SOP berbasis file (SOP yang menampilkan file Word, Excel, PowerPoint, dan PDF apa adanya) dapat diterjemahkan dengan mesin dan ditampilkan dengan tata letak file yang tetap utuh saat Anda memilih bahasa di layar tampilan. File asli tidak diubah. Salinan hasil terjemahan dibuat secara terpisah. PDF yang ditampilkan pada langkah-langkah SOP Dive juga diterjemahkan dan ditampilkan dengan cara yang sama saat Anda memilih bahasa di pemutar (lihat "Lihat PDF langkah dari SOP Dive dalam bahasa lain" di artikel ini).
Hanya tersedia untuk pelanggan dengan paket Pro dan Enterprise. Terjemahan dibuat saat orang yang melihat SOP memilih bahasa.
Lihat terjemahan
- Buka SOP berbasis file, lalu klik ikon terjemahan di bagian atas layar (arahkan kursor ke ikon untuk melihat "Terjemahan")
- Di "Pengaturan bahasa", pilih bahasa yang ingin Anda lihat. Cara memilih bahasa sama dengan di pemutar SOP lain
- Jika belum ada terjemahan, terjemahan akan langsung dibuat (muncul pesan "Menerjemahkan ke (bahasa). Ini mungkin memerlukan beberapa menit."). Setelah selesai, layar akan beralih ke file hasil terjemahan
- Saat melihat terjemahan, layar menampilkan "Terjemahan mesin (bahasa)". Gunakan "Kembali ke asli" untuk kembali ke file asli
Bahasa yang Anda pilih akan tersimpan di perangkat, sehingga saat SOP dibuka berikutnya, SOP akan ditampilkan dalam bahasa tersebut (jika belum ada terjemahan, terjemahan akan dibuat).
Tentang file hasil terjemahan
- Terjemahan yang sudah dibuat juga dapat digunakan oleh orang lain yang melihat SOP ini. Orang yang memilih bahasa yang sama akan langsung melihat terjemahan yang sudah ada
- Saat melihat terjemahan, Nama SOP juga ditampilkan dalam bahasa yang dipilih
- Jika Anda mengunduh saat melihat terjemahan, Anda bisa mendapatkan file hasil terjemahan (nama filenya adalah Nama SOP dengan tambahan "(bahasa)"). Bisa atau tidaknya mengunduh mengikuti pengaturan izin unduh tim
- Jika Anda sudah mendaftarkan istilah terjemahan di Glosarium Istilah Teknis, istilah tersebut yang akan digunakan dalam terjemahan
- Jika Anda melakukan revisi SOP dan mengganti file-nya, terjemahan untuk file baru akan dibuat. Selama file-nya sama, terjemahan versi sebelumnya tetap digunakan
- Untuk Word, Excel, dan PowerPoint, file .docx, .xlsx, dan .pptx akan diterjemahkan. Untuk format lama (.doc, .xls, .ppt) dan .xlsm, PDF yang ditampilkan di layar akan diterjemahkan
Lihat PDF langkah dari SOP Dive dalam bahasa lain
Jika SOP Dive (SOP yang dibagi menjadi langkah-langkah) menampilkan PDF di dalam sebuah langkah, memilih bahasa di pemutar juga akan menerjemahkan dan menampilkan PDF secara mesin, bersama teks langkah, subtitle, dan pembacaan suara. Untuk cara memilih bahasa, lihat Cara menggunakan terjemahan otomatis.
- PDF diterjemahkan secara berurutan, dimulai dari langkah yang sedang dibuka dan dua langkah berikutnya. Saat Anda maju ke langkah berikutnya, PDF dari langkah yang lebih jauh akan diterjemahkan
- Selama terjemahan sedang dibuat, PDF tetap menampilkan teks asli, dan di pojok kiri bawah PDF muncul "Menerjemahkan ke (bahasa). Ini mungkin memerlukan beberapa menit." Setelah siap, tampilan beralih ke terjemahan
- Saat melihat terjemahan, di pojok kiri bawah PDF muncul "Terjemahan mesin (bahasa)" dan "Kembali ke asli". Setelah kembali ke asli, Anda bisa beralih lagi ke terjemahan dengan "Lihat terjemahan mesin"
- Langkah-langkah yang menampilkan PDF yang sama menggunakan satu terjemahan
- Jika Anda memilih bahasa terjemahan di "Pramuat", terjemahan PDF langkah juga akan dibuat dan dimuat ke perangkat. (Untuk SOP yang membutuhkan waktu lama untuk membuat terjemahan, sebagian terjemahan mungkin tidak dapat dimuat.)
- Teks dalam gambar pada langkah dan file lampiran langkah tidak diterjemahkan
Bahasa asli untuk terjemahan
Terjemahan dibuat dari bahasa asli yang diatur untuk SOP (defaultnya Bahasa Jepang). Jika Anda mendaftarkan file selain bahasa Jepang, atur bahasa asli di "Pengaturan pemutaran & tampilan" yang ada di bagian "Informasi dasar" pada layar edit SOP. Jika Anda memilih bahasa yang sama dengan bahasa asli, tidak ada terjemahan yang dibuat.
Terjemahan di kacamata pintar, Berbagi Eksternal, dan saat offline
- Di kacamata pintar, Anda juga dapat memilih bahasa dari tombol terjemahan
- Orang yang melihat melalui URL Berbagi Eksternal atau undangan Tamu juga dapat memilih bahasa, dan jika belum ada terjemahan, terjemahan dapat dibuat
- Jika Anda memilih bahasa terjemahan saat "Pramuat", file hasil terjemahan juga akan dimuat ke perangkat dan dapat dilihat saat offline. Terjemahan yang pernah Anda buka juga tetap tersimpan di perangkat
- Selama offline, Anda hanya dapat memilih terjemahan yang sudah dimuat di perangkat
File yang dapat diterjemahkan
- Maksimal 20 MB per file
- PDF yang berisi teks dapat hingga 300 halaman, dan PDF yang tidak berisi teks (hasil pemindaian) dapat hingga 20 halaman. Untuk PDF yang lebih dari 20 halaman, hanya halaman yang berisi teks yang diterjemahkan
Jika terjemahan tidak dapat dibuat, alasannya akan ditampilkan (misalnya ukuran file, jumlah halaman, atau waktu habis).
Pertanyaan yang sering diajukan
Q. Muncul pesan "Penerjemahan file tersedia pada paket Pro atau lebih tinggi".
A. Terjemahan SOP berbasis file dan PDF langkah tersedia pada paket Pro dan Enterprise. Terjemahan yang sudah dibuat tetap ditampilkan terlepas dari paketnya.
Q. Bisakah saya memperbaiki pilihan kata pada terjemahan?
A. Terjemahan mesin tidak dapat diubah di dalam Dive. Istilah internal perusahaan akan digunakan saat terjemahan dibuat, jika Anda sudah mendaftarkan terjemahannya di Glosarium Istilah Teknis.
Q. Saat membuka halaman yang cocok dengan pencarian di Teks file, halaman tersebut ditampilkan dalam bahasa asli.
A. Halaman yang cocok menggunakan nomor halaman asli, sehingga dibuka dalam bahasa asli. Setelah dibuka, pilih bahasa dari ikon terjemahan.
Q. Apakah ada subtitle atau pembacaan suara?
A. SOP berbasis file tidak memiliki subtitle atau pembacaan suara. File hasil terjemahan akan ditampilkan.