Kami telah menambahkan bidang yang ada dalam prosedur kerja standar Anda tetapi hilang dari SOP Dive. Kami juga telah membuat fitur yang memungkinkan Anda mengidentifikasi SOP mana yang perlu diperbarui ketika suku cadang atau bahan berubah, dan meminta revisi dengan pemilik dan tenggat waktu yang ditentukan.

① Menambahkan "Nomor dokumen," "Barang yang dipakai," dan "Waktu standar" ke SOP

Ketika kami membandingkan prosedur kerja standar dari pelanggan manufaktur, pemeliharaan, dan produksi makanan, kami menemukan bahwa semua industri menggunakan struktur yang sama. Tiga bidang ini hilang dari Dive: tersedia di semua paket.

Nomor dokumen — nomor referensi Anda untuk SOP. Masukkan di Informasi dasar. Jika SOP dengan nomor yang sama sudah ada, kami akan memberi tahu Anda
Barang yang dipakai — daftar berdasarkan jenis, nama, nomor suku cadang, dan kuantitas. Anda dapat menambahkan alat, bahan, konsumsi, peralatan keselamatan, dan barang lain yang digunakan dalam pekerjaan langsung ke sampul SOP
Waktu standar — nilai referensi per langkah. Total muncul di Informasi dasar

● Jenis dapat disesuaikan per tim

Jenis barang yang dipakai (alat, bahan, peralatan keselamatan, dll) dapat diedit untuk setiap tim di layar Kamus / Template. Anda dapat mengimpor preset untuk industri Anda; hanya item baru yang ditambahkan, sehingga mengimpor beberapa kali tidak akan membuat duplikat.

● Tempat kemunculannya

Pemain — layar startup dan Daftar langkah menampilkan nomor dokumen, barang yang dipakai, dan waktu standar total. Durasi langkah individual juga muncul
Daftar SOP dan kartu — menampilkan nomor dokumen dan barang yang dipakai
Cari — cari berdasarkan nomor dokumen (Cocok persis), nama barang, atau nomor suku cadang. Nomor dokumen hanya menggunakan Cocok persis untuk menghindari hit suku cadang yang tidak disengaja
Output — disertakan dalam PDF, Word, Excel, dan ekspor format khusus. Opsi output memungkinkan Anda menyertakan atau mengecualikan item per bidang

● Disimpan per versi

Ketiga bidang ini disimpan per versi SOP. Ketika Anda mengekspor versi masa lalu, versi itu menampilkan nilai versi itu, memungkinkan Anda melacak apa yang berubah sebelum dan sesudah revisi. Ini juga mencegah perubahan konten substansial tanpa persetujuan.

● Tentang waktu standar

Waktu standar diperlakukan sebagai nilai referensi yang ditetapkan manusia. Durasi video digunakan hanya sebagai "proposal awal"; mengubah video tidak secara otomatis memperbarui. Jika referensi berubah dengan setiap retake, kehilangan nilainya sebagai dasar untuk perkiraan tenaga kerja. Hanya menekan "Samakan semua langkah dengan durasi videonya" menggantikan semua nilai sekaligus.

Total adalah "jumlah langkah dengan nilai saja." Bahkan jika hanya beberapa langkah yang memiliki nilai, total tidak hilang; pemain menampilkannya dengan hitungan Langkah yang sudah diatur.

② AI mengekstrak barang yang dipakai dari video dan materi

Saat menggunakan analisis video AI atau membuat SOP dari materi yang ada, Anda sekarang dapat memilih untuk AI mengekstrak "Barang yang dipakai." AI mengidentifikasi alat dan bahan dalam pekerjaan dan menulisnya ke sampul SOP.

Anda dapat menggunakan ini tidak hanya untuk pembuatan baru, tetapi juga saat menyisipkan video atau materi ke dalam SOP yang ada. Karena penyisipan menambah langkah, barang di sampul ditambahkan, bukan diganti. Barang dengan nama dan nomor suku cadang yang cocok dianggap sebagai duplikat dan tidak ditambahkan; urutan yang ada dipertahankan.

③ Cari revisi—identifikasi SOP yang terpengaruh dan minta pembaruan

Ketika suku cadang atau bahan berubah, Anda perlu tahu SOP mana yang perlu diperbarui. Kami telah menambahkan "Cari revisi" ke layar Rencana Pembuatan. Rencana Pembuatan tersedia di paket Pro dan lebih tinggi.

● Cara mencari

Masukkan apa yang berubah (nama suku cadang, nomor suku cadang, nama bahan, nama alat, nomor dokumen, dll) dan tekan Cari. Jika ada beberapa item, pisahkan dengan jeda baris atau koma.

Hasil menunjukkan di mana cocok. Item yang cocok dengan nilai terdaftar di Barang yang dipakai atau Nomor dokumen muncul lebih dulu, diikuti oleh item di mana istilah muncul dalam teks langkah. Nomor langkah yang cocok ditampilkan. Anda juga dapat menggunakan filter yang sama dengan layar pencarian SOP.

● Minta revisi langsung dari daftar

Pilih SOP dari daftar dan tekan "Kirim permintaan" untuk meminta pembaruan massal dengan detail revisi, pemilik, tenggat waktu, dan alasan revisi. Permintaan muncul di "Tanggung jawab saya" pemilik dan auto-selesai ketika SOP target dipublikasikan. SOP target dan lokasi yang cocok dicatat secara otomatis per permintaan.

Alasan revisi yang Anda pilih di sini menjadi default ketika pemilik mempublikasikan. Jika Anda memetakan Alur persetujuan terkait ke alasan revisi, alur itu juga dipilih (menimpa default tim; pemohon juga dapat mengubahnya).

● Perbaikan disertakan

Daftar Rencana Pembuatan sekarang menampilkan siapa yang menetapkan dan kapan untuk setiap pemilik
Jika seseorang di luar grup yang dikelola ditetapkan sebagai pemilik, Anda tidak dapat mengubahnya (menghapus mereka akan membuat Anda tidak dapat memulihkan). Tampilan tetap dengan "(Di luar grup yang dikelola)"
Email pengingat tenggat waktu sekarang menggunakan wording spesifik untuk permintaan revisi

④ Cari dari perubahan—bandingkan rekam Excel pada dua titik dan identifikasi SOP mana yang perlu diperbarui

Jika Anda memiliki file Excel yang mendokumentasikan perubahan—seperti daftar perubahan suku cadang atau tabel revisi gambar—Anda sekarang dapat membandingkan dua titik waktu dan mengekstrak nilai yang berubah, kemudian meneruskannya langsung ke "Cari revisi." Gunakan "Cari dari perubahan" dari layar Cari revisi.

● Cara menggunakan

Daftarkan buku besar. Anda dapat menentukan file Excel lokal (.xlsx / .xlsm) atau file di Teams, SharePoint, atau OneDrive
Tumpuk poin waktu. Jika Anda menentukan file Microsoft 365, sesudahnya cukup tekan "Impor versi terbaru file asal" untuk menambah poin waktu (tidak ada poin waktu baru yang ditambahkan jika konten tidak berubah)
Pilih dua poin waktu untuk dibandingkan; baris yang diubah, ditambahkan, dan dihapus muncul
Periksa istilah yang diekstrak dan cari SOP langsung

● Perbedaan tetap terbaca meskipun baris bertambah

Buku besar tumbuh secara alami dalam baris. Perbandingan berdampingan sederhana berarti menambah satu baris membuat segalanya setelahnya "berubah." Dive memetakan baris terlebih dahulu, kemudian membandingkan sel, sehingga "hanya torsi yang berubah" ditampilkan sebagai satu perubahan. Tentukan kolom kunci per buku besar (seperti nomor suku cadang) untuk akurasi yang lebih besar.

⑤ Membuat SOP dari video analisis kerja mengisi waktu standar

Membuat SOP dari video model yang dibangun dalam analisis kerja (analisis waktu) sekarang secara otomatis mengisi nilai awal waktu standar setiap langkah. Ia menggunakan waktu kerja elemen yang dikonfirmasi dalam analisis kerja.

Ketika langkah dibagi dengan kerja elemen, durasi pasti itu dimasukkan
Ketika langkah digabungkan, total gabungan dimasukkan
Segmen yang dipotong tidak menjadi langkah, jadi tidak ditambahkan

Berlaku terlepas dari apakah Anda membuat dari halaman materi, opsi "Buat dari video" dari modal pembuatan baru, atau menambahkan video ke SOP yang ada. Pengisian otomatis hanya nilai awal pada waktu pembuatan; video dan pemisahan ulang sesudahnya tidak memperbarui.

Dampak pada pelanggan yang ada

SOP yang ada Anda bekerja seperti semula. Nomor dokumen, barang yang dipakai, dan waktu standar mulai kosong dan dapat dimasukkan hanya di SOP di mana diperlukan. Tidak ada perubahan pengaturan yang diperlukan.