このページではスキルマップを使って効率よく教育活用するための流れの例を紹介します。
※Diveにおけるスキルマップの概要や設定方法はこちらをご参照ください。
運用の流れ
準備
- グループ設定を一通り完了する（参考はこちら）
- グループ毎で要求スキルを棚卸しを行う。そのとき、最終的には「大分類→中分類→スキル」とまとめておきます。
例：設備操作（大分類）→マシニングセンタ（中分類）→段取り（スキル）
＊実際の所属部署の管理者を交えると良いと思います。 - Diveで実際にスキルを定義する。スキル毎でレベル基準も設定します。
- 各メンバーへ、期限を決めてDive上で各スキルの自己評価をしてもらいます。
- 管理者は、自己評価の内容を参考にレベルを確定します。
- スキルマップの[計画]の設定します。例えば１年以内の計画値で良いかと思います。
- 運用開始時のスキルマップが完成します。下記にように計画値と現状のギャップが可視化されます。
活用
- スキルマップで課題となるスキルを決めます（ギャップが発生しているところが良いかと思います）
- そのスキルに関係のある手順書があれば、スキル定義から手順書の紐づけを行います。なければ、動画を撮影し、手順書を作成しておきましょう。
- 各ユーザーのスキルを定期的に評価し、スキルレベルを更新します（４半期に一回など）。ユーザー毎で下記のデータが確認できるようになっておりますので、更新時の参考にしてください。
- 紐づけられた手順書の観覧完了の履歴。設問回答の結果も確認できます。
- 手入力で入力した教育履歴。実業務でやったことなどを入力しておくと良いと思います。自身または管理者が入力できます。 -
更新後、現状のギャップが改善されスキルマップが更新されます。必要であれば、課題となるスキルを見直し、上記１から再度実施しましょう。
監査対応
印刷物として必要の場合、スキルマップをエクセル出力できます。ご活用ください。