ข้อมูลพื้นฐาน: มี 2 วิธีในการแชร์ SOP กับผู้อยู่นอก
Dive มีวิธี 2 วิธีที่ปลอดภัยในการแชร์ SOP กับคู่ค้าภายนอก ผู้ขายและบุคคลอื่นที่คุณต้องการให้แยกออกจากขั้นตอน Dive ปกติ เลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดกับกรณีการใช้งานของคุณ
- ① ลิงก์สาธารณะ (ไม่ต้องล็อกอิน): ออกลิงก์การดูที่ป้องกันด้วยวันหมดอายุหรือรหัสผ่าน แล้วแชร์ลิงก์โดยตรง ไม่ต้องเตรียมการใด ๆ ฝั่งผู้รับ เนื่องจากลิงก์หนึ่งออกต่อ SOP วิธีนี้จึงเหมาะสมที่สุดสำหรับการแชร์แบบครั้งเดียว ชั่วคราว
- ② การมอบหมายผู้เยี่ยมชม: ออกบัญชีดูอย่างเดียวที่ต้องให้ผู้รับเข้าสู่ระบบ Dive บัญชีผู้เยี่ยมชมทำงานภายใต้การควบคุมความปลอดภัยเดียวกับผู้ใช้ทั่วไป (การจำกัดโฟลเดอร์ บันทึกการตรวจสอบ การจำกัดที่อยู่ IP และ SSO) แต่ไม่นับเข้าในโควตาบัญชีของคุณและไม่สามารถเข้าถึงรายงานฝึกอบรมหรือรายงานการใช้งาน วิธีนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ชมภายนอกระยะยาว ต่อเนื่องที่ต้องการเข้าถึง SOP หลายรายการ
จากมุมมองด้านความปลอดภัย เราขอแนะนำการมอบหมายผู้เยี่ยมชมเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการแชร์เพียงครั้งเดียว ให้ใช้ลิงก์สาธารณะพร้อมวันหมดอายุและรหัสผ่าน
การมอบหมายผู้เยี่ยมชมสามารถเปลี่ยนเป็นบทบาทผู้ใช้อื่น ๆ ได้ตลอดเวลา เมื่อคุณทำเช่นนั้น จำนวนจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติระหว่างการมอบหมายผู้เยี่ยมชมและโควตาบัญชี—ไม่ต้องเชิญใหม่
คุณควรใช้วิธีใด (คู่มือการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว)
ตอบคำถาม 3 ข้อเหล่านี้เพื่อกำหนดวิธีที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ
-
ผู้รับจะดู SOP เดียวกันซ้ำ ๆ ในช่วงเวลานานหรือไม่ (คุณต้องการแชร์ SOP หลายรายการพร้อมกันหรือไม่?)
- ใช่ → การมอบหมายผู้เยี่ยมชม (คุณสามารถแชร์ SOP หลายรายการเข้าด้วยกันตามโฟลเดอร์)
- ไม่ (การดูครั้งเดียว สองสามวันเท่านั้น หรือแชร์ทีละรายการ) → ลิงก์สาธารณะ
-
คุณต้องการบันทึกการตรวจสอบ การจำกัดที่อยู่ IP หรือการบังคับใช้ SSO หรือไม่?
- ใช่ → การมอบหมายผู้เยี่ยมชม (มีการควบคุมเดียวกันกับผู้ใช้ทั่วไป)
- ไม่ → วิธีใดวิธีหนึ่งก็ได้
-
คุณต้องการหลีกเลี่ยงการใช้โควตาบัญชีของคุณหรือไม่?
- ใช่ → ลิงก์สาธารณะ
- ไม่ → การมอบหมายผู้เยี่ยมชม (การมอบหมายผู้เยี่ยมชมใช้โควตาแยกต่างหาก แต่แผนCore และสูงกว่าจะรวม 3x โควตาบัญชีของคุณสำหรับผู้เยี่ยมชม: Core 75 / Pro 150 / Enterprise 300)
ตารางเปรียบเทียบ (ความแตกต่างคืออะไร?)
| ① ลิงก์สาธารณะ | ② การมอบหมายผู้เยี่ยมชม | |
|---|---|---|
| หน่วยแชร์ | ลิงก์หนึ่งต่อ SOP | ตามโฟลเดอร์ (การเข้าถึงแบบจัดกลุ่ม) |
| การเตรียมการของผู้รับ | ไม่มี (เพียงแค่เปิดลิงก์) | ต้องล็อกอิน (ข้อมูลเข้าสู่ระบบ Dive) |
| จำนวนบัญชี | ไม่นับเข้าในโควตา | การมอบหมายผู้เยี่ยมชมนับ 1 ผู้เยี่ยมชม (แยกจากโควตาบัญชี ไม่พร้อมใช้สำหรับ Free/Lite; แผนCore และสูงกว่าจะจองอย่างดี 3x โควตาบัญชีของคุณ: Core 75 / Pro 150 / Enterprise 300) |
| แผนที่พร้อมใช้ | Lite ขึ้นไป (ไม่รองรับ Free) ปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น; เจ้าของต้องเปิดใช้งาน | Core ขึ้นไป (ไม่รองรับ Free/Lite) |
| วันหมดอายุและรหัสผ่าน | ตั้งค่าต่อลิงก์ (ต้องมีวันหมดอายุหรือรหัสผ่าน) | เหมือนกับผู้ใช้ทั่วไป (ไม่มีกำหนดหมดอายุ ตามรหัสผ่าน) |
| ความแม่นยำของการเข้าถึง | ต่อลิงก์ (แต่ละ SOP ได้รับลิงก์ของตัวเอง) | ระดับโฟลเดอร์และกลุ่ม |
| บันทึกการตรวจสอบ | การออกลิงก์ การหมดอายุ และการเข้าถึงจะถูกบันทึก | การเข้าสู่ระบบและการดูจะถูกบันทึกเช่นเดียวกับผู้ใช้ทั่วไป |
| การจำกัดที่อยู่ IP | ไม่ใช่เป้าหมาย | ใช้ได้ (มีการตั้งค่าความปลอดภัยของทีมที่ใช้) |
| การบังคับใช้ SSO | ไม่ใช่เป้าหมาย | ใช้ได้ |
| การแสดงรายการ SOP | มีเพียง SOP สำหรับลิงก์นั้นเท่านั้นที่แสดง | มีเพียง SOP ที่ผู้ใช้สามารถดูได้เท่านั้นที่แสดง บนหน้าจอเดียวโดยไม่มีลำดับชั้นโฟลเดอร์ (ไม่มีการแสดงลำดับชั้นโฟลเดอร์) |
| ขอบเขตการจัดการการฝึกอบรม | ไม่ใช่เป้าหมาย | ไม่ใช่เป้าหมาย (ผู้เยี่ยมชมไม่นับรวมในการมอบหมายคอร์สหรือ Skill Map) |
| การรวมรวมในรายงานการใช้งานและรายงานอื่น ๆ | ไม่ใช่เป้าหมาย | ไม่นับรวม (ผู้เยี่ยมชมสามารถใช้ประวัติการดูส่วนบุคคลและรายการโปรด) |
| การสร้างและแก้ไข SOP | ไม่อนุญาต (ดูเท่านั้น) | ไม่อนุญาต (ดูเท่านั้น) |
| การเปลี่ยนแปลงการอนุญาต | — | สามารถเปลี่ยนเป็นบทบาทอื่น ๆ ได้ตลอดเวลา (จำนวนจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติระหว่างการมอบหมายผู้เยี่ยมชมและจำนวนบัญชี) |
| เหมาะสมที่สุดสำหรับ | การประชุมแบบครั้งเดียว / ใบเสนอราคาผู้ขาย / การแชร์ทรัพยากรระยะสั้น / แสดงเฉพาะ SOP นี้ | ความสัมพันธ์คู่ค้าผู้ขายระยะยาว / ผู้รับเหมาอยู่บน / การเข้าถึง SOP หลายรายการอย่างต่อเนื่อง |
| หมายเหตุสำคัญ | หากลิงก์รั่วไหล อาจมีการดู (แนะนำให้ป้องกันด้วยรหัสผ่าน) | ค่าใช้จ่ายในการจัดการเดียวกับผู้ใช้ทั่วไป (การกำหนดค่ากลุ่ม ฯลฯ) |
วิธีใช้แต่ละวิธี
- ① ลิงก์สาธารณะ: วิธีใช้การแชร์ภายนอก (ออก ป้องกันรหัสผ่าน ประวัติ หมดอายุ)
- ① ลิงก์สาธารณะ: เปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน (สำหรับผู้ดูแล): จำกัดการแชร์ภายนอก (เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแชร์ภายนอก)
- ② การมอบหมายผู้เยี่ยมชม: การมอบหมายผู้เยี่ยมชมคืออะไร? (รายละเอียด เชิญผู้ใช้ สิทธิการเข้าถึง)