Sorotan rilis kali ini adalah 「Buat SOP Dari file」 dan 「Tentukan SOP referensi dalam analisis video (β)」. Kami telah menyiapkan alur untuk memanfaatkan aset SOP yang saat ini dijalankan dalam Excel oleh banyak pelanggan langsung untuk mengubahnya menjadi SOP video di Dive. Bersamaan dengan itu, kami juga menambahkan pemberian QR ke file output, peningkatan tata letak mobile dan tablet, serta penyempurnaan catatan lihat dan laporan pemanfaatan.
① Buat SOP Dari file (Excel/Word/PowerPoint)
Kami telah memperluas 「Buat SOP Dari file」, yang sebelumnya hanya mendukung PDF, untuk juga mendukung Excel (.xlsx/.xlsm/.xls)/Word (.docx/.doc)/PowerPoint (.pptx/.ppt). Anda dapat mengunggah manual Excel, standar kerja, lembar periksa, dan lainnya yang sudah ada, dan AI akan mengubahnya menjadi SOP.
- Banyak pelanggan kami saat ini menjalankan SOP di Excel. Tujuan kami kali ini adalah membiarkan Anda memindahkan aset yang sudah ada langsung ke Dive tanpa perlu merekam ulang video atau menulis ulang naskah.
- Setelah diunggah, sistem akan mengonversi ke PDF, dan AI akan menghasilkan Judul, ringkasan, dan langkah (termasuk pertanyaan/penilaian lulus-gagal) sekali jadi.
- Dengan opsi pemrosesan AI, Anda dapat menentukan secara detail cara mengimpor konten (Mode isi: ringkas/ringkas atau salin/asli), metode pembagian langkah (per konten/per halaman), gaya penulisan (perintah/sopan/ajakan/ikuti kebijakan), mode konversi (ikuti pengaturan cetak/sesuaikan lebar ke 1 halaman/1 lembar = 1 halaman).
- Setelah diimpor, semuanya terhubung dengan mulus melalui editor yang sama dengan SOP video untuk pengeditan, berbagi, hingga output.
Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat Buat SOP Dari file (Excel/Word/PowerPoint).
② Tentukan SOP referensi dalam analisis video (β)
Dalam alur ① di atas, Anda sekarang dapat menentukan SOP yang sudah ada atau file (PDF/Excel/Word/gambar) untuk dirujuk saat analisis video. Fitur ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan seperti ingin menyusun manual video berdasarkan SOP Excel yang sudah ada, atau ingin memanfaatkan istilah dan struktur yang sudah disiapkan.
- [Pisahkan video sesuai dengan pembagian dokumen referensi (pencocokan ketat)] Centang ON: Langkah-langkah akan dibagi sesuai dengan jumlah langkah dan urutan file referensi. Judul dan teks isi akan mengambil langsung dari dokumen, dan informasi yang dibaca dari video akan ditambahkan ke teks isi (mode membuat manual video berdasarkan prosedur kerja yang ada).
- Centang OFF (bawaan): File referensi hanya digunakan sebagai materi pendukung istilah dan konteks, dan pembagian langkah ditentukan secara otomatis dari video.
- Disediakan dalam β: Akurasi pembagian dan cara pengimporan kalimat masih dalam perbaikan. Jika Anda menemukan contoh yang berhasil atau tidak sesuai, silakan kirim umpan balik ke customer-success@episotech.com.
Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat Tentukan SOP referensi dalam analisis video (β).
③ Dukung "Ambil foto untuk bukti" saat menjawab pertanyaan
Sekarang Anda dapat mengambil foto dan menyimpannya sebagai bukti saat menjawab pertanyaan. Gunakan ini ketika Anda ingin meninggalkan bukti di tempat selama inspeksi, keliling, atau pengoperasian lembar periksa. Foto yang diambil akan terhubung dengan catatan lihat, dan dapat dikonfirmasi dan dibuat laporan kemudian.
④ Tambahkan Kode QR ke file output (PDF/PowerPoint)
Sekarang Anda dapat menyisipkan Kode QR untuk setiap langkah saat mengekspor PDF/PowerPoint SOP. Setelah mendistribusikan SOP dalam bentuk cetak atau slide, pembaca dapat memindai Kode QR untuk melompat langsung ke layar pemutaran Dive (dengan video). Gunakan ini sebagai jembatan untuk operasi ganda antara cetak dan digital.
Perbaikan dan perbaikan bug lainnya
- Tingkatkan tata letak mobile dan tablet secara signifikan: Tata letak tombol dan perilaku scroll di layar utama (pemutaran SOP, editor, opsi pemrosesan AI, dll.) telah ditinjau sepenuhnya untuk perangkat lebar sempit. Selaras dengan itu, kami telah menyeragamkan kebijakan untuk memperlakukan tablet orientasi vertikal sebagai "smartphone besar", memudahkan untuk memprediksi perilaku.
- Pemutaran SOP: Ukuran font pemain dapat diubah: Ukuran font di layar pemutaran sekarang dapat disesuaikan oleh masing-masing pengguna. Di lapangan dengan smartphone atau perangkat kecil, Anda dapat membaca SOP dengan ukuran yang nyaman bagi mata.
- Pertahankan teks bahkan setelah pengeditan potong: Teks yang terhubung dengan lokasi tersebut (teks SOP, judul, subtitle, dll.) tidak akan hilang bahkan jika Anda melakukan pengeditan potong video, dan akan dialihkan ke langkah lain. Pengalaman "teks hilang dan harus ditulis ulang ketika dipotong" tidak akan terjadi lagi.
- Penyempurnaan catatan lihat dan laporan pemanfaatan: Tampilan modal detail catatan lihat dan tabel daftar telah ditingkatkan (penyaringan dan pengurutan, pratinjau jawaban foto, tampilan kartu untuk mobile). Tampilan laporan pemanfaatan pribadi juga telah diorganisir.
- Sederhanakan tampilan "sisa kursi" dalam Manajemen pengguna: Ringkasan sisa kursi kerangka hak akses (kerangka hak Pemilik hingga Lihat/kerangka hak Tamu) di layar Manajemen pengguna telah disempurnakan untuk mengurangi informasi yang tidak perlu dan memudahkan melihat jumlah sisa sekali pandang. Untuk konsep kerangka hak akses, silakan lihat Hak pengguna dan kerangka hak akses.
- Perbaikan bug penghitungan pemrosesan AI: Masalah di mana jumlah pemrosesan AI terkadang dihitung berganda dengan kesalahan telah diperbaiki.
- Ringankan operasi halaman Glosarium Istilah Teknis: Kami telah meningkatkan kecepatan tampilan dan pengeditan halaman untuk tim dengan banyak entri kamus.
- Perbaiki masalah deskripsi video dihapus sepenuhnya dalam waktu singkat: Kami telah memperbaiki bug di mana konten input di bidang 「Deskripsi video」 di opsi pemrosesan AI terkadang dipotong secara tidak disengaja.
- Organisir modal pengaturan subtitle dan baca keras: Tata letak item layar pengaturan subtitle, baca keras, dan mode pertanyaan telah diatur untuk keduanya: Buat dari file dan Buat dari video.