คุณสามารถส่งออกข้อมูล SOP ทั้งหมดของ Dive ไปยังรูปแบบ PDF, Excel, Word (.docx) และ PowerPoint (.pptx) ได้ หากคุณระบุภาษาการแปลในระหว่างการส่งออก มันจะส่งออกในสถานะที่ได้รับการแปลก่อน
ส่งออก PDF, Excel และ Word พร้อมใช้งานในแพ็กเกจ Core, Pro และ Enterprise ส่งออก PowerPoint พร้อมใช้งานในแพ็กเกจ Pro และ Enterprise
ภาพรวมพร้อมคำอธิบายทางด้านซ้ายและรูปภาพปกอยู่ทางด้านขวาวางไว้ที่ด้านบนของหน้าแรก ตามด้วยรายการขั้นตอน แต่ละขั้นตอนจะแสดงในตารางคอลัมน์ 3 ตารางปกติ (ภาพขนาดย่อ, ขั้นตอนการทำงานและข้อสำคัญด้านความปลอดภัย / หมายเหตุ) โดยมีหนึ่งแถวต่อขั้นตอน ชื่อเอกสาร Rev และหมายเลขหน้าจะแสดงที่ด้านบนของแต่ละหน้าในเฟรม และประวัติการแก้ไขปรับปรุงจะถูกรวบรวมในหน้าสุดท้าย
เนื่องจากฟอนต์ถูกฝังไว้ในการส่งออก พวกมันจะแสดงด้วยลักษณะเดียวกันแม้ว่าอุปกรณ์ไม่มีฟอนต์สำหรับภาษานั้น ๆ สำหรับแสดงผลแบบคงที่เมื่อแจกจ่าย โปรดใช้ส่งออก PDF
EXCEL
นอกจากเลย์เอาต์มาตรฐานของ Dive, Excel ยังสามารถส่งออกโดยทำการสำเนาไปยังรูปแบบมาตรฐานการทำงานของบริษัทของคุณ (รูปแบบการส่งออก / แพ็กเกจ Enterprise) สำหรับรายละเอียด โปรดดู ส่งออก SOP ตามรูปแบบของบริษัทของคุณ (รูปแบบการส่งออก)
Word (.docx)
มันส่งออกในรูปแบบ .docx ด้วยเลย์เอาต์เดียวกับ PDF เนื่องจากคุณสามารถแก้ไขโดยตรงใน Word หลังจากส่งออก คุณสามารถปรับให้เหมาะสมเพื่อให้ตรงกับรูปแบบของบริษัทของคุณหรือวางลงในเอกสารอื่น ๆ
Word ยังสามารถส่งออกโดยทำการสำเนาไปยังรูปแบบมาตรฐานการทำงานของบริษัทของคุณ (รูปแบบการส่งออก / แพ็กเกจ Enterprise)
PowerPoint (.pptx)
มันส่งออกด้วยเลย์เอาต์ของสไลด์หนึ่งต่อขั้นตอน (ประกอบด้วยปก, ประวัติการแก้ไขปรับปรุง และสไลด์ขั้นตอน)
PowerPoint ยังสามารถส่งออกโดยทำการสำเนาไปยังรูปแบบมาตรฐานการทำงานของบริษัทของคุณ (รูปแบบการส่งออก / แพ็กเกจ Enterprise)
เลือกรายการที่จะส่งออก (PDF / Excel / Word)
ในโมดัลการส่งออก คุณสามารถเลือกรายการที่จะรวมไว้ได้ เลือกเฉพาะรายการที่จำเป็นจาก: ภาพขนาดย่อ / หัวข้อของขั้นตอน / รายละเอียดขั้นตอน / เคล็ดลับการทำงาน / ข้อควรระวังคุณภาพ / ข้อสำคัญด้านความปลอดภัย / คำถาม / เสียง (คำบรรยาย) / ประวัติการแก้ไขปรับปรุง ใน Excel รายการที่แยกออกมาจะถูกซ่อนตามคอลัมน์ ใน PDF และ Word จะไม่ปรากฏบนหน้า
เพิ่ม URL ข้ามไปยังแต่ละขั้นตอน (ร่วมกับ PDF / Excel / Word / PowerPoint)
เมื่อคุณเปิดใช้งาน "เพิ่ม URL ข้ามไปยังแต่ละขั้นตอน" ในโมดัลการส่งออก (เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น) ลิงก์เพื่อเปิดขั้นตอนนั้นโดยตรงจะถูกฝังไว้ในหน้า แถว หรือสไลด์ของแต่ละขั้นตอน เมื่อผู้รับคลิกที่ขั้นตอนที่พวกเขาสนใจ หน้าจอการเล่นของ Dive จะเล่นจากขั้นตอนนั้น (หากพวกเขาล็อกอินไปยัง Dive และมีสิทธิ์ดู) เมื่อปิดใช้งาน มันจะส่งออกเป็นเอกสารแบบธรรมชาติโดยไม่มีลิงก์
เมื่อคุณเปิดใช้งาน "ใส่ QR Code ในแต่ละขั้นตอน," QR Code สำหรับลิงก์เดียวกันจะถูกรวมไว้ในแต่ละขั้นตอน ใช้สิ่งนี้เมื่อพิมพ์บนกระดาษและโพสต์ที่สถานที่ทำงาน
คุณสมบัติ
ในพื้นที่เนื้อหาของแต่ละขั้นตอน หากวิดีโอ, PDF หรือรูปภาพถูกระบุว่าเป็นเนื้อหา รูปภาพที่ระบุใน Content > Image จะถูกใช้ สำหรับวิดีโอ รูปภาพแทนจะถูกป้อนตามค่าเริ่มต้น
ผู้ริเริ่มและผู้อนุมัติในประวัติการแก้ไขปรับปรุงจะแสดงด้วยชื่อที่แสดงเดียวกับที่แสดงในประวัติการแก้ไขปรับปรุงของหน้าจอ ผู้ใช้ที่ออกจากทีมแล้วจะแสดงเป็น "(ผู้ใช้ที่ถูกปิดการใช้งาน)"
หมายเหตุสำคัญ
Excel, Word และ PowerPoint ขึ้นอยู่กับฟอนต์ที่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมการดู หาก PC ไม่มีฟอนต์สำหรับภาษาที่เกี่ยวข้อง อาจเกิดข้อความที่เสียหายหรือปัญหาเลย์เอาต์ สำหรับแสดงผลแบบคงที่ แนะนำให้ใช้ส่งออก PDF