Kami telah menghubungkan seluruh alur kerja penyusunan SOP dari tahap perencanaan—di mana Anda "Tentukan sebelum membuat"—hingga tahap peninjauan di mana Anda "memeriksa perbedaan dibandingkan dengan apa yang ditentukan". Kami juga telah membuat pengimporan massal berkas peraturan internal menjadi lebih mudah.

Perubahan terbesar adalah bahwa menjalankan alur kerja ini secara berkelanjutan membantu Kebijakan Penyusunan SOP itu sendiri berkembang dan meningkat. Daripada aturan yang ditulis sekali dan dibeku, keputusan lapangan terkumpul setiap hari, dan standar untuk membuat SOP baru secara bertahap mendekati kenyataan lapangan.

[Catatan ditambahkan pada 2026-09-20] Fitur yang diperkenalkan dalam artikel ini dirancang ulang dalam rilis 2026-09-20. Nama layar dan paket yang tersedia telah berubah.

Pemeriksaan konsistensi → Pemeriksaan sebelum publikasi: Jumlah sumbu penilaian meningkat dari 5 menjadi 7, dan sekarang Anda dapat memverifikasi SOP terhadap teks peraturan asli (nama peraturan dan nomor halaman) dari peraturan terdaftar. Tangani setiap temuan satu per satu dengan memilih "Sudah diperbaiki" atau "Tidak perlu ditindaklanjuti," dan selesaikan pemeriksaan untuk setiap item dengan [Tandai pemeriksaan selesai]
"Tentukan sebelum membuat" → Konsultasi AI sebelum membuat: Tersedia dari paket Core ke atas. "Paket Pro dan Enterprise" yang disebutkan dalam artikel ini bukan persyaratan paket Anda saat ini (ini terus ditawarkan sebagai fitur beta)
Peraturan internal → Peraturan: Dalam Kamus / Template, kami telah menambahkan tab "Aturan penyusunan" baru yang mengkonsolidasikan peraturan, panduan gaya penulisan, dan format ekspor
Kebijakan Penyusunan SOP → Gaya bahasa / Cara penulisan / Lokasi penyimpanan → Folder penyimpanan / Alur persetujuan → Alur persetujuan

Berikut adalah konten sejak 2026-09-16. Untuk informasi terbaru, lihat 2026-09-20 [Fitur Baru] "Pemeriksaan Konsistensi" Dirancang Ulang sebagai "Pemeriksaan Sebelum Publikasi" dan Lainnya.

① Anda dapat menentukan sebelum membuat SOP

Sebelumnya, membuat SOP selalu dimulai dengan memilih metode pembuatan—seperti "Buat dari video" atau "Buat dari file". Ini berarti tujuan, audiens target, lokasi penyimpanan, dan format ekspor baik ditentukan saat membuat atau diperbaiki setelah itu.

Kami telah menambahkan "Jika Anda belum memutuskan apa yang akan dibuat, Anda dapat menentukan dengan AI" di bawah layar pembuatan SOP (Silakan pilih metode pembuatan). Membuka ini meluncurkan "Tentukan sebelum membuat," di mana Anda dapat mengatur keputusan utama melalui percakapan dengan AI sebelum memilih metode pembuatan Anda.

Fitur ini ditawarkan sebagai beta. Kami secara aktif meningkatkan alur percakapan dan pemilihan format. Kami menghargai umpan balik tentang contoh yang berfungsi dengan baik dan kasus apa pun di mana hasil tampak menyimpang.

● Yang dapat Anda tentukan

Tujuan: SOP ini untuk apa?
Tipe: Prosedur kerja, daftar periksa, materi pelatihan, dll.
Audiens: Karyawan baru, staf berpengalaman, pihak eksternal
Cakupan: Rentang apa yang harus disertakan dalam satu dokumen
Lokasi penyimpanan: Folder mana yang akan ditempatkan
Formulir untuk keluaran berkas: Format mana yang akan diekspor
Alur persetujuan saat publikasi: Proses persetujuan default

Percakapan tidak dimulai dari awal. Percakapan dimulai setelah membaca peraturan internal yang ada, format ekspor, dan Kebijakan Penyusunan SOP apa pun, sehingga keputusan selaras dengan standar perusahaan Anda.

Setelah Anda memutuskan semuanya, Anda dapat memilih "Lanjut membuat dengan isi ini" untuk pindah langsung ke metode pembuatan yang sesuai dengan keputusan Anda. Keputusan tersebut disimpan dengan SOP dan dapat ditinjau kembali nanti di bagian "Riwayat".

Tersedia untuk pelanggan paket Pro dan Enterprise. Paket Free, Lite, dan Core hanya melihat titik masuk.

Di bawah 'Silakan pilih metode pembuatan': 'Jika Anda belum memutuskan apa yang akan dibuat, Anda dapat menentukan dengan AI'

Layar percakapan untuk 'Tentukan sebelum membuat' dengan 'Hal yang sudah ditentukan' dan 'Langkah berikutnya' di sebelah kanan

② Kami telah merancang ulang "Pemeriksaan kebijakan" sebagai "Pemeriksaan konsistensi"

"Pemeriksaan kebijakan" sebelumnya hanya memverifikasi bahwa konten SOP mengikuti Kebijakan Penyusunan SOP. Kami telah mengubah nama menjadi "Pemeriksaan konsistensi" dan memperluas ulasan menjadi lima sumbu. Buka dari menu "..." di sudut kanan atas layar pengeditan.

● Lima tab

Kebijakan: Setiap langkah diperiksa terhadap kebijakan penyusunan SOP
Formulir untuk keluaran berkas: Verifikasi format cocok dengan konten saat ini dan ekspor tidak akan kehilangan data
Lokasi penyimpanan: Menunjukkan folder yang berisi SOP serupa
Revisi dan persetujuan: Membandingkan perubahan dan alasan revisi dari versi sebelumnya
Tag: Menunjukkan tag yang hilang yang harus diterapkan

Hanya tab yang terbuka yang berjalan. Karena kami tidak menjalankan semua pemeriksaan sekaligus, Anda dapat dengan cepat meninjau hanya sumbu yang Anda pedulikan.

Untuk SOP tempat konten ditentukan sebelum pembuatan (di bagian ①), penilaian membandingkan dengan "apa yang ditentukan saat membuat". Untuk SOP tanpa keputusan pra-pembuatan, penilaian menyimpulkan dari konten saat ini seperti sebelumnya. Layar menunjukkan metode mana yang digunakan.

Perilaku tab beradaptasi dengan fitur yang digunakan tim Anda (Kebijakan Penyusunan SOP dan format keluaran berkas adalah fitur paket Enterprise; revisi dan persetujuan adalah Pro dan Enterprise).

'Pemeriksaan konsistensi' dalam menu 'Lebih' di layar pengeditan SOP

③ Kebijakan Penyusunan SOP berkembang dari catatan lapangan

Sebelumnya, Kebijakan Penyusunan SOP adalah sesuatu yang ditulis dan diedit secara manual oleh administrator. Di lapangan, keputusan seperti "pemeriksaan konsistensi menandainya tetapi kami tidak mengadopsi saran" atau "persetujuan mengirimnya kembali" terjadi setiap hari, tetapi keputusan itu tidak pernah masuk kembali ke kebijakan.

Kami sekarang mencatat temuan pemeriksaan konsistensi mana yang diterima atau ditolak, dan alasan penolakan persetujuan, kemudian menggunakannya untuk menghasilkan saran pembaruan kebijakan. Pembaruan berjalan secara otomatis sekali per hari di server.

Cukup menjalankan alur kerja reguler Anda—membuat, memeriksa, dan menerbitkan SOP—menyebabkan kebijakan berkembang secara alami. Anda tidak perlu menyisihkan waktu terpisah untuk menulis ulang kebijakan.

● Cara kerjanya

Hanya entri baru yang ditambahkan. Konten yang ada tidak pernah ditimpa
Di pengaturan admin, pilih apakah akan "Perbarui otomatis" atau "Hanya beri usulan (ditinjau lalu diterapkan)" pembaruan dari catatan lapangan (otomatis adalah default)
Untuk tim tanpa Kebijakan Penyusunan SOP namun, versi pertama dibuat dari SOP yang diterbitkan. Tim tanpa SOP yang diterbitkan tidak melihat tindakan apa pun

● Riwayat pembaruan dan pemulihan

Kami telah menambahkan panel riwayat pembaruan ke kebijakan. Setiap baris menunjukkan kapan, siapa, dan apa yang berubah, dan Anda dapat memulihkan kebijakan ke titik mana pun sebelumnya. Perubahan dari pembaruan otomatis menunjukkan sebagai "Sistem (pembaruan otomatis)" sehingga Anda dapat membedakannya dari pengeditan manual.

Kebijakan Penyusunan SOP adalah fitur paket Enterprise.

'Menumbuhkan kebijakan penyusunan SOP dari catatan lapangan' (Perbarui otomatis / Hanya beri usulan)

Riwayat pembaruan Kebijakan Penyusunan SOP (dibuat otomatis / dipulihkan / disimpan secara manual / dasar)

④ Impor massal peraturan internal

Dari [Kamus / Template] → [Template] → [Peraturan], sekarang Anda dapat membaca berbagai dokumen internal yang menentukan standar penulisan SOP sekaligus. Ini mendukung PDF, Word, dan Excel. Konten yang diekstrak muncul sebagai draf bagi Anda untuk ditinjau sebelum menyimpan.

● Yang dibacanya

Katalog jenis: Jenis dokumen apa yang ada di organisasi Anda dan format mana yang mendukungnya
Hal yang wajib ditulis / Daftar larangan / Gaya bahasa / Cara penulisan / Granularitas

Di mana peraturan bertentangan, kami permukaan "Bagian peraturan yang saling bertentangan" dan menunjukkan berkas dan lokasi mana yang menahan setiap pernyataan yang saling bertentangan. Anda dapat memutuskan setiap konflik satu per satu dengan "Pakai yang ini," tetapi Anda dapat memulai operasi dengan konflik yang masih belum terselesaikan. Sistem tidak mengharuskan Anda memutuskan semuanya sebelum menggunakannya.

Peraturan yang diimpor dirujuk oleh ① "Tentukan sebelum membuat" dan ② Pemeriksaan konsistensi.

Tersedia untuk pelanggan paket Enterprise.

Tab Peraturan dalam Template dalam Kamus / Template

⑤ Perubahan istilah

Kami telah mengubah nama bagian "Daftar larangan" dari Kebijakan Penyusunan SOP menjadi "Daftar larangan". Konten dan cara diserahkan ke AI tetap tidak berubah.

Dampak pada data yang ada

SOP yang dibuat sebelumnya dan Kebijakan Penyusunan SOP terus berfungsi apa adanya. Tidak perlu konfigurasi ulang pengaturan.

Pembaruan otomatis untuk Kebijakan Penyusunan SOP diaktifkan secara default. Jika Anda lebih suka hanya menerima saran, ubah pengaturan di opsi admin menjadi "Hanya beri usulan (ditinjau lalu diterapkan)." Bahkan setelah pembaruan otomatis telah diterapkan, Anda dapat memulihkan versi sebelumnya menggunakan riwayat pembaruan.