アップロードした素材（動画・画像・PDF・URL・3Dモデル・Excel等）は、初期状態では アップロードした本人だけが素材一覧に表示できます。参照範囲を広げると、同じチームの他のメンバーの素材一覧にも表示され、そのメンバーが素材の閲覧・手順書の作成・作業分析に使えるようになります。
参照範囲を「自分だけ」から広げるには、Lite以上のプランが必要です。Freeプランでは自分がアップロードした素材のみの表示になります。
3つの参照範囲
素材1件ごとに、次の3つから選びます。
- 自分だけ：アップロードした本人だけが素材一覧に表示できます（既定）
- グループ共有：本人が所属するグループ、およびその配下のグループのメンバーが表示できます
- チーム共有：チームの全メンバーが表示できます
参照範囲を変更できるのは、その素材を アップロードした本人だけです。他のメンバーから共有された素材には、参照範囲の選択欄は表示されません。
参照範囲を変更する
1件ずつ変更する
- サイドバーの [手順書・素材] から [素材] を開きます
- 画面上部のタブ（動画／画像／PDF／URL／3Dモデル／Excel等、その他）で、対象の素材の種類を選びます
- 対象の素材をクリックして、確認画面（プレビュー）を開きます
- 画面左下のプルダウンから [自分だけ] ／ [グループに共有] ／ [チーム全体に共有] のいずれかを選びます
選んだ時点ですぐに反映され、画面上部に「チーム全体に共有しました」などのメッセージが表示されます。保存ボタンの操作は不要です。
まとめて変更する
- 素材一覧で [一括選択モード] をクリックして有効にします
- 参照範囲を変えたい素材をクリックして選択します
- 画面下部に表示されるバーの [共有設定] から [自分だけ] ／ [グループ共有] ／ [チーム共有] を選びます
一括での変更は、自分がアップロードした素材だけが対象です。他のメンバーから共有された素材が選択に含まれていても、その素材の参照範囲は変わりません。
アップロード時の参照範囲をあらかじめ決めておく
素材一覧の左上にある新規追加カードの下に、参照範囲のプルダウンがあります。ここで [グループ共有] や [チーム共有] を選んでおくと、以降アップロードする素材が最初からその参照範囲で登録されます。毎回1件ずつ変更する必要がなくなります。
この設定は、使用中のブラウザに記憶されます。別のPCやブラウザには引き継がれません。また、すでにアップロード済みの素材の参照範囲は変わりません。
スマートグラス（DiveGlass）から直接アップロードする場合は、グラス側の [設定] にある [アップロード素材の公開範囲] で同じ設定ができます。
共有された素材の見え方
参照範囲を広げた素材は、対象のメンバーの素材一覧に混ざって表示されます。素材カードの右上に、次のバッジが表示されます。
- チーム共有中 ／ グループ共有中：自分がアップロードして、共有している素材
- チーム共有 ／ グループ共有：他のメンバーからの共有で表示されている素材
他のメンバーから共有された素材は、確認画面の左下に共有元のメンバー名が表示されます。参照範囲の変更や削除はできません。削除が必要な場合は共有元のメンバーに依頼してください（オーナー・グループ管理者は削除のみ可能です）。
参照範囲の変更や削除の結果が相手の一覧にすぐ反映されない場合は、素材一覧の 更新ボタンを押すと最新の状態を取り直せます。
よくある質問
Q. 参照範囲を「自分だけ」に戻すと、その素材を使った手順書も見られなくなりますか？
A. なりません。手順書が誰に見えるかはフォルダのアクセス制限で決まり、素材の参照範囲とは独立しています。素材を「自分だけ」に戻しても、発行済みの手順書はこれまでどおり閲覧できます。
Q. [グループに共有] を選んだのに、他のメンバーに表示されません。
A. グループ共有は、自分が所属しているグループとその配下のグループが対象です。まだどのグループにも所属していない場合は共有先が存在しないため、他のメンバーには表示されません。チーム管理のグループ設定をご確認ください。チームにグループが1つも作成されていない場合は、選択時にメッセージが表示され、グループ共有を選べません。
Q. 共有された素材から手順書を作れますか？
A. 作れます。共有された素材は、自分がアップロードした素材と同じように手順書の作成や作業分析に使えます。
Q. 素材から作業分析を作った場合、公開範囲はどうなりますか？
A. 作業分析を新規作成した時点の素材の参照範囲を、分析の公開範囲の初期値として引き継ぎます。以降は分析側で独立して変更できます。詳しくは 作業分析の結果をチーム／グループに共有する（公開範囲の設定） をご参照ください。
Q. 素材そのものを社外の方に見せられますか？
A. 素材単体を社外に公開する機能はありません。社外の方に見せる場合は、手順書にしたうえで外部共有URLやゲスト招待をご利用ください。目的別の使い分けは アップロードした動画素材を共有したい をご参照ください。