"Cari revisi" membantu Anda mengidentifikasi SOP yang terpengaruh oleh perubahan dalam nomor suku cadang, nama suku cadang, nama bahan, nama alat, nomor dokumen, dan lainnya. Anda meminta revisi dengan menugaskannya kepada staf dan menetapkan tenggat waktu. Buka fitur ini dari "Rencana Pembuatan" di menu samping. Anda dapat mencari dengan paket apa pun, tetapi menugaskan revisi kepada staf memerlukan Pro atau lebih tinggi.
Cari dengan memasukkan kata
- Buka "Rencana Pembuatan" di menu samping dan pilih tab "Cari revisi"
- Masukkan apa yang berubah (nomor suku cadang, nama suku cadang, nama bahan, nama alat, nomor dokumen, dll.). Jika ada beberapa item, pisahkan dengan jeda baris atau koma
- Klik "Cari"
Cara membaca hasil
Hasil menunjukkan "Cara kecocokan".
- Barang yang dipakai / Nomor dokumen … Cocok dengan nilai barang yang dipakai atau nomor dokumen yang terdaftar dalam SOP. Item-item ini muncul di atas daftar
- Teks isi … Kata-kata muncul dalam teks langkah. Nomor langkah yang cocok juga ditampilkan
Anda dapat menggunakan saringan yang sama seperti di layar pencarian SOP. Filter diterapkan setelah hasil pencarian ditampilkan, jadi mengubah kondisi filter tidak memerlukan pencarian baru.
Jika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari, periksa perbedaan dalam cara penamaan item (misalnya: "baut heksagonal" versus "baut"). Akan membantu untuk mencoba kata yang lebih pendek atau frasa yang berbeda.
Minta revisi
- Centang SOP target dalam daftar
- Klik "Kirim permintaan"
- Masukkan detail revisi (apa yang diperbaiki dan bagaimana), penanggung jawab, tenggat waktu, dan alasan revisi. Penanggung jawab wajib
- Klik "Kirim permintaan"
- Permintaan muncul di "Tanggung jawab saya" dari staf yang ditugaskan
- Ketika SOP target dipublikasikan, permintaan secara otomatis ditandai selesai
- SOP target dan bagian yang cocok secara otomatis tercatat untuk setiap permintaan
- Ketika tenggat waktu mendekat, email pengingat dikirim ke staf yang ditugaskan
Tentang alasan revisi
Alasan revisi yang Anda pilih di sini menjadi default ketika staf yang ditugaskan mempublikasikan SOP. Jika Anda telah menautkan alur persetujuan ke alasan revisi, alur persetujuan terkait juga dipilih secara otomatis (ini memiliki prioritas atas default tim). Orang yang mengajukan revisi dapat mengubahnya jika perlu.
Cari dari perubahan: Bandingkan buku besar Excel pada dua titik waktu
Jika Anda memiliki file Excel yang mencatat perubahan — seperti log perubahan suku cadang atau tabel revisi gambar — Anda dapat membandingkan dua titik waktu, mengekstrak nilai yang berubah, dan mencari dengannya secara langsung. Lakukan ini dari "Cari dari perubahan" di layar "Cari revisi".
Daftarkan buku besar
- Buka "Cari dari perubahan" dan buat buku besar baru
- Unggah file Excel (.xlsx / .xlsm). Anda juga dapat menentukan file di Teams, SharePoint, atau OneDrive
Jika Anda menentukan file Microsoft 365, Anda dapat menambahkan titik waktu baru dengan mengklik "Impor versi terbaru file asal". Jika konten tidak berubah, titik baru tidak ditambahkan.
Bandingkan dua titik waktu
- Pilih dua titik waktu untuk dibandingkan
- Baris yang diubah, ditambahkan, atau dihapus muncul dalam daftar
- Centang kandidat kata yang dibuat dari daftar itu dan cari SOP secara langsung
Kolom kunci buku besar
Untuk setiap buku besar, Anda dapat menentukan kolom kunci (seperti nomor suku cadang) untuk mencocokkan baris dengan lebih akurat. Jika Anda tidak menentukan yang mana, sistem masih mencocokkan baris berdasarkan konten mereka, jadi menambahkan satu baris saja tidak menyebabkan semua baris berikutnya ditandai sebagai berubah.