Kami dengan senang hati merilis 4 fitur baru untuk memperkuat organisasi konten dan agregasi kebutuhan lapangan di Dive. Mulai dari perencanaan SOP yang akan dibuat di masa depan, hingga organisasi SOP yang sudah ada dan pengumpulan permintaan dari lapangan, semuanya tercakup dalam satu alur kerja yang utuh.

Kami juga merilis penguatan integrasi di bidang pendidikan dan pengembangan. Silakan lihat 【Rilis Fitur Baru (1/1)】 Penguatan Integrasi Pendidikan dan Pengembangan (Kursus Pendidikan / Halaman Pribadi / Pengingat Tenggat Waktu / Penilaian Lulus/Gagal dan Catatan Lihat).

① Rencana Pembuatan (Rencanakan dan Tetapkan SOP yang Akan Dibuat untuk Setiap Folder)

Fitur baru yang memungkinkan Anda merencanakan SOP yang akan dibuat untuk setiap folder dan mengelola penugasan, tenggat waktu, dan kemajuan dalam satu layar. Berbeda dengan «Prosedur yang Diinginkan (Buku Ide)» yang merupakan pengumpulan kebutuhan bottom-up dari lapangan, Rencana Pembuatan adalah papan untuk menetapkan rencana pemeliharaan terlebih dahulu secara top-down.

• Peta Rencana: Kanvas dengan hierarki folder sebagai sumbu, menampilkan SOP terjadwal + SOP yang sudah ada secara keseluruhan. Urutkan ulang dan pindahkan dengan drag
• Penugasan Saya: Hanya menampilkan SOP terjadwal yang ditugaskan kepada Anda dalam Tampilan tabel. Satu tombol dari mulai membuat hingga pelaporan selesai
• Input/Output Excel: Daftar dan perbarui secara massal dalam format yang sama dengan Ekspor ke Excel dari daftar SOP. Mendukung Ekspor ke Excel untuk keseluruhan dan penugasan saya
• Promosi dari «Prosedur yang Diinginkan»: Naikkan permintaan yang dikumpulkan dari lapangan menjadi rencana pemeliharaan resmi dengan penugasan dan tenggat waktu
• Integrasi dengan Pengingat Tenggat Waktu: Email otomatis kepada penugasan 3 hari sebelum, sehari sebelum, atau melampaui tenggat waktu (lihat detail rilis A)

Paket yang Tersedia: Tampilan «Penugasan Saya» tersedia di semua paket, sedangkan Peta Rencana dan Input/Output Excel tersedia di Paket Pro atau lebih tinggi. Halaman Rencana Pembuatan dapat dibuka oleh Pengguna Pembuat atau peran yang lebih tinggi. Di sidebar, pilih [Kelola] → [Rencana Pembuatan].

Untuk detail lebih lanjut, lihat Rencana Pembuatan (Rencanakan dan Tetapkan SOP yang Akan Dibuat untuk Setiap Folder).

② Fitur Tag (Tag Umum Tim pada SOP dan Folder)

Anda sekarang dapat menambahkan tag umum tim ke SOP dan folder untuk klasifikasi, pencarian, dan visualisasi. Daftarkan sekali istilah yang disatukan tim seperti «Penting», «Sedang Diperbarui», «Untuk Model Baru A», kemudian cukup pilih dan terapkan (input bebas tidak diizinkan = tidak ada inkonsistensi notasi).

• Manajemen Kosakata Tag: Di [Kamus / Template] → tab [Tag], daftarkan nama, warna, dan penekanan (bold) (Admin Tim atau peran yang lebih tinggi)
• Terapkan pada SOP: Dari tab Informasi Dasar / Menu [⋯] dalam daftar → pilih [Tetapkan Tag] (tercermin secara instan)
• Dapat juga diterapkan pada Folder: Terapkan dengan operasi yang sama dari Menu [⋯] folder
• Saring dengan Pencarian: Di filter detail pencarian SOP, Anda dapat menentukan tag SOP / tag folder

Paket yang Tersedia: Tersedia di semua paket. Untuk detail lebih lanjut, lihat Terapkan Tag pada SOP dan Folder (Fitur Tag).

③ Utas Komentar untuk Prosedur yang Diinginkan

Setiap kartu di «Prosedur yang Diinginkan (Buku Ide)» sekarang memiliki utas komentar. Anda dapat berbagi detail permintaan, informasi terkait, dan mendiskusikan strategi pembuatan di tempat yang sama.

• Perluas / tutup dengan ikon Komentar di kanan bawah kartu. Angka di samping ikon menunjukkan jumlah total komentar (ketika 0, hanya ikon yang ditampilkan)
• Anda dapat mengedit dan menghapus komentar Anda sendiri. Utas adalah satu tingkat datar
• Saat Anda mengirim komentar, penulis permintaan dan orang-orang yang melakukan «+1» (kecuali Anda sendiri) akan menerima notifikasi email
• Selama operasi pengurutan dan penyaringan, urutan seluruh daftar dibekukan dan utas komentar terbuka tidak akan terlampaui
• Naikkan permintaan ke Rencana Pembuatan untuk melacaknya dengan penugasan dan tenggat waktu

④ Impor Massal Kamus Excel / CSV (3 Kamus)

Di halaman «Kamus / Template», Kamus Pengucapan, Kamus Penerjemahan, dan Kamus Penyeragaman Notasi sekarang mendukung registrasi massal melalui Excel / CSV. Migrasi dari alat pihak ketiga dan impor tabel istilah yang dikelola di dalam perusahaan dapat diselesaikan dalam satu operasi.

• Dari tombol [Impor Massal] di setiap kamus, impor dengan memilih file atau menempel
• Pratinjau Perbedaan (Tambah / Perbarui / Lewati / Kesalahan) untuk mengonfirmasi konten sebelum mengonfirmasi
• Template Excel dapat diunduh dengan konten yang sudah terisi (edit dan unggah ulang seperti biasa)
• Mendukung CSV / TSV / Excel (.xlsx / .xlsm) (deteksi otomatis UTF-8 / Shift-JIS)

Untuk detail lebih lanjut, lihat artikel untuk setiap kamus: Kamus Pengucapan / Kamus Penerjemahan / Kamus Penyeragaman Notasi

Siklus Positif dari «Buat» menjadi «Gunakan»

Fitur yang dirilis kali ini memperkuat siklus hidup pemeliharaan konten secara konsisten: buku ide yang mengumpulkan apa yang diinginkan lapangan → rencana pembuatan untuk memutuskan apa yang akan dibuat → fitur tag yang membantu organisasi setelah pembuatan → impor massal kamus yang mendukung penyeragaman istilah.

Gunakan siklus buat → organisasi → aktivasi bersama dengan penguatan integrasi pendidikan dan pengembangan (detail rilis di sini).

Terima kasih telah menggunakan Dive ◎