Dalam rilis ini, kami telah menghubungkan file di Google Drive (termasuk drive bersama) secara langsung ke Dive. Ini adalah mitra integrasi kedua, setelah integrasi Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) yang diberikan pada Agustus. Pelanggan yang telah menyimpan video dan bahan di Google Workspace sekarang dapat mengimpornya sebagai konten tanpa perlu mengunduh.

① Anda sekarang dapat mengimpor file dari Google Drive apa adanya

Sebelumnya, untuk menggunakan video atau bahan dari Google Drive di Dive, Anda harus mengunduhnya ke komputer terlebih dahulu, lalu mengunggahnya kembali ke Dive.

Dalam rilis ini, tombol Google Drive telah ditambahkan ke opsi "Ambil dari cloud" di layar penambahan bahan. Saat Anda menekannya, layar pemilihan file Google Drive terbuka, dan Anda dapat memilih dan mengimpor file dari My Drive, drive bersama, atau file yang dibagikan kepada Anda oleh orang lain.

● Tidak perlu mengulang pengunduhan dan pengunggahan

Server Dive menerima video langsung dari Google Drive. Karena konten file tidak melewati browser yang Anda gunakan, bahkan file video besar tidak menghabiskan bandwidth lokal Anda.

● File yang dapat Anda impor

• Anda dapat mengimpor video, gambar, PDF, dan jenis file lain yang dapat diunggah ke Dive (pembatasan format, ukuran, dan panjang sama seperti saat mengunggah dari komputer).
• Anda juga dapat mengimpor Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides. Anda dapat memilih apakah akan mengimpor sebagai PDF atau dalam format Word, Excel, atau PowerPoint menggunakan jenis bahan ([PDF]/[Berkas lainnya]).
• Anda dapat memilih beberapa file untuk diimpor sekaligus.
• Setelah diimpor, Anda dapat menggunakan konten yang diimpor dengan cara yang sama seperti bahan yang diunggah dari komputer, termasuk analisis AI, pembuatan SOP, dan penghubungan ke file terkait.

Karena spesifikasi Google Drive, file Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides yang lebih besar dari 10 MB tidak dapat diekspor. Dalam hal itu, unduh sebagai PDF atau format Office dari Google Drive lalu impor.

● Impor adalah "salinan pada saat itu"

Dive menerima konten saat diimpor, dan asli tetap berada di Google Drive. Konten yang diimpor memiliki tanda yang menunjukkan bahwa itu berasal dari Google Drive. Jika asli diperbarui setelah impor, tandanya berubah, dan Anda dapat menekannya untuk mengimpor versi terbaru sebagai item baru. Ini mencegah Anda membuat SOP menggunakan versi yang ketinggalan zaman.

Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides akan menampilkan "kemungkinan telah diperbarui" bahkan jika hanya nama atau pengaturan berbagi yang berubah.

● Anda juga dapat menggunakannya dari browser smartphone dan tablet, serta dari aplikasi Dive

Selain browser komputer, Anda dapat memilih dan mengimpor file Google Drive dari browser smartphone dan tablet serta aplikasi Dive (iPhone dan Android). Saat menambahkan video di smartphone atau tablet, Anda sekarang dapat memilih "Ambil dari cloud" (sebelumnya, hanya untuk video, layar langsung ke layar pemilihan file perangkat).

Di aplikasi Dive, layar pemilihan file Google Drive terbuka di browser perangkat (Safari untuk iPhone, Chrome untuk Android). Setelah selesai memilih, tekan "Kembali ke aplikasi Dive" untuk kembali ke layar sebelumnya aplikasi dan lanjutkan impor. Layar yang Anda edit tetap seperti semula.

Di iPhone, login Google atau petunjuk "Mohon izinkan cookie" mungkin muncul ketika Anda pertama kali membuka layar pemilihan file. Ikuti petunjuknya. Jika Safari memiliki layar sebelumnya dalam cache, petunjuk tidak akan muncul saat Anda melanjutkan pemilihan.

Aplikasi kacamata pintar tidak mendukung integrasi Google Drive. Buka Dive di browser di komputer atau smartphone Anda untuk mengimpor. Konten yang diimpor dapat digunakan di aplikasi kacamata pintar apa adanya.

Anda juga dapat menggunakan integrasi Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) dari browser smartphone dan tablet serta aplikasi Dive. Kami juga memperbaiki masalah di mana aplikasi Dive untuk iPhone tidak dapat terhubung ke Microsoft 365.

② Sekarang Anda dapat menambahkan tautan SOP langsung ke file di Google Drive

Untuk file yang diimpor dari Google Drive, Anda dapat memilih file di lokasi aslinya sebagai tujuan keluaran untuk secara otomatis menambahkan tautan SOP ke file Excel, Word, PowerPoint, dan PDF yang ada. Tekan "Tambahkan ke berkas di Google Drive" di layar konfirmasi, dan tautan SOP ditambahkan ke file asli. Tidak perlu mengunduh dan mendistribusikan ulang; saat seseorang membuka lembar periksa di Google Drive, mereka dapat langsung ke SOP.

● Anda juga dapat menambahkan tautan langsung ke Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides

Selain file Excel, Word, PowerPoint, dan PDF di Google Drive, Anda dapat menambahkan tautan langsung ke Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides itu sendiri. Tidak perlu mengonversi ke format Office dan mengunggah ulang; cukup tambahkan tautan ke teks yang relevan. Komentar, saran, dan pemformatan tetap seperti semula.

Untuk menghindari penambahan tautan yang tidak benar, kami dengan sengaja tidak menambahkan tautan ke lokasi berikut:

• Paragraf atau sel yang berisi tautan yang ditambahkan pengguna sendiri
• Paragraf yang berisi saran perubahan
• Paragraf atau sel yang berisi elemen selain teks, seperti smart chip atau gambar
• Sel dengan rumus, sel dengan pemformatan sebagian berbeda
• Lembar tersembunyi

Sebelum menambahkan tautan, baca ulang file asli sekali lagi. Jika konten yang ditampilkan di layar konfirmasi telah berubah, kami meminta Anda untuk mengonfirmasi kembali tanpa ditetapkan. Ini mencegah penulisan ke lokasi yang tidak dikonfirmasi ketika baris disisipkan setelah konfirmasi dan sejenisnya.

③ Cara terhubung

Koneksi dilakukan sekali per pengguna, per perangkat yang mereka gunakan. Buka menu pengguna di sudut kanan atas layar → "Integrasi layanan eksternal" dan tekan "Sambungkan ke Google Drive". Di aplikasi Dive, browser perangkat terbuka; saat Anda memilih akun Google Anda, aplikasi kembali dan koneksi selesai.

• Hanya pengguna dengan izin Pengguna pembuat atau lebih tinggi yang dapat terhubung
• Anda dapat terhubung dengan akun Google Workspace atau akun Google pribadi
• Tidak perlu menjadi akun yang sama yang Anda gunakan untuk masuk ke Dive

● Dive hanya dapat mengakses file yang Anda pilih

Dive hanya dapat mengakses file yang Anda pilih di layar penambahan bahan. Itu tidak mengakses file lain apa pun.

Untuk alasan ini, menambahkan tautan SOP dan mengimpor versi terbaru dilakukan menggunakan akun Google yang memilih file. Jika anggota tim lain melakukan operasi atau terhubung kembali dengan akun Google berbeda, itu menampilkan "Mohon beri izin akses ke berkas ini". Dari "Pilih berkas dan beri izin", pilih file dan Anda dapat melanjutkan apa adanya tanpa mengimpor ulang.

● Tentang layar konfirmasi koneksi

Di layar konfirmasi Google selama koneksi, kami meminta izin untuk melihat dan mengedit file yang dipilih sekaligus. Karena cara kerja Google Drive, kami tidak dapat meminta izin hanya untuk melihat secara terpisah. Target hanya file yang Anda pilih. Jika Anda membatalkan pilihan item "Google Drive" di layar konfirmasi, koneksi tidak akan mungkin.

● Ketika organisasi Anda membatasi aplikasi pihak ketiga

Jika administrator Google Workspace Anda telah membatasi penggunaan aplikasi pihak ketiga, itu menampilkan "Perlu izin dari administrator organisasi". Mohon minta departemen IT Anda untuk mengatur Dive sebagai aplikasi tepercaya di konsol admin "Keamanan → kontrol API → kontrol akses aplikasi". Kami dapat memberikan instruksi pengaturan kepada Anda, silakan hubungi kami.

● Memutuskan sambungan

Dari layar "Integrasi layanan eksternal" yang sama, Anda dapat menekan "Putuskan koneksi". Ketika Anda melakukannya, kami juga membatalkan izin yang kami berikan ke Dive di sisi Google. Konten yang diimpor tetap seperti semula.

④ Paket yang tersedia untuk digunakan

• Impor dan koneksi: Tersedia di paket Lite, Core, Pro, dan Enterprise
• Menambahkan tautan SOP ke file di lokasi aslinya: Tersedia di paket Pro dan Enterprise
• Hanya paket Enterprise yang memungkinkan Anda mengatur integrasi ini agar tidak digunakan di seluruh tim (status default adalah "Gunakan")

Ini adalah klasifikasi yang sama dengan integrasi Microsoft 365.

Dampak pada pelanggan yang ada

Tidak ada perubahan yang memerlukan pengaturan ulang. Kecuali Anda terhubung ke Google Drive, perilaku sama seperti sebelumnya.

Informasi terkait

• Mengimpor file dari cloud (Microsoft 365 dan Google Drive)
• Secara otomatis menambahkan tautan SOP ke file Excel, Word, PowerPoint, dan PDF yang ada
• Tentang allowlist dalam keamanan

Kami menantikan penggunaan Dive Anda yang berkelanjutan.