Ini adalah cara membagi SOP yang panjang di tengah jalan menjadi dua SOP terpisah. Di sini, kami akan menjelaskan menggunakan contoh di mana SOP dengan 12 Langkah dibagi menjadi "Langkah 1-6" dan "Langkah 7-12", dan Langkah 7-12 diterbitkan sebagai SOP terpisah.

Ini dilakukan pada Draf yang sedang diedit. Untuk SOP yang telah Terbit, terlebih dahulu Perbaiki dan buka Draf (lihat Cara Mengedit SOP yang Dibuat (Terbit)).

Alur Keseluruhan

1. Selesaikan edit umum untuk keduanya terlebih dahulu
2. Salin SOP
3. Pisahkan blok Langkah video pada SOP asli dan SOP yang disalin
4. Hapus sisi yang tidak perlu di masing-masing
5. Terbitkan masing-masing

1. Selesaikan Edit Umum Terlebih Dahulu

Setelah disalin, SOP menjadi terpisah, dan mengedit satu tidak akan tercermin di yang lain. Selesaikan pengeditan apa pun yang mempengaruhi keduanya sebelum menyalin.

2. Salin SOP

Dari Lainnya di pojok kanan atas layar, pilih Salin sebagai SOP Terpisah, lalu klik Salin dan Buat Baru. Sebuah Draf dibuat dengan "-copy" ditambahkan di akhir nama SOP, dan dibuka apa adanya.

3. Pisahkan Blok Langkah Video

Langkah yang dibuat dari video diatur menjadi satu grup untuk setiap video (blok Langkah video). Untuk dapat Hapus hanya Langkah 7-12, pertama-tama pisahkan blok di antara Langkah 6 dan Langkah 7. Lakukan ini pada SOP asli dan SOP yang disalin.

1. Di Daftar langkah, klik Langkah video
2. Klik ikon pemisahan di header blok Langkah video (baris di mana "jumlah Langkah video" ditampilkan)
3. Di bagian atas layar, beralih ke Hanya pisahkan
4. Klik Bagi di sini antara Langkah 6 dan Langkah 7
5. Klik Bagi di sini di kanan bawah

Gambar di bawah menunjukkan contoh pemisahan blok dengan 5 Langkah di antara Langkah 2 dan Langkah 3.

Blok dipisahkan menjadi dua: "Langkah 1-6" dan "Langkah 7-12". Setelah dipisahkan, Potong, Subtitle, Bentuk, dan Pengaturan audio menjadi independen untuk setiap blok.

Untuk Langkah gambar dan File, dapat dihapus satu per satu, jadi operasi ini tidak diperlukan.

4. Hapus Sisi yang Tidak Perlu

Di Daftar langkah, klik tombol Hapus (ikon Tempat sampah) untuk blok yang ingin Anda Hapus. Semua Langkah dalam blok dihapus bersama-sama.

• SOP Asli: Hapus blok Langkah 7-12 dan simpan Langkah 1-6
• SOP yang Disalin: Hapus blok Langkah 1-6 dan simpan Langkah 7-12

5. Terbitkan Masing-masing

• SOP Asli: Diterbitkan sebagai revisi SOP sebelumnya, menggantinya dengan konten Langkah 1-6
• SOP yang Disalin: Diterbitkan sebagai SOP baru (Rev.0). Sebelum Terbit, ubah "-copy" dalam nama SOP di Informasi dasar > Judul

Jangan Hapus Sebelum Pemisahan

Jika Anda Hapus satu Langkah video di Daftar langkah sebelum memisahkan blok, semua Langkah di blok yang sama akan dihapus. Tidak ada pesan konfirmasi untuk penghapusan. Jika Anda hanya ingin Hapus beberapa Langkah, pastikan untuk memisahkan blok terlebih dahulu.

Jika Anda menghapus secara tidak sengaja, Anda dapat kembali ke keadaan sebelum penghapusan menggunakan tombol Urungkan di bagian atas layar (lihat Urungkan operasi). Ketika Anda tidak dapat membatalkan setelah membuka kembali layar, dll., Anda dapat memulihkan keadaan sebelum penghapusan dari Riwayat penyimpanan (lihat Pulihkan ke keadaan penyimpanan sebelumnya).

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah Anda membagi menjadi 3 atau lebih?

Ya. Salin SOP sebanyak yang ingin Anda pisahkan, pilih di mana untuk memisahkan pada masing-masing, dan Hapus sisi yang tidak perlu. Satu blok dapat dipisahkan berkali-kali.

Apakah sama untuk SOP yang mencampur Langkah video dan gambar?

Ya. Pisahkan blok di Langkah 3 hanya ketika titik pemisahan berada di tengah blok Langkah video. Langkah gambar dan File dapat dihapus apa adanya.

Terkait

• Saya ingin menggabungkan beberapa video (sisipkan/pisahkan Langkah di tengah blok Langkah video)
• Salin (duplikasi) seluruh SOP
• Cara Mengedit SOP yang Dibuat (Terbit)