ประเด็นสำคัญ: มี 2 วิธีในการแชร์ SOP ภายนอก
Dive มีวิธีการสองวิธีสำหรับการแชร์ SOP กับบุคคลภายนอก ผู้รับเหมา หุ้นส่วนทางธุรกิจ และคนอื่น ๆ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงาน Dive ตามปกติของคุณ เลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดกับวัตถุประสงค์ของคุณ
- ตัวเลือกที่ 1: URL ที่แชร์ภายนอก (ไม่จำเป็นต้องล็อกอิน): ออก URL สำหรับการดูเท่านั้นที่ได้รับการป้องกันด้วยวันหมดอายุหรือรหัสผ่าน ผู้รับเพียงแค่เปิด URL เพื่อดู SOP - ไม่จำเป็นต้องล็อกอินหรือการเตรียมการจากฝั่งของพวกเขา เนื่องจากคุณออก URL หนึ่งต่อ SOP วิธีนี้ใช้ได้ดีที่สุดสำหรับการแชร์แบบครั้งเดียวและเฉพาะเจาะจง
- ตัวเลือกที่ 2: การเชิญผู้เยี่ยมชม (โควต้าการเชิญผู้เยี่ยมชม): ออกสิทธิ์ตามการล็อกอิน ใช้เฉพาะเพื่อแชร์ข้อมูล (ดูเท่านั้น / ไม่รวมในการฝึกอบรม การพัฒนา หรือรายงานการใช้งาน) ที่ทำงานภายใต้การควบคุมเดียวกับผู้ใช้อื่น ๆ (ข้อจำกัดโฟลเดอร์ บันทึกการตรวจสอบ ข้อจำกัด IP SSO) เนื่องจากคุณแชร์ตามโฟลเดอร์ วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ชมระยะยาวหรือผู้ชมที่ค่อนข้างต่อเนื่อง
หมายเหตุ: จากมุมมองความปลอดภัย เราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกที่ 2 (การเชิญผู้เยี่ยมชม) เป็นแนวปฏิบัติมาตรฐาน สำหรับการแชร์แบบครั้งเดียวเท่านั้น ให้ป้องกัน URL ตัวเลือกที่ 1 (ภายนอก) ด้วยวันหมดอายุและรหัสผ่าน
หมายเหตุ: สามารถเปลี่ยนการเชิญผู้เยี่ยมชมเป็นระดับสิทธิ์อื่น ๆ (ผู้ชมหรือสูงกว่า) ได้ตลอดเวลา โควต้าที่ใช้จะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติระหว่างโควต้าการเชิญผู้เยี่ยมชมและโควต้าสิทธิ์เจ้าของกับผู้ชม ไม่จำเป็นต้องเชิญซ้ำ
วิธีเลือก (คำแนะนำการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว)
ตอบ 3 คำถามนี้เพื่อกำหนดวิธีการใช้:
-
ผู้รับจะดู SOP เดียวกันหลาย ครั้ง ระยะยาวหรือไม่ (คุณต้องการแสดง SOP หลายตัวพร้อมกันหรือไม่?)
- ใช่ -> การเชิญผู้เยี่ยมชม (แชร์ตามโฟลเดอร์)
- ไม่ (แบบครั้งเดียว / ระยะสั้น / SOP หนึ่งตัวในแต่ละครั้ง) -> URL ที่แชร์ภายนอก
-
คุณต้องการบันทึกการตรวจสอบ ข้อจำกัด IP หรือการควบคุม SSO หรือไม่
- ใช่ -> การเชิญผู้เยี่ยมชม (การควบคุมเดียวกันเป็นผู้ใช้อื่น ๆ)
- ไม่ -> วิธีใดก็ได้
-
คุณต้องการหลีกเลี่ยงการใช้โควต้าหรือไม่
- ใช่ -> URL ที่แชร์ภายนอก
- ไม่ -> การเชิญผู้เยี่ยมชม (ใช้หนึ่งสล็อต แต่แผนコア และสูงกว่านั้นรวม 3 เท่าของจำนวนบัญชีในโควต้าการเชิญผู้เยี่ยมชม: Core = 75 / Pro = 150 / Enterprise = 300)
ตารางเปรียบเทียบ (แตกต่างกันที่ใด?)
| ตัวเลือกที่ 1: URL ที่แชร์ภายนอก | ตัวเลือกที่ 2: การเชิญผู้เยี่ยมชม | |
|---|---|---|
| หน่วยแชร์ | ออก URL หนึ่งต่อ SOP | อนุมัติตามโฟลเดอร์ |
| การตั้งค่าผู้รับ | ไม่มี (เพียงแค่เปิด URL) | ต้องล็อกอิน (ข้อมูลเข้าสู่ระบบ Dive) |
| การใช้โควต้า | ไม่มี | ใช้ 1 สล็อตการเชิญผู้เยี่ยมชม (ไม่ใช้ได้กับ Free / Lite; Core และสูงกว่านั้น 3 เท่าของจำนวนบัญชี = Core 75 / Pro 150 / Enterprise 300) |
| แผนที่มีอยู่ | Lite ขึ้นไป (Free ไม่ใช้ได้) ค่าเริ่มต้นจะถูกปิดใช้งาน; เจ้าของเปิดใช้งาน | Core ขึ้นไป (Free / Lite ไม่ใช้ได้) |
| วันหมดอายุและรหัสผ่าน | ตั้งค่าต่อ URL (วันหมดอายุหรือรหัสผ่านที่จำเป็น) | เหมือนผู้ใช้อื่น ๆ (ไม่มีขีดจำกัด / ตามรหัสผ่าน) |
| ความละเอียดของการเข้าถึง | ต่อ URL หนึ่งต่อ SOP | ตามโฟลเดอร์และกลุ่ม |
| บันทึกการตรวจสอบ | ออก URL วันหมดอายุ และมีการบันทึกการเข้าถึง | ล็อกอินและดูทั้งหมดที่บันทึกไว้เหมือนผู้ใช้อื่น ๆ |
| ข้อจำกัดที่อยู่ IP | ไม่นำไปใช้ | ใช้ได้ (ใช้การตั้งค่าความปลอดภัยของทีม) |
| การควบคุม SSO | ไม่นำไปใช้ | ใช้ได้ |
| มุมมองรายการ SOP | เฉพาะ SOP สำหรับ URL นั้น | เฉพาะ SOP ที่ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึง แสดง บนหน้าจอเดียวโดยไม่มีลำดับชั้นโฟลเดอร์ (มองไม่เห็นโครงสร้างโฟลเดอร์) |
| การติดตามการฝึกอบรมและพัฒนา | ไม่นำไปใช้ | ไม่นำไปใช้ (ผู้เยี่ยมชมไม่รวมในการมอบหมายคอร์สหรือ Skill Map) |
| การรวมรายงานการใช้งาน | ไม่นำไปใช้ | ไม่รวมการคำนวณ (ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงประวัติการดูของตนเองและรายการโปรด) |
| การสร้างและแก้ไข SOP | ไม่อนุญาต (ดูเท่านั้น) | ไม่อนุญาต (ดูเท่านั้น) |
| การเปลี่ยนสิทธิ์ | — | สามารถเปลี่ยนเป็นสิทธิ์อื่น ๆ ได้ตลอดเวลา (โควต้าจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติระหว่างโควต้าการเชิญผู้เยี่ยมชมและโควต้าสิทธิ์เจ้าของกับผู้ชม) |
| กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด | การประชุมสรุปแบบครั้งเดียว / การแชร์ใบเสนอราคากับหุ้นส่วน / การแชร์เอกสารระยะสั้น / แสดง SOP นี้เท่านั้น | ผู้รับเหมาระยะยาว / พนักงานที่ปรึกษา / แสดง SOP หลายตัวอย่างต่อเนื่อง |
| ข้อควรพิจารณา | หาก URL รั่วไหลจะมีโอกาสที่จะดูได้ (ขอแนะนำการป้องกันรหัสผ่าน) | ค่าใช้จ่ายในการจัดการเดียวกันกับผู้ใช้อื่น ๆ (การตั้งค่ากลุ่ม เป็นต้น) |
คำแนะนำการใช้งานโดยละเอียดสำหรับแต่ละวิธี
- ตัวเลือกที่ 1: URL ที่แชร์ภายนอก: วิธีใช้การแชร์ภายนอก (ออก ป้องกันรหัสผ่าน ประวัติ วันหมดอายุ)
- ตัวเลือกที่ 1: เปิดใช้งาน / ปิดใช้งาน URL ที่แชร์ภายนอก (สำหรับผู้ดูแลระบบ): การตั้งค่าห้ามแชร์ภายนอก (เปิดใช้งาน / ปิดใช้งานการแชร์ภายนอก)
- ตัวเลือกที่ 2: การเชิญผู้เยี่ยมชม: การเชิญผู้เยี่ยมชมคืออะไร (รายละเอียด การเชิญ การให้สิทธิ์เข้าถึง)