チーム内のテキストに対して「この語が出てきたら、この語に直す」というルールを登録し、社内の表記ゆれを揃えるための辞書機能です。「モーター → モータ」「外径φ → 外径 φ」のような置換ルールをチーム全体で共有し、AI解析の結果や手順書編集に反映できます。

表記統一辞書は Pro プラン以上でご利用いただけます。登録された置換ルールは、AI解析の最終テキストには自動で、手順書編集ではボタン操作で一括反映されます。

表記統一辞書とは

あらかじめ登録した「置換元 → 置換後」のペアを、チーム内のテキストに適用するための辞書です。製品名・型番・単位表記・敬体／常体など、社内で表記が揺れがちな語を一度のルール登録で揃えられます。

日本語・英語・中国語（簡体字／繁体字）・タイ・ベトナム・韓国・ミャンマー・マレー・ベンガル・インドネシア・ネパール・タガログ・スペイン・ポルトガル・ヒンディー の計16言語に対応し、言語別にエントリを登録できます。設定はチーム全体で共有されます。

設定方法

サイドバーの [読み・用語] から開くページの、[表記統一辞書] タブから設定できます。

[画像: [読み・用語] → [表記統一辞書] タブの位置]

新しいルールを追加する

1. [辞書に追加] をクリックする
2. [言語] を選ぶ
3. [置換元 (この語が出てきたら)] に揺れている表記を入力する（例：モーター）
4. [置換後 (この語に直す)] に揃えたい表記を入力する（例：モータ）
5. 必要に応じて [コメント] に登録理由を入力する
6. [保存] をクリックする

ルールを編集・削除する

登録済みのルールは、一覧上の編集ボタンで内容を変更、削除ボタンで取り消しができます。

ユーザー権限による違い

ユーザー権限によって辞書の操作方法が変わります。

オーナー／チーム管理者の場合

追加・編集・削除した内容は、即時反映されます。提案の承認・却下も行えます。

グループ管理者以下の場合（ゲスト除く）

追加は [置換ルールを提案] フォームからの提案という形になり、即時には反映されません。オーナー／チーム管理者に承認依頼が届き、承認されると辞書に反映されます。

提案者は、自分の提案のステータス（承認待ち／承認済み／却下）を一覧で確認できます。

提案を承認／却下する（オーナー／チーム管理者向け）

1. [表記統一辞書] タブ上部の提案一覧を開く
2. 承認したい提案で [承認] をクリックする（必要に応じて内容を編集してから承認することも可能）
3. 却下する場合は [却下] をクリックし、却下理由を入力する（任意）

複数の提案をまとめて承認・却下することもできます。

反映される場所

登録した置換ルールは、次の2か所で使われます。

AI解析結果（自動反映）

動画のAI解析結果（シーンの説明文・文字起こしなど）に対して、辞書ルールが自動的に適用されます。辞書を後から更新した場合も、再解析や再読み込みの際に最新のルールが反映されます。AI解析結果の確認画面では、置換後のテキストが表示されます。

手順書編集（一括反映）

手順書編集中に辞書ルールをまとめて適用したいときは、次の手順で操作します。

1. 手順書編集画面の右上 [その他] メニューから [テキストを一括置換] を開く
2. モーダル内の [表記統一辞書を反映] ボタンをクリックする
3. マッチ件数のあるルールが一覧表示される（既定は全選択）
4. 適用したくないルールがあればチェックを外す
5. [適用] をクリックする

関連する辞書機能

[読み・用語] には次の辞書もあります。目的に応じて使い分けてください。

• 読み上げ辞書：音声読み上げ（TTS）が漢字や単位を間違って読むときに、ふりがなで読みを指定する（参考：漢字や単位の読み間違いを修正する）
• 翻訳用語集：自動翻訳の訳語をあらかじめ指定する（参考：翻訳用語集）
• 表記統一辞書（本記事）：チーム内テキストの単純置換ルール