คุณสามารถส่งออก SOP ทั้งหมดจาก Dive ในรูปแบบ PDF, Excel, Word (.docx) หรือ PowerPoint (.pptx) ได้ หากคุณระบุภาษาการแปล เมื่อส่งออก ไฟล์จะถูกส่งออกในรูปแบบที่ได้รับการแปลแล้ว.
ส่งออก PDF, Excel และ Word พร้อมใช้งานบน Core, Pro และ Enterprise แพ็กเกจ ขณะที่ส่งออก PowerPoint พร้อมใช้งานบน Pro และ Enterprise แพ็กเกจ
ภาพรวม (คำอธิบายทางด้านซ้าย รูปภาพปกทางด้านขวา) ปรากฏที่ด้านบนของหน้าที่ 1 ตามด้วยรายการขั้นตอนทันที ขั้นตอนจะแสดงในตารางคอลัมน์ 3: "ภาพขนาดย่อ", "ขั้นตอนการทำงาน" และ "ข้อสำคัญด้านความปลอดภัย และข้อเตือน" — ขั้นตอนหนึ่งต่อแถว แต่ละหน้าจะแสดงชื่อเอกสาร Rev และหมายเลขหน้าในกล่องที่ด้านบน และประวัติการแก้ไขปรับปรุงจะถูกรวบรวมในหน้าสุดท้าย
ฟอนต์ถูกฝังไว้ในเอาต์พุต ดังนั้นรูปแบบเดียวกันจึงถูกรักษาไว้แม้ว่าอุปกรณ์ที่เปิดไฟล์ไม่มีฟอนต์สำหรับภาษานั้นติดตั้ง หากคุณต้องการเผยแพร่และรักษาการแสดงให้สม่ำเสมอ ให้ใช้ส่งออก PDF
EXCEL
นอกเหนือจากเลย์เอาต์มาตรฐานของ Dive Excel ยังสามารถส่งออกได้โดยการแปลงเป็นรูปแบบมาตรฐานการทำงานของบริษัท (รูปแบบการส่งออก / แพ็กเกจ Enterprise) สำหรับรายละเอียด โปรดดู ส่งออก SOP ในรูปแบบของบริษัท (รูปแบบการส่งออก)
Word (.docx)
ส่งออกเป็น .docx ในรูปแบบเดียวกับ PDF หลังจากการส่งออก คุณสามารถแก้ไขได้โดยตรงใน Word ดังนั้นคุณสามารถทำการปรับปรุงให้เหมาะสมกับรูปแบบของบริษัท หรือวางลงในเอกสารอื่น
Word ยังสามารถส่งออกได้โดยการแปลงเป็นรูปแบบมาตรฐานการทำงานของบริษัท (รูปแบบการส่งออก / แพ็กเกจ Enterprise)
PowerPoint (.pptx)
ส่งออกในเลย์เอาต์สไลด์ 1 = ขั้นตอน 1 (โครงสร้าง: ปก + ประวัติการแก้ไขปรับปรุง + สไลด์ขั้นตอน)
PowerPoint ยังสามารถส่งออกได้โดยการแปลงเป็นรูปแบบมาตรฐานการทำงานของบริษัท (รูปแบบการส่งออก / แพ็กเกจ Enterprise)
ด้วยเลย์เอาต์มาตรฐาน คุณสามารถเลือกรายการใดที่จะรวมไว้โดยใช้ "เลือกรายการที่จะส่งออก" ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง
เลือกรายการที่จะส่งออก
ในโมดัลการส่งออก คุณสามารถเลือกรายการใดที่จะรวมไว้ได้ เลือกเฉพาะสิ่งที่คุณต้องจาก: ภาพขนาดย่อ หัวข้อของขั้นตอน รายละเอียดขั้นตอน เคล็ดลับงาน / ข้อควรระวังคุณภาพ / ข้อสำคัญด้านความปลอดภัย คำถาม เสียง (คำบรรยาย) และ ประวัติการแก้ไขปรับปรุง ใน Excel รายการที่คุณยกเว้นจะถูกซ่อนตามคอลัมน์ ขณะที่ใน PDF Word และ PowerPoint จะไม่ปรากฏบนหน้าหรือสไลด์ หากคุณปิดใช้ประวัติการแก้ไขปรับปรุง ใน PowerPoint สไลด์ประวัติการแก้ไขปรับปรุงเอง จะไม่ถูกส่งออก
เพิ่ม URL ข้ามไปยังแต่ละขั้นตอน
เมื่อคุณเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "เพิ่ม URL ข้ามไปยังแต่ละขั้นตอน" (ค่าเริ่มต้น เปิด) ในโมดัลการส่งออก หน้า แถว หรือสไลด์ของแต่ละขั้นตอนจะฝังไว้ "ลิงก์ที่เปิดขั้นตอนนั้นโดยตรง" เมื่อผู้รับคลิกบนขั้นตอนที่พวกเขาสนใจ หน้าจอเล่นของ Dive จะ เล่นจากขั้นตอนนั้น (หากเข้าสู่ระบบ Dive และมีสิทธิ์ในการดู) เมื่อปิด เอกสารจะถูกส่งออกโดยไม่มีลิงก์
เมื่อคุณเปิดใช้งาน "ใส่ QR Code ในแต่ละขั้นตอน" ด้วย QR Code ที่มีลิงก์เดียวกันจะถูกเพิ่มในแต่ละขั้นตอน ใช้นี่เมื่อคุณพิมพ์บนกระดาษและวางที่ไซต์งาน
ข้อมูลจำเพาะ
ในพื้นที่เนื้อหาของแต่ละขั้นตอน หากเนื้อหาวิดีโอ PDF หรือรูปภาพถูกระบุ รูปภาพที่ระบุที่เนื้อหา > รูปภาพจะถูกใช้ สำหรับวิดีโอ รูปภาพที่เป็นตัวแทนจะถูกป้อนตามค่าเริ่มต้น
ผู้ริเริ่มและผู้อนุมัติในประวัติการแก้ไขปรับปรุงจะถูกส่งออกด้วยชื่อที่แสดงเหมือนกับที่แสดงบนหน้าจอ ผู้ที่ออกจากทีมแล้วจะแสดงเป็น "ผู้ใช้ที่ถูกปิดการใช้งาน"
หมายเหตุ
Excel Word และ PowerPoint ขึ้นอยู่กับฟอนต์ในสภาพแวดล้อมการดู หากพีซีไม่มีฟอนต์สำหรับภาษาที่เกี่ยวข้อง อักขระอาจเสียหายหรือเลย์เอาต์อาจเสียหาย หากคุณต้องการแก้ไขการแสดงผล ส่งออก PDF แนะนำ