AI処理が終わった素材から手順書を作るとき、[手順化の設定] が表示されます。読み上げ音声・字幕・設問・関連ファイルの扱いを、このタイミングでまとめて指定します。既定のまま [この内容で決定] を押しても手順書は作成され、指定した内容は後からいつでも変更できます。
表示されるタイミング
次の操作のときに表示されます。
- AI処理の完了メールのリンクから手順書を開いたとき
- 素材から新しく手順書を作るとき
- 作成中の手順書に [+ 手順を追加] で動画やファイルを追加したとき
素材の種類によって、表示される項目が変わります。動画以外の素材では [動画音声をミュート] と [字幕として採用する種類] は表示されません。
読み上げ対象
手順を再生したときに、どのテキストを読み上げるかを選びます。既定は [文章] です。
| 選択肢 | 読み上げる内容 |
|---|---|
| なし | 読み上げ音声を作りません。文字を読んでもらう運用や、音を出しにくい現場向けです |
| 文章 | 各手順の本文を読み上げます。推奨の設定です |
| 字幕 | 字幕のテキストを読み上げます。映像と同期させるため、字幕1件ごとに表示時間内へ収まるよう読み上げ速度が自動調整されます |
読み上げ音声は録音ではなく、テキストをAIが読み上げて生成します。読み上げの内容を変えたいときは、元になっている文章または字幕を書き換えます。詳しくは 字幕・文章読み上げ機能 をご参照ください。
動画音声をミュート
元の動画に入っている音声を消すかどうかです。既定はONです。
撮影時の説明音声をそのまま聞かせたい場合はOFFにします。[読み上げ対象] で [字幕] を選んだ場合は、読み上げと元音声が重なるため自動的にONになり、変更できません。
字幕として採用する種類
動画のAI処理では、2種類の字幕が別々に生成されます。どちらを手順書の字幕として使うかを選びます。
| 選択肢 | 内容 | 既定 |
|---|---|---|
| AI生成 | 映像から読み取った動作の説明です。何をしている場面かが字幕になります | ON |
| 発話の文字起こし | 撮影者・作業者が話した内容をそのまま文字にしたものです | OFF |
両方を選ぶと、発話と動作の字幕が時間軸でまとめられ、1本の字幕として入ります。両方を外すと字幕は表示されません。素材にデータが無い側は [(データなし)] と表示され、選べません。
選び方の目安は次のとおりです。作業を撮った動画では [AI生成] のままで問題ありません。講義や説明のように話す内容が主役の動画では、[発話の文字起こし] を選ぶと話した内容が字幕として残ります。字幕のテキストは検索の対象になるため、後から言葉で該当箇所を探せるようになります。
手順書を作った後の字幕は 字幕の編集 で修正できます。
設問
AIが動画から生成した確認用の設問を、手順に反映するかどうかです。既定はONです。設問は Core, Pro, Enterprise プランでご利用いただけます。対象外のプランや、素材に設問データが無い場合は選べません。
[良否判定として使う] にチェックを入れると、設問が正誤ではなく正常・異常の判定になります。正常でない回答でも止まらずに先へ進み、記録に「異常」として残るため、点検表・チェックシートの運用に向いています。チェックを外した場合は正解を選ばないと次の手順へ進めません。
詳しくは 手順毎の設問設定、良否判定つき設問と閲覧記録(点検表・チェックシート運用) をご参照ください。
関連ファイル
ファイルから手順書を作った場合と、[参考にする作業手順書] を指定して解析した動画の場合にだけ表示されます。
[手順書の関連ファイルとして登録する] にチェックを入れると、元になったファイルが手順書の関連ファイルに登録され、手順書からたどれるようになります。既定はOFFです。登録したファイルは閲覧ユーザーにも表示されます。表示したくない場合は、登録後に関連ファイルの一覧から「閲覧者には非公開」に切り替えられます。同じファイルが既に登録されている場合は追加されません。
[各手順の添付ファイルに該当ページを登録する] にチェックを入れると、各手順に、その手順の元になった資料のページがPDFで添付されます。既定はOFFです。[資料の手順どおりに分割する] で解析した動画でのみ使えます。資料のページ数が手順数より少ない場合は、複数の手順に同じページが付きます。
設定は記憶されます
指定した内容は記憶され、次に [手順化の設定] を開いたときの初期値になります。素材ごとに変えたい場合は、その都度この画面で指定してください。
後から変更する
ここで指定した内容は、手順書が下書き状態であれば後から変更できます。
- 読み上げ対象・動画音声のミュート … 読み上げ・動画音声ミュートの設定変更
- 字幕の内容 … 字幕の編集
- 設問 … 手順毎の設問設定、設問を一括解除する(手順から設問だけまとめて外す)
[字幕として採用する種類] は手順書を作るときの選択です。作成後の字幕は動画エディターで文言を編集できますが、もう一方の種類にまとめて入れ替えたい場合は、同じ素材からもう一度手順書を作成してください。