手順書の一覧や編集を出さず、素材をアップロードする操作だけに絞った画面です。撮影した動画や写真をその場でDiveに上げたいときに使います。スマートフォンのホーム画面に置いておくと、撮ってすぐ上げる運用ができます。
素材をアップロードできるユーザー権限(オーナー・チーム管理者・グループ管理者・作成ユーザー)でご利用いただけます。閲覧ユーザー・ゲストはこの画面を開けません。
サイドバーには表示されません
この画面はURLを知っている方だけが開ける専用ページです。サイドバーやメニューには入口がないため、使う方にURLを配ってご利用いただきます。
画面のURLを取得する
- Diveにログインし、画面右上のユーザーアイコンをクリックします
- [連携・共有] の [アップロード画面のURLをコピー] をクリックします
- コピーしたURLを、使う方へメール・チャットなどで配ります
受け取った方は、そのURLをスマートフォンのブラウザで開き、ホーム画面に追加しておくと次回から1タップで開けます。ログインは通常のDiveと同じアカウントで行います。
素材をアップロードする
- [動画をアップロード] または [写真をアップロード] をクリックし、端末のカメラで撮影するか、保存済みのファイルを選びます
- 動画の場合は、続けてAI処理の設定画面が表示されます。動画の説明を入力し、必要に応じて処理内容を選びます。AI解析を行わずにアップロードだけすることもできます
- アップロードが始まります。画面を切り替えても処理は継続します
PDFやExcelなどを上げる場合は [その他のファイル] を使います。こちらはファイルを保管するだけで、AIによる手順書化は行いません。
参照できる範囲を選ぶ
アップロードする前に、[参照できる範囲] から次の3つを選べます。通常のアップロード画面と同じ選択肢で、選んだ内容は端末に記憶され、次回の初期値になります。
- 自分だけ:アップロードした本人だけが素材一覧で参照できます
- グループ共有:自分が所属するグループと、その配下のグループが参照できます
- チーム共有:チーム全員が参照できます
グループを作成していないチームでは [グループ共有] を選べません。また、ご自身がどのグループにも所属していない場合、[グループ共有] にすると誰も参照できない素材になるため、選択時に注意が表示されます。
アップロードした素材は、通常のDiveの画面でサイドバー [素材] から確認できます。
IPアドレス制限と組み合わせて使う
IPアドレス制限で「許可されたネットワーク以外からのアクセス」を [素材のアップロードのみ] に設定している場合、許可されたネットワークの外からログインした方は、自動的にこの画面に着きます。手順書・素材一覧・管理画面は表示されません。
この状態では、画面上部に「素材のアップロードのみご利用いただけます」と表示され、素材一覧を開く導線も出ません。アップロードした素材は、許可されたネットワークに接続してからご確認ください。設定方法は IPアドレス制限を設定する をご参照ください(Enterpriseプラン)。
よくある質問
アップロードした素材をこの画面で確認できますか。
この画面には素材一覧がありません。通常のDiveの画面から [素材] を開いてご確認ください。IPアドレス制限で「素材のアップロードのみ」になっている場合は、許可されたネットワークに接続してから確認します。
アップロードの途中でほかの操作をしても大丈夫ですか。
アップロードは画面を切り替えても継続します。進捗は画面下部のトレイに表示されます。通信が切れた場合はやり直してください。
「1日のアップロード回数上限に達したため実行できません」と表示されます。
プランごとの1日あたりのアップロード上限に達しています。翌日以降にお試しいただくか、プランのご変更をご検討ください。
この画面だけを使うアカウントを作れますか。
専用のアカウント種別はありません。素材をアップロードできるユーザー権限であれば、どのアカウントでもこの画面を開けます。閲覧範囲を制限したい場合は、IPアドレス制限と組み合わせてご利用ください。