動画から手順書を作る際に、既存の手順書ファイル（PDF／Excel／Word／画像）を「参考にする作業手順書」として指定できるようになりました。既に整備した Excel マニュアルの構成や用語をそのまま活かして、動画マニュアル化を進められます。
本機能は β 提供中です。分割の精度や文章の取り込み方はまだ改善中で、うまくいった例・ずれた例など、お気づきの点やご要望は Diveカスタマーサクセス <customer-success@episotech.com> までフィードバックいただけますと幸いです。改善に活用いたします。
こんな時に使います
- すでに Excel で作業手順書を整備しており、その構成をそのまま 動画マニュアルに引き継ぎたい
- 社内用語・機器名・工程名を 既存の手順書に揃えて動画マニュアルを作りたい
- 動画は撮ったが、AI の自動分割では意図した手順の区切りにならない → 参考資料の区切りに合わせて分割したい
Dive をお使いのお客様のほとんどは Excel で手順書を運用されています。まずは Excel をそのまま参考にして動画マニュアル化する、というのが本機能の狙いです。
対応ファイル形式
- Excel（.xlsx／.xlsm／.xls）
- Word（.docx／.doc）
- 画像（.jpg／.png 等）
参考ファイルは 1ファイル選べます。Office ファイルはアップロード時に システム 側で PDF 変換した上で参考資料として渡されます。
設定手順
- 動画のアップロード時（または素材の [AI再実行] 時）に開く AI処理オプションの下部、[参考にする作業手順書 (任意)]（β 表記あり）セクションを開きます
- [手順書ファイルを選ぶ] をクリックし、参考にしたい手順書ファイルを素材ライブラリから選択します
- ファイル名が表示されたら、必要に応じて [資料の手順どおりに分割する] のチェックを付け外しします（既定はONです。詳細は次節）
- [実行させる] をクリックすると、参考ファイルを踏まえて動画解析が開始されます
2つのモード（チェックのON／OFF）
[資料の手順どおりに分割する] チェックON — 資料の区切りに合わせて動画を割る（既定）
- 参考ファイルの ステップ数・順序に合わせて手順を分割します
- タイトルと本文は 資料の文章をそのまま採用し、動画から読み取った情報を本文に付け加えます
- 分割の粒度（工程／手順／動作）や [目標の手順数] の設定は 使いません（資料側の区切り・ステップ数が優先されます）
- 資料に書かれていて 動画には映っていない手順も、手順書から抜け落ちずに残ります
- 「Excel の作業手順書に沿って、動画を対応する手順ごとに切り出したい」ときに向いています
[資料の手順どおりに分割する] チェックOFF — 補助文脈として使う
- 参考ファイルを 用語・文脈の補助資料としてのみ使います
- 手順の 分割は動画から自動判定されます（動画側のAI解析結果に従う）
- 「用語や社内独自の言い回しだけ揃えたい」ときに向いています
Excel を参考にする典型的な流れ
- まず既存の Excel 手順書を ファイルから手順書を作成 で1本 Dive に取り込みます（このステップだけで既に手順書として使えます）
- その後、対応する 実作業を撮影した動画をアップロードし、AI処理オプションの [参考にする作業手順書 (任意)] に先ほど取り込んだ Excel（または元 Excel）を指定
- [資料の手順どおりに分割する]（既定でON）のまま実行すれば、動画側も Excel の区切りに合わせて手順分割されます
- Excel の手順書と動画の手順書を並べて、内容を確認・統合していきます
この流れで、Excel の資産を活かしつつ動画マニュアルに置き換える 「二重運用の解消」ができます。
フィードバックのお願い
β 提供中のため、分割の精度や文章の取り込み方はまだ改善中です。うまくいった例・意図したように分割されなかった例、追加してほしい対応ファイルなど、お気づきの点・ご要望は customer-success@episotech.com（Diveカスタマーサクセス）までお寄せください。今後の改善に活用させていただきます。
よくある質問
Q. 動画側でAIが決めた区切りと、参考ファイルの区切りがどうしても合いません。
A. まず [資料の手順どおりに分割する] をOFFにして再解析すると、用語・言い回しは参考ファイルに寄せつつ、動画側の解析結果を尊重した手順分割になります。それでも合わない場合は、動画側の手順を エディタで手動編集いただくのが確実です。なお、長い動画で手順数が資料と合わない事象は改善済みです（動画全体を通して資料のステップ数・順序にそろえます）。動画を短く分割してからアップロードいただく必要はありません。
Q. β を外れるのはいつですか？
A. 分割精度・文章取り込みの精度向上を継続しています。安定して意図通りの分割ができる状態になり次第、正式提供へ切り替える予定です。なお、お客様のデータを内部でつかって、再学習やデータ閲覧などはもちろん実施しませんので、ご安心ください。
Q. 参考資料は動画に含まれない情報も反映されますか？
A. [資料の手順どおりに分割する] ONのときは、参考資料のタイトルと本文がそのまま採用され、動画から読み取った情報が本文に付け加えられます。資料にあって動画に映っていない手順も、資料どおりの手順として残ります（該当する映像が無いため、その手順の動画はごく短くなります。必要に応じてエディタで撮り足した動画に差し替えてください）。OFFのときは、参考ファイルの用語や文脈は取り込まれますが、動画に映っていない手順そのものは AI が勝手に追加しません（動画のシーンに基づいて手順が構成されます）。
Q. 参考ファイルは何本まで指定できますか？
A. 1本です。複数指定は今後の対応検討事項です。
Q. PowerPoint は指定できますか？
A. 現時点では PDF／Excel／Word／画像 が対象です。PowerPoint を参考にしたい場合は ファイルから手順書を作成 で先に手順書化してから、その手順書ファイルを参考資料として指定するか、PDF にエクスポートして指定してください。