buka tab "Informasi dasar" dan buka panel "File terkait"
2. Klik "Tambah file terkait" untuk mengunggah PDF, gambar, atau dokumen lainnya
3. Pilih Peran file (Standar kerja / Gambar teknik / Lembar periksa / Referensi / Lainnya / Hanya lampiran)
4. Jika Anda tidak ingin menampilkannya kepada penampil, aktifkan "Sembunyikan dari penampil"

2. Jalankan ekstraksi AI

1. Atur peran file terkait yang ingin Anda ekstrak menjadi sesuatu selain "Hanya lampiran" dan klik "Ekstraksi AI"
2. AI menganalisis dokumen dan mengekstrak konten yang jatuh ke dalam setiap kategori: "Tugas yang harus dilakukan", "Tips kerja", "Peringatan Kualitas" dan "Informasi keselamatan penting"

Ketika ekstraksi selesai, modal konfirmasi terbuka.

3. Tinjau hasil ekstraksi dan terapkan ke langkah

1. Hasil ekstraksi ditampilkan untuk setiap langkah. Anda juga dapat mengubah langkah target (penugasan) dan menyesuaikan kategori di layar ini
2. Centang item yang ingin Anda terapkan (Anda juga dapat menggunakan "Gunakan semua" atau "Batalkan semua pilihan" untuk operasi massal)
3. Klik "Terapkan item yang dipilih" untuk mengonfirmasi dan menerapkan ke setiap langkah

Tips kesuksesan

• PDF dengan teks yang dapat dipilih (PDF yang berisi informasi teks) mengekstrak dengan akurasi lebih tinggi daripada PDF yang hanya berupa gambar yang dipindai
• Memilih Peran yang benar untuk file terkait membantu AI mengekstrak berdasarkan konteks
• Hasil ekstraksi dapat semuanya ditinjau sebelum diterapkan, jadi Anda dapat mencoba dengan percaya diri. Batalkan pilihan item yang tidak sesuai dengan maksud Anda sebelum menerapkan

Terkait

Jika Anda ingin menyelaraskan cara penulisan untuk teks, tips, peringatan kualitas, dan keselamatan dengan pedoman organisasi Anda, gunakan juga Cara penulisan SOP.