เป็นฟีเจอร์ที่สลับขั้นตอนที่จะแสดงต่อไปตามคำตอบของคำถามที่ตั้งค่าไว้ในขั้นตอน เช่น "หากพบของเสีย ให้กลับไปที่ขั้นตอนการตรวจสอบ" "ข้ามงานที่ไม่เกี่ยวข้อง" คุณสามารถรวมขั้นตอนที่แตกต่างกันไปตามคำตอบแต่ละอย่างลงใน SOP ได้
ตัวเลือก「ตั้งค่าการแยกสาขาตามเงื่อนไข」มีให้ใช้ได้กับแพ็กเกจ Pro และสูงกว่า การแก้ไขกฎการแยกสาขาจะทำได้จากเบราว์เซอร์ PC เท่านั้น
หมายเหตุ: SOP ที่มีการแยกสาขาไม่รองรับการส่งออก MP4
การแยกสาขาตามเงื่อนไขคืออะไร
กลไกที่สลับขั้นตอนถัดไปตามเนื้อหาคำตอบของคำถามที่ติดตั้งไว้ในแต่ละขั้นตอน การเพิ่มคำถามและการรับคำตอบนั้นเหมือนกับ คำถามรายขั้นตอน บทบาทของฟีเจอร์นี้คือการตั้งค่าปลายทางการเปลี่ยนแปลงสำหรับคำตอบนั้นเป็นกฎการแยกสาขา
ประเภทคำถามที่เป็น対象ของการตัดสินใจแยกสาขาคือ 5 ประเภทต่อไปนี้:
- ใช่/ไม่
- เลือกหนึ่งรายการ
- เลือกหลายรายการ
- ป้อนข้อความ
- ป้อนตัวเลข
คำถามที่เปิดใช้งานการแยกสาขาคือ「การตัดสินใจเส้นทาง」ไม่ใช่「แบบฝึกหัดคำตอบที่ถูกต้อง」
คำถามที่เปิดใช้งานการแยกสาขาจะถือเป็นการตัดสินใจเส้นทางที่กำหนดขั้นตอนที่จะไปต่อ พฤติกรรมเมื่อดูคือดังนี้ (ต่างจากคำถามปกติ):
- ก้าวไปข้างหน้าแม้จะตอบผิด: ไปที่ปลายทางการแยกสาขาที่สอดคล้องกับคำตอบที่เลือกทันที ไม่มีการแสดงเตือน/ข้อความว่า「ตอบผิด」
- ไม่แสดงเครื่องหมายถูกต้อง/ไม่ถูกต้อง: ในหน้าต่างคำถามหรือสารบัญ จะแสดงว่า「ตอบแล้ว」แทนการแสดงเครื่องหมายถูก/ผิด
- แสดงทุกครั้งแม้ว่าตอบแล้ว: เมื่อผ่านขั้นตอนนั้นอีกครั้ง จะแสดงทุกครั้ง (เนื่องจากต้องตัดสินใจเส้นทางอีกครั้งในการเยี่ยมชมใหม่)
ให้ใช้คำถามปกติ (ปิดการแยกสาขา) สำหรับการใช้งาน「หยุดและสอนเมื่อตอบผิด」และใช้การแยกสาขาเปิด (เปิดใช้งาน) สำหรับการใช้งาน「เปลี่ยนขั้นตอนตามคำตอบ」
วิธีการตั้งค่า
เพิ่มคำถามไปยังขั้นตอนที่คุณต้องการตั้งค่าการแยกสาขา จากนั้นใช้งานส่วน「แยกเส้นทาง」ที่แสดงในการ์ดคำถาม
เปิดใช้งานการแยกสาขา
- เปิดขั้นตอนที่ต้องการแยกสาขา แล้วเพิ่มคำถาม
- สลับตัวเลือกในส่วน「แยกเส้นทาง」ของการ์ดคำถามเป็น「ใช้」
- ส่วนที่อยู่ด้านล่างจะขยายออกเพื่อแสดง UI สำหรับตั้งค่าปลายทางการแยกสาขา
แม้ว่าจะเปลี่ยนการแยกสาขากลับไปเป็น「ไม่ใช้」การตั้งค่าจะยังคงอยู่ เมื่อเปลี่ยนเป็น「ใช้」อีกครั้ง การตั้งค่าก่อนหน้าจะกลับมา เมื่ออยู่ในสถานะ「ไม่ใช้」คำถามจะแสดง แต่ไม่มีการแยกสาขา และจะไปยังขั้นตอนถัดไปตามปกติ
หรือคุณสามารถเปิดหน้าจอการแก้ไขจาก [อื่นๆ] ได้
ตรวจสอบ「ขั้นตอนใดที่มีการแยกสาขา」ระหว่างการแก้ไข
ในหน้าจอการแก้ไข SOP คุณสามารถดูได้ในตำแหน่งต่อไปนี้เพื่อยืนยันขั้นตอนที่มีการแยกสาขาตั้งค่าไว้ในคราวเดียว:
- เครื่องหมายคำถามบนการ์ดขั้นตอน: ขั้นตอนที่มีการแยกสาขาตั้งค่าไว้จะแสดง「ชื่อประเภทคำถาม(แยกเส้นทาง)」 (ตัวอย่าง: เลือกหนึ่งรายการ(แยกเส้นทาง))
- การ์ดกลุ่ม: แสดงจำนวนการแยกสาขาในกลุ่มนั้น เป็น「จำนวนคำถาม: N (แยกเส้นทาง M)」
- หัวเรื่องของตัวแก้ไขคำถาม: แม้ในสถานะพับ ส่วนต่อท้าย「(แยกเส้นทาง)」จะแสดงในหัวเรื่อง
- ปุ่ม「ตั้งค่าการแยกสาขาตามเงื่อนไข」: เมื่อมีการแยกสาขาตั้งค่าแล้ว จะแสดงแท็ก「ตั้งค่าแล้ว」ทางด้านขวา
ไม่จำเป็นต้องเปิดตัวแก้ไขคำถามทีละรายการเพื่อยืนยันว่า「ขั้นตอนใดที่มีการแยกสาขา」
ปลายทางการแยกสาขาเมื่อ「ไม่ได้ระบุ」หรือ「ไม่มี」
สำหรับ「ใช่/ไม่」และ「เลือกหนึ่งรายการ」ต้องระบุ「กรณีไม่ได้ระบุ」และสำหรับ「เลือกหลายรายการ」「ป้อนข้อความ」「ป้อนตัวเลข」ต้องระบุ「กรณีอื่นๆ」 นี่จะเป็นปลายทางการเปลี่ยนแปลงสำหรับคำตอบที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขใด ๆ
แยกสาขาจากขั้นตอนที่ไม่มีคำถาม
คุณสามารถตั้งค่าการแยกสาขาที่กระโดดไปยังขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงจากขั้นตอนที่ไม่มีคำถามโดยใช้ตัวแก้ไขการแยกสาขาตามเงื่อนไข (แผนภาพโฟลว์) ใช้งานนี้เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนขั้นตอนจากขั้นตอนเริ่มต้น เช่น ขั้นตอนวิดีโอ ที่ไม่มีคำถาม
- จากเมนู [อื่นๆ] ที่มุมบนขวาของหน้าจอการแก้ไข SOP ให้เปิด [แก้ไขการแยกสาขา]
- คลิกขั้นตอนที่ต้องการเป็นจุดเริ่มต้นของการแยกสาขาในแผนภาพโฟลว์เพื่อเลือก
- ใน [การตั้งค่าแยกเส้นทาง] ทางด้านขวา เลือก [กระโดดไปยังขั้นตอนเฉพาะ] แล้วระบุขั้นตอนปลายทาง
สะดวกสำหรับการดำเนินการเช่น「ข้ามไปยังบทสำหรับเครื่องที่ระบุ」「ส่งไปยังบทเพิ่มเติมเมื่อผ่านจนถึงจุดนี้แล้ว」
วิธีการตั้งค่าตามประเภทคำถาม
ในกรณีของ「ใช่/ไม่」และ「เลือกหนึ่งรายการ」
ระบุปลายทางการแยกสาขา 1 ต่อ 1 สำหรับแต่ละตัวเลือก ว่า「ถ้าเลือกคำตอบนี้ ให้ไปยังขั้นตอนใด」
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลงปลายทางการแยกสาขาข้างๆ「ใช่」「ไม่」หรือตัวเลือกแต่ละตัวเลือก
- เลือกขั้นตอนที่ต้องการให้ดำเนิน
- ตั้งค่าปลายทางการแยกสาขาใน「กรณีไม่ได้ระบุ」เมื่อไม่มีการเลือกตัวเลือกใด
ในกรณีของ「เลือกหลายรายการ」
เนื่องจากคำตอบอาจมีได้หลายรายการ จึงตัดสินใจโดยใช้กฎเงื่อนไข
- คลิก「เพิ่มกฎการแยกสาขา」
- เลือกเงื่อนไข
- 「มี」: มีการเลือกตัวเลือกที่ระบุใด ๆ อย่างน้อยหนึ่งรายการ
- 「มีครบทั้งหมด」: เลือกตัวเลือกที่ระบุทั้งหมด
- 「ไม่มี」: ไม่มีการเลือกตัวเลือกที่ระบุใดเลย
- ระบุตัวเลือกเป้าหมายสำหรับการตัดสินใจ
- เลือกปลายทางการแยกสาขาเมื่อตรงตามเงื่อนไข
- ตั้งค่าปลายทางการแยกสาขาใน「กรณีอื่นๆ」เมื่อไม่ตรงกับกฎใด ๆ
ในกรณีของ「ป้อนข้อความ」
ตัดสินใจโดยใช้เงื่อนไขบนข้อความที่ป้อน
- คลิก「เพิ่มกฎการแยกสาขา」
- เลือกเงื่อนไข
- 「ตรงกันทั้งหมดกับ」: ข้อความที่ป้อนตรงกันทั้งหมดกับสตริงที่ระบุ
- 「มี」: สตริงที่ระบุมีอยู่ในข้อความที่ป้อน
- ป้อนสตริงเป้าหมายสำหรับการตัดสินใจ หากไม่ต้องการแยกความแตกต่างระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ให้ทำเครื่องหมาย「ไม่สนใจตัวพิมพ์เล็กใหญ่」
- เลือกปลายทางการแยกสาขาเมื่อตรงตามเงื่อนไข
- ตั้งค่า「กรณีอื่นๆ」
ในกรณีของ「ป้อนตัวเลข」
ตัดสินใจโดยใช้เงื่อนไขบนตัวเลขที่ป้อน เมื่อเลือก「ช่วง」สำหรับประเภทตัวเลข โดยค่าเริ่มต้น [ทำให้เหมือนกับการตั้งค่าคำถาม]จะเปิดใช้งาน และช่วงปกติ (การตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน) หรือช่วงคำตอบที่ถูกต้องที่ระบุในด้านคำถามจะใช้โดยตรงเป็นเงื่อนไขการแยกสาขา (หากเปลี่ยนช่วงด้านคำถาม เงื่อนไขการแยกสาขาจะติดตามโดยอัตโนมัติ) หากต้องการป้อนช่วงด้วยตนเอง ให้ยกเลิกการเลือก เมื่อไม่มีการตั้งค่าช่วงด้านคำถาม จะปรากฏการเตือน「ไม่มีช่วงในการตั้งค่าคำถาม」ดังนั้นโปรดระบุช่วงด้านคำถามก่อนหรือสลับไปป้อนด้วยตนเอง
- คลิก「เพิ่มกฎการแยกสาขา」
- เลือกประเภทเงื่อนไข
- 「เปรียบเทียบ」: เปรียบเทียบกับค่าโดยใช้ตัวดำเนินการ < / ≤ / = / ≥ / >
- 「ช่วง」: ตัดสินใจว่าอยู่ในช่วงครึ่งเปิด min ≤ x < max หรือไม่ (ค่าต่ำสุดรวม ค่าสูงสุดไม่รวม)
- ป้อนค่าเปรียบเทียบ หรือค่าต่ำสุด/สูงสุดของช่วง
- เลือกปลายทางการแยกสาขาเมื่อตรงตามเงื่อนไข
- ตั้งค่า「กรณีอื่นๆ」
เกี่ยวกับลำดับของกฎ
กฎจะถูกประเมินจากบนลงล่าง และจะไปยังปลายทางของรายการแรกที่ตรงกัน คุณสามารถจัดเรียงขึ้นและลงโดยใช้ลูกศรที่ด้านขวาของแต่ละกฎ การวางเงื่อนไขพิเศษไว้ด้านบนและเงื่อนไขที่กว้างขึ้นไว้ด้านล่างจะส่งผลให้การแยกสาขาเป็นไปตามที่คาดการณ์
ประเภทของปลายทางการแยกสาขา
ในเมนูแบบเลื่อนลงปลายทางการแยกสาขา จะแสดงประเภทต่อไปนี้ 3 ประเภท:
- ไปยังขั้นตอนถัดไป: ไปยังขั้นตอนถัดไปที่เรียงต่อกันใน SOP (ขั้นตอนปกติ)
- เสร็จสิ้น (END): สิ้นสุด SOP ที่นั่น
- ขั้นตอนใด ๆ: ระบุและกระโดดไปยังขั้นตอนใด ๆ ใน SOP
ข้อควรระวังเมื่อใช้การตั้งค่าคำตอบที่ถูกต้องและการแยกสาขาพร้อมกัน
เมื่อคำถามที่เปิดใช้งานการแยกสาขามีการตั้งค่า「ถูกต้อง」ด้วย ในตัวแก้ไขจะแสดงข้อความแจ้งเตือน「เนื่องจากเปิดใช้งานการแยกสาขา การตัดสินใจถูกต้อง/ไม่ถูกต้องจึงถูกไม่สนใจ (ไปยังปลายทางการแยกสาขาตามคำตอบ)」
- เมื่อดูปลายทางการเปลี่ยนแปลงการแยกสาขาจะมีลำดับความสำคัญและจะไม่หยุดหน้าจอหรือบังคับการพยายามใหม่เนื่องจากถูกต้อง/ไม่ถูกต้อง
- บันทึกถูกต้อง/ไม่ถูกต้องนั้นยังคงเก็บไว้ภายในต่อไป ดังนั้นจึงไม่มีผลต่อการรวบรวมใน「รายงานการใช้งาน」เป็นต้น
- นี่คือคำแนะนำเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนของ「ตั้งค่าการแยกสาขาโดยตั้งใจแต่ทำงานเป็นแบบฝึกหัดคำตอบที่ถูกต้องด้วย」
ยืนยันการทำงาน
หลังจากตั้งค่าการแยกสาขา คุณสามารถยืนยันการทำงานจริงจากการดูตัวอย่างบนหน้าจอการแก้ไข ตรวจสอบว่าสำเร็จแน่นอนของสารพัน หมุนคำตอบและตรวจสอบว่าไปยังปลายทางการแยกสาขาที่คาดไว้หรือไม่ โปรดให้ความสนใจต่อประเด็นต่อไปนี้:
- ปลายทางการแยกสาขาของ「ไม่ได้ระบุ」「กรณีอื่นๆ」เป็นไปตามที่คาดการณ์หรือไม่
- ลำดับของกฎเป็นไปตามจุดประสงค์หรือไม่ (กฎด้านบนไม่ได้ชนะแรกใช่หรือไม่)
- ขั้นตอนที่ระบุเป็นปลายทางการแยกสาขาได้รับการลบออกจากภายหลังหรือไม่