このたび、メールアドレスを持たない現場の方もDiveを使えるようにする「メール不要アカウント」を追加し、ユーザーの一括インポートも分かりやすく刷新しました。本記事で今回のアップデート内容をご紹介します。
①メール不要アカウント(メールなしでユーザー追加)
これまでユーザーの追加にはメールアドレスが必要でしたが、今回からメールアドレスを持たない方も「メール不要アカウント」として追加・運用できるようになりました。現場の作業者など、個人のメールをお持ちでない方にもDiveをご利用いただけます。
- 従来:ユーザー追加にはメールアドレスが必須でした
- 現在:メール不要で、ログインID+パスワードで利用できるメール不要アカウントを発行できます
●発行のしかた
- [ユーザー管理] を開き、[ユーザー追加] をクリック
- [メール不要アカウント発行] に切り替える
- 氏名・権限・所属グループを入力(社員番号/ログインIDは任意、空欄なら自動採番)
- [発行する] をクリック
- 表示された ログインID と 初期パスワード を現場の方へ配布
メールは送信されません。パスワードを忘れた場合は、オーナー/チーム管理者が再発行できます。詳しくは ユーザーの追加 をご参照ください。
②ユーザー一括インポートの刷新
ユーザーとグループをExcelでまとめて設定する一括インポートのテンプレートを、分かりやすく刷新しました。
- 3つのタブ構成:「ユーザー一覧」「グループ階層」「使い方」に分かれ、記入ルールが分かりやすくなりました
- グループ階層もExcelで作成可能に:従来はDive上でしか作れなかったグループの階層を、「グループ階層」タブで定義できるようになりました
- メール不要アカウントもインポート対応:「メール不要アカウント」列に○を付けるだけで、メール不要のユーザーも一括登録できます
テンプレートは [一括変更] → [現在の設定をダウンロード] から取得できます。詳しくは ユーザーの追加 の「応用:エクセルインポート」をご参照ください。
③ユーザー削除の復元に対応
誤ってユーザーを削除した場合でも、復元できるようになりました。
- ユーザー削除が論理削除になり、オーナー/チーム管理者が「削除済みユーザー」から復元できます(アカウント枠が空いている場合)
- 復元すると、そのユーザーの利用履歴も再び確認できます
そのほかの改善・不具合修正
- ユーザー一括インポートに関する不具合を修正しました
- その他、細かな表示・動作の改善を行いました
今回のアップデートは、既存のユーザー・データに影響なくご利用いただけます。
今後ともDiveをよろしくお願いいたします◎