アカウント情報の変更には、本人が自分の情報を変更する方法と、オーナー/チーム管理者が他のユーザーの情報を変更する方法の2つがあります。変更できる項目が異なるため、それぞれご案内します。
いずれの変更を行っても、ユーザーの利用履歴・所属グループ・権限は維持されます。
本人が自分のアカウント情報を変更する
画面右上のユーザーアイコン(ユーザーメニュー)から、ご自身の情報を変更できます。
表示名
このチームでの表示名を変更できます(他のチームには影響しません)。
プロフィール写真
プロフィール写真(アバター)を設定・変更できます。
パスワード
[パスワードを変更] から変更できます。メール不要アカウントの方も、ご自身でパスワードを変更できます。
※ SSO(シングルサインオン)でログインしているユーザーは、Dive側ではパスワードを変更できません(ID基盤側で管理されます)。
2段階認証
[2段階認証の設定] から設定できます。なお、メール不要アカウントは2段階認証を設定できません(紛失時の回復手段がないため)。
管理者が他のユーザーのアカウント情報を変更する
メールアドレスの変更やアカウント種別の切り替えなどは、オーナー/チーム管理者/グループ管理者がユーザー管理のメンバー詳細から行います。
メンバー詳細を開く
- サイドバーの [ユーザー管理] を開く
- 対象のユーザーをクリックして [ユーザー詳細] を開く
IDやパスワードに関連する変更は、[ユーザー詳細]右上にある[・・・]から、行えます。
メールアドレスを変更する
メールアドレスでログインしているユーザーの、メールアドレス(ログインID)を変更できます。
- [・・・]メニューの[メールアドレスを変更]を選ぶ
- 新しいメールアドレスを入力し、[確認メール送信] をクリックする
- 新しいアドレス宛に確認リンクが届きます。本人がリンクを開くと変更が確定します(リンクは24時間有効)
確認メールが届かない場合は、[確認メールを再送] から再送できます。
アカウントの種別を切り替える
「メールアドレスでログインするアカウント」と「メール不要アカウント」は、相互に切り替えできます。
●メールアドレスでログイン → メール不要アカウント
- [・・・]メニューの [メール不要アカウントに切替] を選ぶ
- ログインID(社員番号など。任意。空欄なら自動採番)を入力する
- [ID切替] をクリックする
- 新しいログインIDと初期パスワードが発行されます。これを本人へ配布してください
切り替え後は、これまでのメールアドレスでのログインは無効になります。
●メール不要アカウント → メールアドレスでログイン
- [・・・]メニューの [実メールアドレスへ変更] を選ぶ
- 使用するメールアドレスを入力し、[確認メール送信] をクリックする
- そのアドレス宛に確認リンクが届きます。本人がリンクを開くと確定します
パスワード・招待に関する操作
- パスワードリセット(メールアドレスのアカウント):[パスワードリセットメールを送信] から、本人の登録メール宛に再設定リンクを送れます
- パスワード再発行(メール不要アカウント):メール不要アカウントはメールでのリセットができないため、管理者がユーザーー詳細から再発行します
- 招待メールの再送:まだ登録が完了していないユーザーには [招待メールを再送] から再送できます
そのほかメンバー詳細でできる変更
- 表示名の変更:詳しくは ユーザーの名前を変更する
- 権限の変更:[権限] から変更。付与できるのはご自身の権限以下のみで、メール不要アカウントにオーナー権限は付与できません(参考:ユーザー権限と消費アカウント枠)
- 所属グループの変更:詳しくは ユーザーの所属グループの編集
- ユーザーの削除・復元:[ユーザーを削除] で削除(論理削除)。「削除済みユーザー」からいつでも復元できます(参考:アカウントとその上限数の考え方)
いずれの変更・切り替えでも、ユーザーの利用履歴・所属グループ・権限は維持されます。運用状況に合わせてご利用ください。