社内で書き方が揺れやすい語（「モーター」と「モータ」、「おたま」と「お玉」など）は、専門用語集の用語に別名・表記ゆれとして登録しておくと、手順書の文章を正式な表記にそろえられます。

専門用語集は Core プラン以上でご利用いただけます。

※ 以前の［表記統一辞書］タブは、2026年10月21日に専門用語集の別名・表記ゆれにまとめました。表記統一辞書に登録されていた日本語の置き換えのルールは、専門用語集の用語に移してあります。

別名・表記ゆれでできること

専門用語集の1行には、手順書に書く形（正式な表記）と、同じものの別の書き方・呼び方（別名・表記ゆれ）を登録できます。たとえば正式な表記を「モータ」、別名・表記ゆれを「モーター」にした用語は、次の場面で使われます。

AI解析（動画・PDFなど）：「モーター」は「モータ」と同じものだとAIに伝えるので、手順書には「モータ」と書かれます。動画のAI解析の結果は、最後に「モーター」を「モータ」に置き換えてそろえます
手順書の編集：［専門用語集の表記にそろえる］で、文章の中の「モーター」を選んで「モータ」に直せます（このあとの「手順書の文章をそろえる」）
検索：「モーター」でも「モータ」でも、どちらかを含む手順書が当たります（参考：全文検索機能）
翻訳：訳語を登録してあれば、「モーター」と書かれていても同じ訳語で翻訳されます

置き換えてそろえるのは、日本語で書かれた文章です。

登録する

同じ表記は、専門用語集の中で1つの用語にしか登録できません（正式な表記・別名・表記ゆれ・グループ別呼称のどれでも）。カタカナとひらがな、全角と半角、長音の有無だけが違う似た表記がほかの用語にあるときは、保存の前に確認が出ます。

Excel／CSVの一括登録でも、［別名・表記ゆれ］の列で登録できます（「、」で区切って複数）。一括登録のしかたは専門用語集（用語と多言語対訳）をご覧ください。

手順書の編集画面の右上［その他］メニューから［一括編集］を開き、［文章］タブの［テキスト置換］を選ぶ（一部の手順だけをそろえるときは、手順を複数選択してから［一括編集］を開く）
［専門用語集の表記にそろえる］の［語を選んでそろえる］をクリックする
文章の中に見つかった語が、いまの表記・正式な表記・マッチ件数とともに一覧で出る（既定はすべて選択）
そろえたくない語があれば、チェックを外す
［選んだ○語で○箇所をそろえる］をクリックする

動画エディターのツールバーの［一括置換］から開く画面にも、同じ［専門用語集の表記にそろえる］があります。手順のテキストと字幕が対象です。

専門用語集にグループ別呼称（ブランドや拠点ごとの呼び方）を登録していると、そろえる画面で［そろえる呼び方］を選べます。既定は［自分のグループの呼び方］です。グループ名を選ぶとそのグループの呼び方に、［チームの正式な表記］を選ぶと正式な表記にそろえます。

専門用語集への登録・変更は、既定ではオーナー／チーム管理者がその場で反映し、グループ管理者以下のユーザー（ゲスト除く）が登録した内容は、提案としてオーナー／チーム管理者に承認依頼が届きます。この範囲はオーナーが変更できます（参考：読み上げ辞書・専門用語集を、承認なしで直接反映したい）。