ユーザーに割り当てた権限は、あとからいつでも変更できます。変更は [ユーザー管理] から行い、1人ずつ変更する方法、複数人をまとめて変更する方法、Excelで一括変更する方法の3通りがあります。

権限ごとにできることの一覧はユーザー権限と権限枠をご参照ください。操作はPCブラウザから行います。

権限を変更できる人

オーナー / チーム管理者：チーム内のすべてのユーザーの権限を変更できます
グループ管理者：自分の所属グループ配下にいるユーザーのみ変更できます。対象のユーザーが管轄外のグループにも所属している場合は変更できません
作成ユーザー / 閲覧ユーザー / ゲスト：権限の変更はできません（[ユーザー管理] が表示されません）

あわせて、次のルールがあります。

ご自身の権限は変更できません（表示名・所属グループはご自身でも変更できます）
自分より上の権限は付与できません。オーナーを付与できるのはオーナーのみです

1人ずつ変更する

サイドバーの [ユーザー管理] を開く
対象のユーザーをクリックして [ユーザー詳細] を開く
[権限] の右にある鉛筆アイコンをクリックする
プルダウンから新しい権限を選ぶ
[保存] をクリックする

プルダウンは 組織メンバー（オーナー／チーム管理者／グループ管理者／作成ユーザー／閲覧ユーザー）と 外部ユーザー（ゲスト）に分かれています。それぞれの選択肢には権限の説明が表示され、選べない権限はグレーになり、その理由が併記されます。

管理者権限を外すとき

オーナー・チーム管理者・グループ管理者から下位の権限へ変更する場合は、確認ダイアログが表示されます。失われる権限の内容を確認してから [変更する] をクリックしてください。

複数のユーザーをまとめて変更する

ユーザー一覧の左端のチェックボックスで、対象のユーザーを選ぶ
画面上部に表示されるバーの [権限変更] をクリックする
新しい権限を選び、[変更する] をクリックする

グループ管理者が操作した場合、管轄外のユーザーは自動的に対象から除外され、除外された人数がバーに表示されます。

Excelで一括変更する

オーナー／チーム管理者は、Excelファイルでユーザーの権限をまとめて変更できます。人数が多い場合や、組織変更にあわせて権限を見直す場合に使います。

[ユーザー管理] 画面上部の [一括変更] をクリックする
テンプレートファイルをダウンロードする
「ユーザー一覧」タブの C列「権限」 をプルダウンから変更する
保存したファイルをアップロードし、内容を確認して取り込む

権限だけを見直す場合は 差分追加モード を使ってください（シートに載せなかったユーザーはそのまま残ります）。ファイルの書き方はテンプレート内の「使い方」タブに記載しています。

権限枠への影響

オーナー／チーム管理者／グループ管理者／作成ユーザー／閲覧ユーザーは同じ権限枠を共有します。この5つの間で権限を変更しても、消費するアカウント数は変わりません。

ゲストは別枠です。組織メンバーからゲストへ、またはゲストから組織メンバーへ変更すると、消費する枠が入れ替わります。変更先の枠が上限に達している場合は変更できず、プランのご案内が表示されます。

枠の考え方はユーザー数上限と権限枠の考え方、ゲストについてはゲスト招待とはなんですかをご参照ください。

変更できないときは

権限の横に鉛筆アイコンが表示されない

ご自身の [ユーザー詳細] を開いている場合、または（グループ管理者の場合）対象のユーザーが管轄外のグループに所属している場合です。ご自身の権限の変更は、オーナーまたはチーム管理者に依頼してください。

「※自分より上の権限は選べません」と表示される

ご自身の権限より上の権限は付与できません。オーナーを付与する場合は、オーナーの方が操作してください。

「※最後のオーナーのため降格できません」と表示される

チームにはオーナーが最低1人必要です。先に別のユーザーをオーナーに変更してから、降格してください。

「※メール不要アカウントはオーナーにできません」と表示される

メール不要アカウントにはオーナーを付与できません。オーナーにする場合は、先にメールアドレスでログインするアカウントへ切り替えてください（アカウント情報の変更方法）。

招待中のユーザーをオーナーにできない

まだログインしていない招待中のユーザーには、オーナーを付与できません。本人がログインしてチームに参加した後に変更してください。

変更後の反映について

権限は [保存] または [変更する] をクリックした時点で更新されます。対象のユーザーがログイン中の場合は、画面を再読み込みすると新しい権限が反映されます。

権限の変更内容は監査ログに記録されます（監査ログをCSV出力する）。

ユーザーの権限を変更する